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1、深圳市萬科物業管理有限公司質量記錄表格一覽表編號：VKWY4.2.4-Z01-F4 版本：C/0 表格生效期： 2005年02月 序號表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.VKWY4.2.3-Z01-F1文件編制/更改申請表品質管理部至少3年C/02.VKWY4.2.3-Z01-F2文件發放簽收表品質管理部至少3年C/03.VKWY4.2.3-Z01-F3借閱登記表各業務部門至少3年C/04.VKWY4.2.3-Z01-F4體系文件分類（發放）表品質管理部至少3年C/05.VKWY4.2.3-Z02-F1文件資料存儲清單各部門至少3年C/06.VKWY4.2.3-Z02-F2文件處理表文件保2、存部門同該文件保存期C/07.VKWY4.2.4-Z01-F1記錄檢查表品質管理部永久C/08.VKWY4.2.4-Z01-F2標準、政策法規一覽表總經理辦公室永久保存C/09.VKWY4.2.4-Z01-F3質量記錄表格一覽表品質管理部至少3年C/010.VKWY5.4.2-Z01-F1環境因素匯總登記表各有關部門至少3年C/011.VKWY5.4.2-Z01-F2重要環境因素評價表各有關部門品質管理部至少3年C/012.VKWY5.6-Z01-F1管理評審計劃品質管理部永久保存C/013.VKWY5.6-Z01-F2管理評審報告品質管理部永久保存C/014.VKWY6.2-Z01-01-F3、1應聘職位登記表人力資源部各部門員工離職后1年C/015.VKWY6.2-Z01-01-F2轉正審批表人力資源部員工離職后1年C/016.VKWY6.2-Z01-01-F3面談表人力資源部各部門員工離職后1年C/017.VKWY6.2-Z01-01-F4人員編制申請表人力資源部各部門至少3年C/018.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手續完善表各部門至少3年C/019.VKWY6.2-Z01-02-F1新員工試用情況反饋表人力資源部員工離開后1年C/020.VKWY6.2-Z01-02-F2培訓(會議)記錄表各部門至少1年C/021.VKWY6.2-Z01-02-F3培訓計劃各業務部門人4、力資源部至少1年C/022.VKWY6.2-Z01-02-F4實習報告人力資源部員工離開后1年C/023.VKWY6.2-Z01-03-F1職員月考核評分匯總表各部門至少3年C/024.VKWY6.2-Z01-03-F2職員（工）季度考核評分表人力資源部員工離職后1年C/025.VKWY6.2-Z01-03-F3獎懲通知書各業務部門員工離職后1年C/026.VKWY6.2-Z01-03-F4離職手續表各業務部門人力資源部員工離職后1年C/027.VKWY6.2-Z01-03-F5維修類職員部門考核評分表人力資源部員工離職后1年C/028.VKWY6.2-Z01-03-F6職員中級考核部門評分表5、人力資源部員工離職后1年C/029.VKWY6.3-Z01-F1資產情況審核單各部門永久保存C/030.VKWY6.3-Z01-01-F1印鑒、證照登記表各部門永久保存C/031.VKWY6.3-Z01-01-F2印鑒使用申請表各部門至少1年C/032.VKWY6.3-Z01-01-F3印鑒、證照領（借）用申請表各部門至少1年C/033.VKWY6.3-Z01-01-F4印鑒、證照制發申請表各部門永久保存C/034.VKWY6.3-Z01-01-F5印鑒、證照廢止申請表各部門永久保存C/035.VKWY6.4-Z01-F1工作環境與內務檢查情況記錄表人力資源部各部門至少2年C/036.VKWY6、7.2.2-Z01-F1策劃方案/合同評審記錄表品質管理部各部門永久保存C/037.VKWY7.2.2-Z01-F2合同登記表各部門永久保存C/038.VKWY7.4-Z01-F1物資申購單各部門至少1年C/039.VKWY7.4-Z01-F2不合格物資處理單各部門房產后勤部至少1年C/040.VKWY7.4-Z01-F3物資/服務申請報告各部門1年C/041.VKWY7.4-Z01-F4采購異常信息反饋