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1、BM/DJ/054 一卡通系統操作規程一卡通系統操作規程 A 版 0 次修改 生效日期： 年 月 日 共 3 頁 第 1 頁 1. 系統組成說明： 1.1 聯想萬全 1050C 服務器為一卡通系統數據庫服務器，主要負責為一卡通系統 工作站提供系統登陸、身份驗正及數據查詢、打印服務。 1.2 一卡通系統終端有 5 臺工作站電腦，其中 JS1 為一卡通系統管理中心兼巡更 系統，配合門禁系統同步使用，主要負責日常 IC 卡的讀寫等管理工作。同時東 區大堂內的兩臺考勤機通訊線也掛接在 JS1 上， 可由管理人員定時進入考勤系統 提取考勤記錄。 大堂服務臺上的考勤機需值班人員定期拿回與 JS1 聯線提取2、考勤 記錄。 1.3JS2 為門禁系統專用，主要負責電信大樓內門禁控制器的在線工作狀態監控 掃描，同時自動提取開門記錄和可實現電腦開門、故障自動報警等功能。 1.4JS3 為 IC 卡面掃描、印制及刻錄機專用工作站。 1.5JS14 為東區 14 樓人力資源部的考勤系統工作站，主要負責省電信公司員工 上班刷卡考勤管理，由人力資源部責。 1.6JS15 為 15 樓收費系統專用電腦，負責日常收費機聯機提取記錄及食堂 IC 卡 消費、充值、退款等管理工作，由省電信公司辦公室負責。 2. 日常使用與維護： 2.1 服務器： 數據服務器工作時其屏幕右下角有一帶綠色倒三角圖標， 表明一卡通系統數 據服務3、正常運作，若三角圖標顯示紅色則表明數據服務已停止，用鼠標雙擊該圖 標，在“SQL SERVER 服務管理器”窗口中點“刷新服務”按鈕使數據庫服務重 新啟動即可，必要時可重新啟動服務器電腦主機。 2.2 管理中心： 在 JS1 電腦桌面上用鼠標雙擊該“捷順科技一卡通管理系統”圖標，即可運 行一卡通管理系統，點擊鑰匙圖標，在系統登陸窗口中選擇卡號 0001，并輸入 密碼即可進入一卡通管理中心界面， 按屏幕上方的提示菜單或圖標功能進行相關 IC 卡發行、補發、改寫、掛失、解掛、退卡及報表查詢工作。一卡通系統共由 六個子系統組成，他們分別是：人事、門禁、收費、考勤、停車場管理系統。整 個系統要啟用時須4、先在人事子系統中輸入相關員工資料作發卡資料備用。 2.2.1IC 卡發行：點擊“IC 卡管理”菜單中的 IC 卡發行或直接點擊“放大鏡” 圖標，在 IC 卡發行窗口中會有“請出示 IC 進行檢測”藍色字符閃爍提示。將要 發行的新卡先在桌面上的 IC 卡發行器感應區前刷過，系統將會檢測出此卡的卡 號，并提示“此卡為新卡” 。在“員工編號”中選擇相應的人員編號及開通子系 統、授權可選門禁、收費、考勤機號、卡類、開通有效日期后，點擊“發行” ， 再刷卡，聽到一聲嗡鳴即可完成寫卡過程。再刷卡檢測時，此卡就會在電腦屏幕 BM/DJ/054 一卡通系統操作規程一卡通系統操作規程 A 版 0 次修改 生效日5、期： 年 月 日 共 3 頁 第 2 頁 右上角顯示 IC 卡狀態：正常使用。 2.2.2 改寫：與 IC 卡發行過程相同，只是將原卡內的授權內容改變而已，如開 通子系統個數、開門機號，或有效使用期限等。 2.2.3 補發：先將已丟失或損壞的卡號在“IC 卡掛失、解掛、退卡”功能窗口中 掛失，然后再刷要補發的新卡，選擇要發行內容完畢，點擊“補發”按鈕，再刷 卡即可。 