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1、1.0 目的通過(guò)對(duì)物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行合理策劃和有效控制,獲得物業(yè)管理權(quán)。并從投標(biāo)工作中不斷地汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以求在下次投標(biāo)過(guò)程中取長(zhǎng)補(bǔ)短。2.0 范圍適用于本公司的所有物業(yè)項(xiàng)目的投標(biāo)工作。3.0職責(zé)3.1拓展部負(fù)責(zé)物業(yè)市場(chǎng)信息的收集、物業(yè)市場(chǎng)開發(fā)、跟蹤和分析3.2公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人負(fù)責(zé)組織物業(yè)項(xiàng)目評(píng)審并作出投標(biāo)決策、組織成立投標(biāo)小組、審批投標(biāo)書,并組織成立項(xiàng)目籌建小組;3.3投標(biāo)小組負(fù)責(zé)組織開展投標(biāo)的各項(xiàng)工作(包括編制和遞交投標(biāo)書)4.0內(nèi)容4.1投標(biāo)前市場(chǎng)信息的收集與分析決策 1)拓展部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并將所獲信息、資料整理存檔; 2)拓展部從整理的市場(chǎng)信息中,結(jié)合本公司情況,分析并挑選2、可行的欲投標(biāo)項(xiàng)目,形成物業(yè)項(xiàng)目分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。 4. 2投標(biāo)的準(zhǔn)備工作 1)公司領(lǐng)導(dǎo)組織項(xiàng)目評(píng)審,經(jīng)評(píng)審確定可承接的項(xiàng)目,總經(jīng)理發(fā)布投標(biāo)指令并組織成立投標(biāo)小組,任命投標(biāo)小組組長(zhǎng)。 2)投標(biāo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé):制定投標(biāo)工作計(jì)劃,組織實(shí)地考察并參加標(biāo)前會(huì)議;根據(jù)招標(biāo)單位要求制定投標(biāo)方案及策略,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;分配投標(biāo)小組各成員的工作任務(wù);組織編寫投標(biāo)資料。 3)編寫投標(biāo)資料a)根據(jù)已獲批準(zhǔn)的投標(biāo)方案的要求,小組成員編寫投標(biāo)書,準(zhǔn)備相關(guān)投標(biāo)資料并匯總,整理后上報(bào)公司審批;b) 投標(biāo)材料經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由投標(biāo)小組密封保存。 4.3投標(biāo) 投標(biāo)小組應(yīng)按招標(biāo)文件要求的時(shí)間、地點(diǎn)和方式及時(shí)將投標(biāo)書提交招標(biāo)方。 4.4答辯 4.4.1投標(biāo)小組負(fù)責(zé)投標(biāo)答辯的準(zhǔn)備工作。 4.4.2 公司領(lǐng)導(dǎo)指定答辯人,并由所指定的答辯人負(fù)責(zé)投標(biāo)的答辯工作。 4.5中標(biāo)1) 公司中標(biāo)后,由拓展部負(fù)責(zé)與招標(biāo)單位進(jìn)行溝通,就物業(yè)委托項(xiàng)目的各項(xiàng)事宜取得共識(shí)后,擬制物業(yè)管理委托合同或物業(yè)管理顧問(wèn)委托合同,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審,形成合同評(píng)審記錄。2) 與招標(biāo)單位簽約后,公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)成立項(xiàng)目籌建組。項(xiàng)目籌建組負(fù)責(zé):物色專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目作前期介入;組織接管驗(yàn)收及接管驗(yàn)收后的相關(guān)工作。4.6 投標(biāo)后某項(xiàng)投標(biāo)工作結(jié)束后,公司應(yīng)組織投標(biāo)小組召開會(huì)議總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以求在未來(lái)的投標(biāo)工作中不斷改進(jìn)。5.0相關(guān)記錄合同評(píng)審記錄
深圳某物業(yè)公司管理手冊(cè)制度作業(yè)指導(dǎo)書表格模板資料合集(共91套打包)深圳某物業(yè)公司管理手冊(cè)制度作業(yè)指導(dǎo)書表格模板資料合集(共91套打包)
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