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公寓物業(yè)管理公司門崗(人員)工作規(guī)程(3頁)
公寓物業(yè)管理公司門崗(人員)工作規(guī)程(3頁).doc
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物業(yè)資料
上傳人:大寶 編號:30987 2021-01-14 3頁 45.50KB
該文檔所屬資源包: 高端公寓物業(yè)公司財務(wù)工程護(hù)衛(wèi)客服綠化質(zhì)量管理操作服務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)文件

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1、1.02.03.04.0目的對出入小區(qū)的人員及物品進(jìn)行控制。適用范圍適用于小區(qū)門崗。職責(zé)1) 上崗三個月內(nèi)熟悉轄區(qū)客戶的基本情況。2) 對進(jìn)出小區(qū)的人員及物品進(jìn)行控制。3) 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備的監(jiān)管。4) 對責(zé)任區(qū)域內(nèi)各類人員違反管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止。5) 對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)管。6) 按應(yīng)急處理程序處理緊急情況。7) 負(fù)責(zé)記錄業(yè)主反映的各種信息,并及時報告。8) 認(rèn)真做好值班記錄及交接班工作。9) 完成上級交辦的其它工作。內(nèi)容序號項目類別處理流程原則1對出入小區(qū)人員的控制認(rèn)識的住戶1) 由其自行刷卡或按密碼進(jìn)入;2) 如忘記密碼或未帶卡幫其開門,并提醒其下次帶卡。1.2、門崗護(hù)衛(wèi)隊員須熟悉本責(zé)任區(qū)內(nèi)業(yè)戶的基本情況。包括:姓名、住址、人口狀況、相貌特征、經(jīng)常出入時間等。2.門崗護(hù)衛(wèi)隊員在處理事務(wù)時不能影響對人員、物品進(jìn)出小區(qū)的管理職能,如有影響則應(yīng)通知巡邏崗護(hù)衛(wèi)隊員或班長前來處理。2不認(rèn)識但自稱業(yè)戶且無卡和密碼1) 請其通過對講與該房住戶聯(lián)系,得到許可后方可幫其開門;2) 如該房內(nèi)無人則詢問其姓名并與業(yè)主/住戶資料核對無誤后開門讓其進(jìn)入,然后通知巡邏崗護(hù)衛(wèi)隊員跟蹤;3) 在記錄本上記錄。3非住戶公司領(lǐng)導(dǎo)(附名單)1) 如認(rèn)識,應(yīng)主動打招呼,叫出領(lǐng)導(dǎo)稱呼(如某總),放行;2) 立即通知管理處值班人員;3) 記錄在來人來訪記錄表上。4公司員工1) 查驗其工作證,無誤3、,放行;2) 立即通知管理處值班人員;3) 如公司員工以檢驗工作為由要求門崗不得通知管理處或其他崗位時,應(yīng)通知當(dāng)班班長前來,帶其一同前往;4) 記錄在來人來訪記錄表上。5外來人員訪問住戶1) 詢問訪客姓名、被訪者姓名、住址;2) 通過對講系統(tǒng)詢問被訪者(對于特殊業(yè)戶通過中控室詢問業(yè)戶),得到許可后放行; 3) 立即將人員、數(shù)量及被訪者通知該大堂崗值班人員;4) 記錄在來人來訪記錄表上。6政府部門人員進(jìn)入小區(qū)公干1) 查驗證件,詢問事由;2) 通知管理處值班人員,得到許可后立即通知巡邏崗護(hù)衛(wèi)隊員帶其前往管理處;3) 在來人來訪記錄表上記錄。7參觀人員1) 請示管理處值班人員;2) 得到認(rèn)可后通知4、巡邏崗護(hù)衛(wèi)隊員前來帶領(lǐng)參觀人員到管理處;3) 在來人來訪記錄表上記錄。8持“出入證”人員(如裝修、送報、送奶等)1) 查驗出入證;2) 在來人來訪記錄表上記錄;3) 放行。9出入小區(qū)物品的控制進(jìn)入小區(qū)人員攜帶的物品禁止攜帶煤氣瓶、煙花爆竹、大量天拿水等易燃易爆危險物品進(jìn)入小區(qū)。10物品出小區(qū)1) 對攜帶大量或貴重物品出小區(qū)的人員檢查管理處開具的放行條;2) 核對放行條的內(nèi)容與實際物品是否相符,如不相符應(yīng)請其到管理處重新填寫。11責(zé)任區(qū)內(nèi)的監(jiān)控管理公共秩序1) 對可疑人員進(jìn)行監(jiān)控;2) 如出現(xiàn)打架、斗毆等現(xiàn)象時通知巡邏崗護(hù)衛(wèi)隊員或班長前來處理或報警;3) 在_崗位值班記錄表上記錄。12環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施1) 發(fā)現(xiàn)有人為破壞環(huán)境衛(wèi)生或公共設(shè)施的要及時制止;2) 造成不良后果的要扣留責(zé)任人,并立即通知班長前來處理;3) 在_崗位值班記錄表上記錄。13信息的收集住戶反映意見、建議1) 應(yīng)認(rèn)真傾聽并記錄在_崗位值班記錄表,并通過對講機(jī)立即通知管理處客服值班人員,如內(nèi)容涉及保密事項,應(yīng)當(dāng)面通過班長轉(zhuǎn)告。14提供幫助住戶需要幫助應(yīng)主動上前提供幫助,如不能自行完成的工作可通知其他崗位協(xié)助。15外來人員提出要求幫助提供,對不能自行完成的工作應(yīng)禮貌的告知其另尋幫助。5.05.15.25.3記錄物品放行條_崗位值班記錄表來人來訪記錄表
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