表各部門1年C/042.VKWY7.4-Z01-01-F1智能化工程物資采購計劃智能化工程部1年C/043.VKWY7.4-Z01-01-F2智能化工程項目組申請單智能化工程部1年C/044.7、VKWY7.4-Z01-01-F3智能化工程物資采購訂單智能化工程部1年C/045.VKWY7.4-Z01-01-F4智能化工程物資調撥單智能化工程部1年C/046.VKWY7.4-Z01-01-F5智能化工程樣品申請單智能化工程部1年C/047.VKWY7.4-Z01-01-F6智能化工程樣品借用單智能化工程部1年C/048.VKWY7.4-Z01-01-F7智能化工程物資付款結算單智能化工程部1年C/049.VKWY7.4-Z01-01-F8智能化工程項目組零星材料需求計劃智能化工程部1年C/050.VKWY7.4-Z01-01-F9智能化工程項目組工具需求計劃智能化工程部1年C/051.8、VKWY7.4-Z01-01-F10智能化工程項目組辦公用品需求計劃智能化工程部1年C/052.VKWY7.4-Z01-01-F11智能化工程分包項目申請報告智能化工程部1年C/053.VKWY7.4-Z01-01-F12智能化工程物資進倉單智能化工程部1年C/054.VKWY7.4-Z01-01-F13智能化工程采購單價變更審核表智能化工程部1年C/055.VKWY 7.4-Z01-02-F1綠化苗木采購申請單綠化工程部1年C/056.VKWY 7.4-Z01-02-F2供方現場（約見）評審記錄表綠化工程部1年C/057.VKWY 7.4-Z02-F1開標記錄表各部門3年C/058.VKWY9、 7.4-Z02-F2定標書各部門3年C/059.VKWY 7.4-Z03-F1合格物資供方（品牌）一覽表各部門至少1年C/060.VKWY 7.4-Z03-F2合格服務供方一覽表品質管理部1年C/061.VKWY 7.4-Z03-F3供方申請（評審）表各部門1年C/062.VKWY 7.4-Z03-F4物資供方回訪表各部門1年C/063.VKWY 7.4-Z03-F5工作評估報告品質管理部各部門合同期滿后3年C/064.VKWY 7.4-Z03-02-F1設備設施外包檢查表各部門合同期滿后1年C/065.VKWY 7.4-Z03-02-F2電梯供方設備保養維修記錄表品質管理部各部門至少3年C10、/066.VKWY 7.4-Z03-02-F3電梯供方服務效果月評估表品質管理部各部門至少3年C/067.VKWY 7.4-Z03-02-F4電梯保養檢查記錄表各部門至少3年C/068.VKWY 7.4-Z03-03-F1新、改建（造）工程驗收記錄表各部門1年C/069.VKWY 7.5.1-Z01-F1參觀接待登記表總經理辦公室至少3年C/070.VKWY 7.5.1-Z01-F2工作交流/實習安排表總經理辦公室接待部門至少3年C/071.VKWY 7.5.1-Z01-01新聞媒體采訪登記表各部門1年C/072.VKWY 7.5.1-Z02-F1鑰匙配置申請表各管理處永久保存C/073.VK11、WY 7.5.1-Z02-F2顧客委托鑰匙登記表各管理處永久保存C/074.VKWY 7.5.1-Z02-F3管理用鑰匙清單各管理處永久保存C/075.VKWY 7.5.1-Z02-F4鑰匙使用登記表各管理處至少3年C/076.VKWY 7.5.1-Z02-F5鑰匙代管委托書各管理處永久保存C/077.VKWY 7.5.1-Z07-F1固體廢棄物處理跟蹤記錄表各有關部門至少3年C/078.VKWY 7.5.1-Z07-F1資源能源消耗登記表各有關部門至少2年C/079.VKWY 7.5.3-Z01-F1CI產品制作申請表總經理辦公室各部門至少1年C/080.VKWY 7.5.5-Z01-F1進12、倉單各部門至少3年C/081.VKWY 7.5.5-Z01-F2物資領（借）用單各部門至少3年C/082.VKWY 7.5.5-Z01-F3倉庫物資盤點表各部門至少3年C/083.VKWY 7.5.5-Z01-F4待處理物資登記表各部門處理后保存1年C/084.VKWY 7.5.5-Z01-F5員工物資領用清單各部門離職后保存1年C/085.VKWY 7.5.5-Z01-01-F1危險品巡查記錄表各有關部門至少1年C/086.VKWY 