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武漢某物業管理公司公司內部委托業務操作規范(3頁)
武漢某物業管理公司公司內部委托業務操作規范(3頁).doc
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上傳人:大寶 編號:32114 2021-01-15 3頁 34KB

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1、1 目的建立規范的內部委托工作程序,提高工作質量和水平,降低內部管理成本。2 適用范圍公司內部部門之間的業務委托。3 職責公司財務管理部負責本規范的推行、解釋、修改并檢查執行情況。各業務部門負責業務的執行及監督。4 方法與過程控制4.1 總則4.1.1 內部委托業務須堅持合理成本原則;4.1.2 內部委托業務必須堅持對經營情況有利原則;4.1.3 內部委托業務必須堅持公司統籌、部門協調原則。4.2 委托流程4.2.1 委托部門首先明確委托業務的范圍和時間;4.2.2 委托部門向被委托部門發出委托邀請,并協商委托的可能性、服務標準、委托價格及其他事項;4.2.3 委托雙方達成一致意見后,報送財務2、部審批,需要通過包干形式進行的,審批通過后簽訂協議;屬于臨時委托的審批后雙方以郵件確認,抄送財務部備案。4.3 委托價格的確定4.3.1 內部委托的價格采用成本加管理傭金的定價方式,財務部對定價的合理性進行審核;4.3.2 成本主要包含人員費用、外包費用、物耗、能耗、行政費用、管理成本等;4.3.3 管理傭金按成本的10計提。4.4 結算程序4.4.1 與外部結算流程相同,被委托部門憑所簽訂的協議、郵件、合法的票據及流程進行。4.4.2 對與合同包干的結算,內部結算時間定為每季度首月15日前,結算上季度的合同款,采用合同付款審批的形式進行,財務進行內部轉賬處理,不需要開發票;臨時委托以費用報銷3、單的形式進行結算。4.4.3 內部結算需要委托部門的評估報告,并需要委托部門負責人簽字認可結算金額及結算條件,評估報告格式與外部單位評估報告格式相同。4.5 違約管理4.5.1 被委托部門按照委托要求進行任務執行,委托部門對被委托部門的委托內容完成情況進行驗收評價,負責及時對被委托部門的結算單進行審核;4.5.2 對于委托中不合格的事項采取紅黃牌的形式,累計兩張黃牌得一張紅牌,也可直接出示紅牌。得一張紅牌需罰款委托總價款的10%,在結算中體現;4.5.3 得紅牌的部門,需要對公司說明情況并進行整改。武漢市萬科物業管理有限公司二六年十二月二十日附件:VKWY-(財字)-G-009-01 內部委托4、價格確認表VKWY-(財字)-G-009-02 內部委托考核評定標準內部委托價格確認表 VKWY-(財字)-G-009-01費用名稱金額計算說明人員費用物料消耗能源消耗管理成本行政費用外包費用合計 內部委托考核評定標準 VKWY-(財字)-G-009-02對被委托部門評定標準項目具體要求備注1、按時完成委托內容延遲2個工作日,出黃牌,延遲5個工作日出紅牌若因特殊原因事先取得委托方認可的,不在此列。2、工作質量按照委托內容的具體專業要求檢查,輕微不合格達3處的,出黃牌,輕微不合格達5處的,出紅牌,嚴重不合格的直接出紅牌。3、因委托工作完成原因造成客戶投訴的直接紅牌對委托部門評定標準項目具體要求對于被委托部門上報的結算單據及時審核,要求在3個工作日內完成審核延遲2個工作日出黃牌,延遲5個工作日出紅牌
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