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1、 1、維修班下個月的材料計劃，應在本月25日前報分公司采購主管，由采購主管送交分公司經理審批，確定下月需購買材料。對于專業公司所需材料則由專業公司自行申請購買。 2、一般材料由采購主管與所需物資部門協同購買；采購時要兩人同行采購，報銷時附采購計劃或報告書。 3、采購材料要貨比三家，認準質量，相同質量下應取最低價進行采購，供貨方應為合格供應商。 4、材料購回后應由維修班長進行驗證。發票數量應與貨相同，物品及數量應與采購記錄表上所述相同。 5、材料入庫應由庫管員驗收，庫管員開入庫單，并在發票反面簽上名；采購主管也應在發票反面簽上名，并在入庫單上簽名，把入庫單其中的一聯附在發票后作為報銷憑據。 6、2、應急材料可以先口頭報告同意購買，再補填采購計劃審批表或補寫正式報告。 7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途，領料人需在出庫單上簽名。 8、維修人員可以根據日常實際情況一次性領用若干材料，領料人需在出庫單上注明所領用材料的品種、規格、數量、用途，并在出庫單上簽名；維修人員在領用專用配件時，需拿廢舊零部件換取。 9、維修人員在完成維修任務后，所節余的材料應如數退庫并辦理退料手續。 10、禁止維修人員利用工作之便，多領冒領材料搞關系，一經發現，從嚴處理。 11、庫房保管員應按材料的品種、質量、性能不同采取不同的保管措施，否則造成損失追究其經濟責任。 12、發放材料要堅持憑派工單發料。 13、3、材料出庫須遵循先進先出的原則，對入庫的材料要作好日期標識，以便于發放管理。14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存，每季度要對維修人員領用的材料公布一次。專業公司在半年工作總結中，要具體分析材料使用情況，做到降低成本、節約開支、杜絕浪費，造福業主。15、應設置明顯標識：合格；不合格、危險品，以及材料種類。 16、倉庫管理 貯存：a） 易燃易爆等物品應分類堆放，密封存貯，并做好標識，要求倉庫干燥、整潔、通風，防火措施嚴密。b） 有防潮要求的物品，如水泥、焊條等，要求存貯場地通風干燥，防潮、防雨淋。c） 有防銹蝕要求的物品，如鋼管、水龍頭等，要置于干燥位置，防止雨淋。d） 不同種類的物品須分開堆放4、，對容易混淆者應加以標識。e） 同種物品應按規格不同、入庫時間不同分開堆放，倉庫內應建立合格區、不合格區、待檢區、工具區。 保管：a） 物品入庫，倉管員按物品采購控制程序對材料進行記錄、標識、驗證。b） 管理分公司主管經理同倉管員每月定期對庫內材料進行檢查，并填寫倉庫月檢記錄。 出庫：a ) 材料出庫前，由倉管員認真檢查派工單上的領用材料名稱、 數量等，準確無誤后方可出庫。倉管員和領料人須在出庫單上簽字，倉管員還需填寫材料帳。b ) 倉管員根據進庫日期安排或監督用料順序，做到“先進先出”， 并保證材料貯存時間不超過有效期。 材料搬運、貯存、保管過程中發現不合格品，按不合格控制程序有關條款執行。