7.5.5-Z01-01-F2危險品情況一覽表各有關部門至少1年C/087.VKWY 7.5.5-Z01-01-F3危險品MSDS表各有關部門長期保存C/08813、.VKWY 8.2.2-Z01-F1內部審核檢查表品質管理部至少5年C/089.VKWY 8.2.2-Z01-F2不合格報告品質管理部至少5年C/090.VKWY 8.2.2-Z01-F3內審觀察項報告品質管理部至少5年C/091.VKWY 8.5.2-Z01-F1糾正（預防）措施報告品質管理部各部門至少5年C/0顧客關系類表格序號表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.VKWY7.2.3-G01-F1管理服務報告各業務部門永久保存C/02.VKWY7.2.3-G01-F2工作信息記錄本各業務部門至少5年C/03.VKWY7.2.3-G01-F3物業管理工作簡報各業務部門永久保存C/04.VK14、WY7.2.3-G01-01-F1活動方案及效果評估表各業務部門至少3年C/05.VKWY7.2.3-G01-01-F2業主社團登記表各業務部門至少5年C/06.VKWY7.3-G01-F1前期介入情況周記表各業務部門永久保存C/07.VKWY7.3-G01-F2物業管理建議書品質管理部至少3年C/08.VKWY7.5.1-G01-F1業主（住戶）資料卡各業務部門永久保存C/09.VKWY7.5.1-G01-F2委托銀行代收款協議書各業務部門永久保存C/010.VKWY7.5.1-G01-F3顧客鑰匙/物品領用清單各業務部門永久保存C/011.VKWY7.5.1-G01-F4租戶管理協議書各業15、務部門停租后1年C/012.VKWY7.5.1-G01-01-F1IC卡發放（異常）情況記錄表各業務部門永久保存C/013.VKWY7.5.1-G01-01-F2IC卡季度整理表各業務部門永久保存C/014.VKWY7.5.1-G02-F1裝修申請表各業務部門永久保存C/015.VKWY7.5.1-G02-F2裝修管理服務協議書各業務部門永久保存C/016.VKWY7.5.1-G02-F3裝修施工人員登記表各業務部門永久保存C/017.VKWY7.5.1-G02-F4裝修許可證各業務部門永久保存C/018.VKWY7.5.1-G02-F5裝修違章通知書各業務部門永久保存C/019.VKWY7.16、5.1-G03-F1商戶管理服務協議書各業務部門至少5年C/020.VKWY7.5.1-G03-F2商戶消防安全管理責任書各業務部門永久保存C/021.VKWY7.5.1-G03-01-F1商業活動申請表各業務部門至少1年C/022.VKWY7.5.1-G03-01-F2特約商戶人員登記表各業務部門至少5年C/023.VKWY7.5.1-G04-F1居家服務情況記錄表各業務部門永久保存C/024.VKWY7.5.1-G04-F2居家服務情況統計分析報告各業務部門永久保存C/025.VKWY7.5.1-G04-F3居家服務協議書各業務部門永久保存C/026.VKWY7.5.1-G04-F4居家服17、務回訪記錄表各業務部門永久保存C/027.VKWY7.5.1-G04-F5常規服務項目表品質管理部至少3年C/028.VKWY7.5.1-G04-01-F1會議服務通知單各業務部門至少1年C/029.VKWY7.5.1-G04-01-F2會議室使用情況一覽表各業務部門至少1年C/030.VKWY7.5.1-G04-01-F3會議錄音交接清單各業務部門至少5年C/031.VKWY7.5.1-G04-01-F4會議室設備檢查維修記錄表各業務部門至少3年C/032.VKWY7.5.4-G02-F1工程遺留問題處理記錄表各業務部門永久保存C/033.VKWY7.5.4-G03-F1空置房巡查記錄表各業18、務部門至少3年C/034.VKWY8.3-G01-F1顧客投訴處理記錄表品質管理部各管理處永久保存C/0設備類表格序號表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.VKWY7.5.1-S01-F1自動消防設備測試報告各業務部門至少3年C/02.VKWY7.5.1-S01-F2設備/設施保養維修記錄表各業務部門至少3年C/03.VKWY7.5.1-S01-F3設