深圳某物業公司倉庫管理制度作業指導書(3頁).pdf
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上傳人:大寶
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2021-01-15
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深圳某物業公司管理手冊制度作業指導書表格模板資料合集
1、倉庫管理制度 倉庫管理制度 為加強公司倉庫的管理力度,建立科學化、正規化的倉儲管理方式,控制公司成本支出,特制定本 制度。 一、物資驗收入庫 (一)物資入庫前,倉管員要親自同使用部門負責人共同驗收。根據物品規格質量標準,外觀質量鑒 別,取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。以下情況不予驗收入庫: 1、對采購的呆滯、積壓、質量低劣材料嚴格把關不予驗收入庫。 2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗收入庫。 3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。 4、對短線物品的儲備應視用途所需,不能超過 12 個月的用量,超出者不予驗收入庫。 5、驗收成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量、規格、品種與材料清2、單不符的不予驗收入庫。 6、驗收數量不足的,應由采購員及時補回。 7、以上入庫所造成后果由倉管員負責。 (二)未經檢驗合格不準進入貨位, 更不能投入使用。 驗收中發現的問題應及時向財務部主管和采購 經辦人員及有關部門負責人匯報,請求采取有效處理措施。 (三)物資檢驗合格后,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致, 按送貨單上的要求簽字。 (四)入庫時,倉管員要認真如實填寫入庫單 、 領料單 ,入庫單各欄應填寫清楚,并隨同送貨 單一起交財務部記帳。 (五)對暫時不能退回的不合格物資,應隔離堆放,并作好標識,嚴禁與已入庫的物資混雜在一起。 二、物資的儲存與保管 (一)物資3、的儲存與保管原則上應以物資的屬性、 特點和用途規劃設置倉庫, 并根據倉庫的條件考慮 劃區分工。凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號并 標明物資名稱等;上架的物資應根據區域劃分進行擺放,并標明物資名稱、編號等。要分開食用與非食 用分開,常用與非常用分開,工具與材料分開,整齊統一。貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。 (二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據物資特點,必須做到 過目見數,查點方便,成行成列,排列整齊。同類物資堆放,要考慮先進先出,領用方便。 (三)倉管員對倉庫物資應根據其自然屬性和倉庫的實際情況,認真保管,4、嚴格做好防火、防盜、防 投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、 防變形、防破損等工作,使公司財產不發生保管責任損失。 (四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告財務部,并分析原因,查 明責任, 按規定辦理報批手續。 未經批準的一律不準擅自處理。 保管員不得采取“盈時多送, 虧時克扣” 的違紀行為。 (五)倉庫所存物資未經使用部門負責人同意,一律不準出庫。 (六)倉庫要加強安全保衛措施,禁止非倉管人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火。倉管員應懂得使用消防 器材和必要的防火知識。 三、物資發放 (一)倉管員應按“推陳出新、先進先出5、按單領取、嚴格控制”的原則發放物資,堅持“一盤底, 二核對,三發放,四減數”。對貪圖方便,違反發料原則造成物資發放失效、霉變及其他差錯等損失, 倉管員應負責。 (二)倉管員在發放物資時,應嚴格審查派工單、采購計劃審批單,確認是否經倉庫所屬部門負責人 同意。否則,倉管員有權拒絕發放。 (三)倉管員在發放物資時,應與領物人認真清點,當面檢查所領物資質量等,并與使用人在出庫單 或領用單上簽字確認。未經簽字確認,物資不準出庫。 (四)物資發放完畢,倉管員要認真填寫出庫單或領料單 。 出庫單或領料單需經領物 人簽字確認。工具借用人要填寫工具出借登記表 ,所有憑證倉管員應認真妥善保管。 四、物資盤存和臺6、帳 (一)倉庫原則上每月 25 日前完成盤存一次,核對帳目和實物是否相符,如有不符,必須查清原因, 分清責任,并提出和實施糾正失誤的措施。 (二)盤存時,由倉管員負責,倉庫所屬部門另派人協助,財務部派人監督。 (三)盤存完畢后, 倉管員應向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量, 以便采購員及時進 行采購,保證各部門工作需要,同時降低庫存成本。對過期、失效等物資,在查清責任后要及時報財務 部作報廢處理,并辦理有關報廢手續。 (四)倉庫應對各類物資分門別類建立物資臺帳,嚴格臺帳登記制度。 (五)每月末制作庫存盤點表 ,根據表內數據,做到“月初庫存+當月入庫量=月底結余十當月出 庫量”一式二份7、,一份留存、一份交財務會計記帳。 五、其他有關事項 (一)管理標準 1、庫房建有標牌,倉庫規章制度,倉管員崗位職責。 2、物品標識明確,安全方便,擺放整齊。 3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。 4、庫房利用率 60以上。 5、帳本清晰明了,帳實相符。 (二)倉管員須知 1、倉庫的規章制度,崗位職責。 2、材料領用、入庫手續、報表填制與統計。 3、庫存物資的代號、名稱、標記、規格、型號、產地。 4、庫存物資的保管、保養方法。 5、庫存物資規格質量標準、外觀質量鑒別,取樣檢查方法。 6、物資簡單的性能用途。 7、一般常用材料的價格。 8、面積、體積、容量的計算,各種換算。 9、各種工具的使用。 10、倉管員每周要就物品的使用情況進行抽查回訪,若發現虛報及挪作他用的,要及時報告主管按 規定進行處理。 11、倉庫員必須嚴格計量器具的標準,定期送計量局校驗一次。 12、記帳要做到字跡清楚,日清月結不積壓,收貨、盤存及時。 13、 允許范圍內的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧, 每月都要及時上報, 以便做到帳、 物、 資金一致。
物業資料
上傳時間:2021-01-15
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