2.2.4 掛失解掛：輸入相應卡號點擊“掛失”或“解掛”按鈕即可，系統會將此 信息在進入各子系統時自動加載到一卡通系統使用終端機上。 2.2.5 退卡： 將要退卡 IC 卡 IC 卡發行器上刷過， 待檢測出相關信息時， 點擊 “退6、 卡” ，再刷卡。聽到一聲嗡鳴即可完成退卡過程。 2.2.6 系統設置：在系統管理菜單中選“系統設置”或管理中心處的“電腦”圖 標即可彈出一卡通系統設置窗口，設置內容有：系統通訊端口、發行器設置及使 用單位名稱。系統默認通訊端口為 COM1 口，一卡通發行器，無須再更改，否則 會起整個系統無法正常使用。 2.2.7 基本資料：負責收費機、門禁控制器、巡更器的開通機號、安裝位置的基 本設置，作為一卡通系統終端設備的電腦資料供后臺使用。 2.2.8 報表打印：IC 卡發行報表、IC 卡金額報表、IC 卡延期報表、IC 卡掛失報 表，以上四種報表均可按各種可選條件來查詢打印符合用戶要求的報表。 2.7、3 門禁子系統： 在管理中心上方菜單的倒三角可選按鍵中選取 “門禁管理系統” 即可直接進入門禁管理系統。 門禁管理系統一共有四個功能菜單， 它們分別如下： 2.3.1 聯機通訊： a)讀取記錄：可對目前正在使用的門禁控制器按自選機號單個、多個或全部提取 記錄； b)門禁設置：提供在線測試、清空、加載門禁時間和記錄； c)實時通訊：提供自動掃描門禁終端并提取記錄、電腦開門、門鎖狀態以及故障 自動報警功能。 2.3.2 輔助管理： a)清除門禁記錄：可按日期時間段清除已過期無用的開門記錄，一般只保留三個 有月。 b)系統設置：提供電腦開門自動加載時間、掃描時間、聲音報警、門禁類型等功 能設置。 28、.3.3 管理門禁設置：須先輸入密碼：JS168，進入本系統要求管理的門禁機號， 如新增加了門禁控制器后，須在此把該機號打鉤選上，方可將其加入在線使用掃 描等。 BM/DJ/054 一卡通系統操作規程一卡通系統操作規程 A 版 0 次修改 生效日期： 年 月 日 共 3 頁 第 3 頁 2.3.4 查詢/報表管理：開門查詢、掛失查詢。 2.3.5IC 卡管理：IC 卡檢測、IC 卡掛失、IC 卡取消掛失。 2.4 巡更管理系統： 巡更系統一共有四個功能菜單：聯機通訊、查詢管理、巡 更計劃安排、輔助管理，其功能如下： 2.4.1 機通訊： a)巡更器設置：可按自選巡更器的機號進行在線測試、加載信9、息、清空記錄等。 b)實時通訊： 即進入巡更自動掃描監控制界面， 并自動顯示巡更員巡更的網點號、 巡更時間、位置。 2.4.2 查詢管理：巡更查詢、報表打印。 2.4.3 巡更計劃安排： a)巡更員設置：提供巡更人員的卡號、姓名、巡更路線的增加、刪除、修改設置。 b)巡更路線設置：提供巡更路線、網點編號、巡更時間的增加、刪除修改設置。 2.4.4 輔助管理： a)清除巡更記錄：可按自選時間段清除已過期不用的巡更記錄。 b)巡更方式設置：提供巡更遲巡早巡時間限制、巡更器類型、聯網脫網巡更等功 能設置。 c)巡更地圖設置：可按自選條件設置巡更網點背景地圖及網點編排方式，對著屏 幕點擊鼠標右鍵可彈出功能來增加巡更網點、增刪地圖。 d)遺漏計算：可按自選時間范圍來統計巡更遺漏結果。 數據庫服務器、一卡通管理中心及門禁工作站電腦平應正常使用開關機，不 得隨意安裝電腦游戲和刪除文件以免系統穩定運行， 若有無法排除故障應及時與 管理員聯系。