備工具匯總表品質管理部各業務部門至少5年至少1年C/04.VKWY7.5.1-S01-F4設備/設施檢查記錄表品質管理部各業務部門至少5年C/05.VKWY7.5.1-S01-F5機電設備年度檢修計劃品質管理部各業務部門至少5年C/06.VKW19、Y7.5.1-S01-F6電力運行記錄表各業務部門至少3年C/07.VKWY7.5.1-S01-F7消防主機運行記錄表各業務部門至少3年C/08.VKWY7.5.1-S01-F8消防聯動柜運行記錄表各業務部門至少3年C/09.VKWY7.5.1-S01-F9電纜絕緣測試記錄表各業務部門至少5年C/010.VKWY7.5.1-S01-03-F1柴油發電機運行記錄表各業務部門至少3年C/011.VKWY7.5.1-S01-07-F1二次供水設施消毒清洗記錄表各業務部門至少5年C/012.VKWY7.5.1-S01-12-F1中央空調運行記錄表各業務部門至少3年C/013.VKWY7.5.1-S0220、-F1房屋本體年度維修養護計劃各業務部門至少5年C/014.VKWY7.5.4-S01-F1設備/設施接管驗收記錄表各業務部門永久保存C/015.VKWY7.5.4-S01-F2房屋接管驗收表各業務部門永久保存C/016.VKWY7.5.4-S01-F3管理用鑰匙移交清單各業務部門永久保存C/017.VKWY7.5.4-S01-F4物業移交驗收表各業務部門永久保存C/018.VKWY7.5.4-S01-F5權屬清冊各業務部門永久保存C/019.VKWY7.6-S01-F1檢驗、測量和試驗儀器（設備）匯總表品質管理部至少3年C/020.VKWY7.6-S01-01-F1檢測儀器年檢合格標簽儀器有21、效期滿C/021.VKWY7.6-S01-01-F2檢測儀器年檢記錄表品質管理部至少3年C/0安全類表格序號表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.VKWY7.5.1-A01-F1安全員交接班記錄表各業務部門至少1年C/02.VKWY7.5.1-A01-F2安全檢查記錄表各業務部門至少1年C/03.VKWY7.5.1-A01-F3夜間查崗計劃安排表各業務部門品質管理部至少1年C/04.VKWY7.5.1-A01-F4夜間查崗情況記錄表各業務部門品質管理部至少1年C/05.VKWY7.5.1-A01-F5緊急集合情況記錄表各業務部門至少1年C/06.VKWY7.5.1-A01-F6演習計劃及情況22、登記表各業務部門至少3年C/07.VKWY7.5.1-A01-01-F1安全員巡邏簽到表各業務部門至少1年C/08.VKWY7.5.1-A01-01-F2安全員巡查記錄表各業務部門至少1年C/09.VKWY7.5.1-A01-01-F3裝修現場監控記錄表各業務部門至少1年C/010.VKWY7.5.1-A01-02-F1物資搬運放行條各業務部門至少3年C/011.VKWY7.5.1-A01-02-F2來訪人員情況登記表各業務部門至少1年C/012.VKWY7.5.1-A01-02-F3人員臨時出入卡各業務部門不保存C/013.VKWY7.5.1-A01-02-F4公司進出人員登記表各業務部門至23、少1年C/014.VKWY7.5.1-A01-03-F1車位租用協議書各業務部門失效后保存1年C/015.VKWY7.5.1-A01-03-F2車位服務協議書各業務部門永久保存C/016.VKWY7.5.1-A01-03-F3停車場車輛情況登記表各業務部門永久保存C/017.VKWY7.5.1-A01-03-F4車輛停放服務卡各業務部門不存C/018.VKWY7.5.1-A01-03-F5車輛臨時停放服務憑證各業務部門至少1年C/019.VKWY7.5.1-A01-03-F6駛出車輛異常情況登記表各業務部門永久保存C/020.VKWY7.5.1-A01-03-F7未收費車輛登記表各業務部門至少24、1年C/021.VKWY7.5.1-A01-04-F1中控室交接班記錄表各業務部門至少1年C/022.VKWY7.5.1-A01-04-F2拾遺物品登記表各業務部門處理后保存1年C/023.VKWY7.5.1-A01-04-F3郵件簽收登記表各業務部門至少3年C/024.VKWY7.5.1-A01-04-F4紅外系統報警記錄