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1、 成都成都 xx 地產(chǎn)辦公區(qū)域地產(chǎn)辦公區(qū)域 管理服務(wù)方案管理服務(wù)方案 地產(chǎn)辦公區(qū)域概況 2005 年 6 月中旬，地產(chǎn)辦公區(qū)域?qū)⒂赡壳暗乃牒铀囆g(shù)中心牽往 xx 城市 花園五期商住樓。管理面積也將由原來的 800 平方增加至 1700 平方米?，F(xiàn)代化 的辦公設(shè)施和環(huán)境需要良好的后勤保障服務(wù)，隨著 xx 地產(chǎn)在成都市場的拓展， 辦公區(qū)域的流動人員和來訪人員也隨之增加。同時根據(jù)目前即將投入使用的 1700 平方辦公區(qū)域的劃分特點，結(jié)合辦公寫字樓的環(huán)境需求。現(xiàn)將該辦公區(qū)域 的安防、設(shè)施管理以及后勤保障服務(wù)體系進行規(guī)劃，以便于辦公區(qū)域在正式啟 動前各項工作的順利籌備和開展。 一、一、 地產(chǎn)辦公區(qū)域服務(wù)2、組織架構(gòu)地產(chǎn)辦公區(qū)域服務(wù)組織架構(gòu) 備注：蘭色虛線部分為地產(chǎn)辦公區(qū)域服務(wù)崗位； 二、二、 服務(wù)內(nèi)容分類服務(wù)內(nèi)容分類 1、 商務(wù)秘書服務(wù)商務(wù)秘書服務(wù) 商務(wù)秘書設(shè)置于公司前臺，是辦公區(qū)域?qū)ν庑蜗笳故?、信息接收與發(fā)出的窗口，因此在 日常服務(wù)中要求工作人員熱情接待和問候每一位來訪的訪客和公司職員。 具體服務(wù)內(nèi)容包括： 1、 公司總機電話接轉(zhuǎn)； 房產(chǎn)后勤管理部經(jīng)理 行政主管 1 人 設(shè)施維護 兼 門 廳 出 入 口 3 人 周 邊 巡 邏 2 人 環(huán) 境 保 潔 3 人 車 輛 指 揮 崗 2 人 安 全 替 崗 1 人 城花項目班長 1 人 會 務(wù) 接 待 兼 倉 庫 管 理 兼 前臺接待 2 人 食 3、堂 管 理 員 兼 2、 受理客戶咨詢； 3、 留言服務(wù)； 4、 傳真收發(fā)服務(wù)； 5、 郵件、包裹、EMS 收發(fā)及物品委托代管； 6、 文件、雜志、報紙代訂與收發(fā)； 7、 辦公用品領(lǐng)用； 8、 天氣預(yù)報信息發(fā)送； 9、 雨具及部分辦公用品、工具借用； 10、 會務(wù)預(yù)訂與會務(wù)接待； 11、 新同事信息發(fā)送； 12、 辦公設(shè)施使用介紹和培訓； 13、 代訂車船票及機票； 14、 洗衣代理服務(wù)； 15、 提醒服務(wù)； 16、 代訂鮮花服務(wù)； 17、 合同收集與查閱服務(wù)； 18、 公司倉庫管理； 19、 政策法規(guī)及重要法律法規(guī)查閱服務(wù)； 20、 VIP 客戶及職員個性化檔案信息收集與建立； 21、 公司車輛使用預(yù)訂； 22、 急救醫(yī)藥箱常規(guī)藥品備用服務(wù)； 23、 外來人員登記與接待 2、 會務(wù)組織與安排會務(wù)組織與安排 新的辦公區(qū)域?qū)⒂?6 個會議室和兩個洽談室，延續(xù)現(xiàn)有的會議室預(yù)訂方式，將由前臺與