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1、4.4.1組織結構及各部門職責4.4.1.1組織結構圖總經理行政辦公室財務總監副總經理東方春曉管理處市場拓展部田園居管理處聯合廣場管理處財務部副總經理機電管理部工 會品質保證部4.4.1.2職責a、總經理 n 對公司董事會負責，執行公司董事會決議；n 主持公司全面經營管理工作，組織實施公司年度經營計劃和投資方案，確定公司物業發展和經營開發的方向，確保公司的經營發展符合法律法規及其他適宜要求；n 批準公司的質量/環境/職業健康安全手冊和質量/環境/職業健康安全方針和目標；n 在公司領導層中任命管理者代表，規定各部門的職責和權限。n 為質量/環境/職業健康安全管理體系的實施與控制提供必要的資源；n2、 負責組織實施公司的質量/環境/職業健康安全管理評審； b、副總經理n 全面協助總經理開展工作，按總經理辦公會議的決定，在所分管的范圍內負責組織領導工作，并完成總經理交辦的其它工作；n 貫徹公司的質量/環境/職業健康安全方針和目標，組織實施年度工作計劃；負責協調各部門工作，對體系日常運行中出現的問題代表總經理全權處理， 協助總經理做好管理評審，保證體系的持續有效；n 組織對相關方質量/環境/職業健康安全重大投訴的核查，指令有關部門制定糾正和預防措施，并監督和驗證實施情況；n 經授權，行使部分總經理職責。c、財務總監n 全面協助總經理開展工作，按總經理辦公會議的決定，在所分管的范圍內負責組織領導3、工作，并完成總經理交辦的其它工作；n 貫徹公司的質量/環境/職業健康安全方針和目標，組織實施年度工作計劃；n 組織編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；n 建立、健全經濟核算制度，強化成本管理，進行經濟活動分析，精打細算，提高經濟效益；n 負責本單位財務會計機構的設置和會計人員的配備，組織對會計人員進行業務培訓和考核；n 要求公司各部門人員遵守國家財經法規，嚴格遵照公司制定的財務管理制度及費用報銷制度；n 支持會計人員依法行使職權等。d、QHSE管理者代表n 質量管理者代表職責及權限見質量管理者代表授權書；n 環境管理者代表職責及權限見環境管4、理者代表任命書；n 職業健康安全管理者代表職責及權限見職業健康安全管理者代表任命書。e、財務部n 對分管領導負責并匯報工作；n 負責協助各部門及公司領導進行環境整改項目/風險控制措施的投資預算，平衡投資效益等的結算；n 負責質量/環境/職業健康安全管理績效的評估、核算；n 負責匯總公司年度質量/環境/職業健康安全管理經費收支情況并作動態分析；n 負責本部門質量/環境/職業健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。 f、機電管理部n 對分管領導負責并匯報工作；n 全面負責聯合廣場所管機電設備、設施的管理和維修保養的環境/安全管理控制，保證設施、設備正常安全運轉；n 負責公司計算機網絡的建立、維護5、和升級；n 負責本部門的消防安全管理工作；n 負責統計公司的用水、用電量、噪音的環境影響的控制；n 負責對采購測量器材的環境影響評估，并對測量器材校正的環境進行管理；n 負責其相關分包方進行評估并對其施加影響；n 負責本部門環境因素/危險源/風險及其影響的控制；n 負責本部門質量/環境/職業健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。