表各業務部門至少1年C/025.VKWY7.5.1-A01-05-F1消防設備設施清單各業務部門永久保存C/026.VKWY7.5.1-A01-09-F1租住人員情況登記表各業務部門停租后保存1年C/027.VKWY7.7-A01-F1突發事件登記表各業務部門永久保存C/025、28.VKWY7.7-A01-F2突發事件處理記錄表各業務部門永久保存C/0環境管理類表格序號表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.VKWY7.5.1-H01-08-F1洗手間定時清潔記錄表各業務部門1年C/02.VKWY7.5.1-H01-10-F1消殺（毒）工作記錄表各業務部門至少1年C/03.VKWY7.5.1-H01-10-F2鼠、蟑密度檢測記錄表各業務部門1年C/04.VKWY7.5.1-H01-11-F1泳池、泳樂設施運行記錄表各業務部門至少1年C/05.VKWY7.5.1-H02-F1綠化養護檢查表各業務部門至少1年C/06.VKWY7.5.1-H03-F1綠化苗木變更或工程改26、造審驗表各業務部門永久保存C/07.VKWY7.5.1-H03-F2綠化項目更改申請表各業務部門至少5年C/08.VKWY8.2.3-H01-F1保潔工作檢查記錄表各業務部門至少1年C/09.VKWY8.2.3-H01-F2周期性保潔工作記錄表各業務部門至少1年C/0經營管理類表格序號表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.7.5.1-J01-01-F1綠化服務工作評估報告回復表綠化工程部至少1年C/02.7.5.1-J02-01-F1智能化工程合同評審記錄表綠化工程部至少1年C/03.7.5.1-J02-02-F1智能化工程內部驗收申請智能化工程部至少1年C/04.7.5.1-J02-02-27、F2智能化工程交接記錄智能化工程部至少1年C/05.7.5.1-J02-02-F3智能化工程設備清單智能化工程部至少1年C/06.7.5.1-J02-02-F4智能化工程竣工資料交接清單智能化工程部至少1年C/07.7.5.1-J02-03-F1智能化工程設備故障處理記錄表智能化工程部至少1年C/08.7.5.1-J02-03-F2智能化工程設備故障處理流程表智能化工程部至少1年C/09.7.5.1-J02-03-F3智能化工程售后服務收費明細表智能化工程部至少1年C/010.7.5.1-J02-03-F4智能化工程售后服務月報智能化工程部至少1年C/011.7.5.1-J02-04-F1智能28、化工程不合格物資處理單智能化工程部至少1年C/012.7.5.1-J02-04-F2智能化工程物資盤點表智能化工程部至少1年C/013.7.5.1-J02-04-F3智能化工程月物資清單智能化工程部至少1年C/014.7.5.1-J02-04-F4智能化工程施工日記智能化工程部至少1年C/015.7.5.1-J02-04-F5智能化工程工具臺帳表智能化工程部至少1年C/016.7.5.1-J02-04-F6智能化工程物資報廢申請表智能化工程部至少1年C/017.7.5.1-J02-04-F7智能化工程訂單完成情況表智能化工程部至少1年C/018.7.5.1-J03-F1樓宇出售（出租）委托書租29、售中心永久保存C/019.7.5.1-J03-F2樓宇求購（求租）委托書租售中心永久保存C/020.7.5.1-J04-F1物業管理顧問項目信息記錄表顧問經營部至少1年C/021.7.5.1-J04-F2常駐期顧問書提交計劃表顧問經營部至少1年C/022.7.5.1-J04-F3顧問書提交計劃調整表顧問經營部至少1年C/023.7.5.1-J04-F4顧問工作配合需求表顧問經營部至少1年C/024.7.5.1-J04-F5顧問書簽收表顧問經營部至少1年C/025.7.5.1-J04-F6建議函簽收表顧問經營部至少1年C/026.7.5.1-J05-01-F1設備維護保養委托記錄表設備維護部至少1年C/027.7.5.1-J05-02-F1客戶服務情況記錄表設備維護部至少1年C/028.7.5.1-J05-03-F1設備維護改造登記表設備維護部至少1年C/0編制：蔣俊 更改：傅佳 審批：張躍敏 日期：2005年02月01日