g、行政辦公室n 全面協助總經理開展工作，按總經理辦公會議的決定，在所分管的范圍內負責組織工作，并完成總經理交辦的其它工作；n 全面負責日常行政工作，協調公司運作中各部門之間的關系；n 負責公司各類行政文件的起草、審核、傳遞、歸檔及會務布置工作；n 負責公司企業文化6、建設；n 全面負責公司人力資源的開發、儲備、管理工作；n 負責公司內外投訴的收集與組織答復；n 負責組織實施公司的采購工作及采購過程權限范圍內的相應控制，對相關方施加有益的環境影響，對分包方的職業健康安全進行管理；n 負責與本部門職責有關的法律、法規及其它要求的索取與選擇，與勞動與社會保障機構的外部信息交流；n 負責公司資源(紙張)使用量統計和控制；n 負責危險化學品(油類)貯存過程的環境/安全控制；n 負責管理公司員工食堂、宿舍、車輛等后勤管理工作；n 負責本部門環境因素/危險源/風險及其影響的控制；n 負責本部門質量/環境/職業健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。h、品質保證部n 對7、分管領導負責并匯報工作；n 負責組織質量/環境/職業健康安全管理手冊和程序文件的擬制發放和日常管理；n 根據公司人力資源的狀況及發展方向，制訂公司的培訓計劃并組織實施；n 負責新員工質量/環境/職業健康安全意識培訓的組織實施及建立相關電子履歷檔；n 負責組織環境因素/危險源/風險識別與評價；n 負責公司質量/環境/職業健康安全目標和指標的制定 ；n 負責組織相關部門制定質量/環境/職業健康安全管理方案；n 負責協助管理者代表建立實施保持管理體系；n 負責組織對相關方的評估，并監督與檢查各部門對相關方施加影響的效果；n 負責與環保機構以及認證機構等的外部信息交流；n 負責內審的相關工作；n 負責8、協助管理代表進行管理評審；n 負責聯系法定監測部門對公司環保/事故進行監測、鑒定，出具守法證明；n 負責本部門質量/環境/職業健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。i、市場拓展部n 向分管領導負責并匯報工作；n 全面負責公司物業管理服務項目市場拓展的總體策劃和組織實施工作；n 收集市場信息、行業信息，并對有效信息進行考察、分析、研究，提請公司參考和利用；n 對公司所批準之拓展項目負責組織、策劃、制定可行性方案和物業管理方案，進行相關事宜的跟進及協調；n 參與公司立項的招投標相關工作，并對已確定接管項目的相關事宜進行跟進及協調，牽頭組織物業的接管驗收等系列工作；n 負責收集物業管理服務項目的9、質量/環境/職業健康安全信息；n 負責本部門質量/環境/職業健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。j、各管理處n 對分管領導負責并匯報工作；n 負責管理處所轄物業區域環境衛生、園林綠化、消防、安全、費用收取、社區文化、治安保衛、車輛管理等綜合事物質量/環境/職業健康安全管理工作；n 負責公司及業主對房屋裝修申請所涉及到的質量/環境/職業健康安全影響審批、監督、檢查工作；n 負責所轄區域物業的本體部分管理及維護質量/環境/職業健康安全管理控制；n 設置各類綜合代辦項目，積極開拓與發展公司的多種經營業務；n 及時了解與盡量滿足業主的一切合理需求，并及時提供相應的服務及與之間進行質量/環境/職業10、健康安全信息交流及施加有益的環境影響， 負責與消防機關就消防安全事宜的信息交流；n 對下轄部門進行統一管理維護體系的持續有效性，負責內部各科組質量/環境/職業健康安全管理體系的執行；n 負責消防安全等應急措施的質量/環境/職業健康安全管理控制，負責消防演習的組織及公司安全檢查；n 負責本部門環境因素/危險源/風險及其影響的控制；n 負責本部門質量/環境/職業健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成；k、工會及職業健康安全員工代表n 知曉、理解并執行公司的職業健康安全方針和目標；n 熟練掌握本職技術或安全操作規程，遵章操作，不違章操作，不違反勞動紀律；n 對自身的健康安全負責，做好自檢并保護好他人并不傷害他人；n 參與風險管理方針和程序的制定和評審；n 參與商討影響工作場所職業健康安全的任何變化；n 參與公司其它職業健康安全事務。4.4.1.3相關文件崗位職責及素質要求