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1、一、組織結(jié)構(gòu)圖財 務(wù) 總 監(jiān)主 管 會 計出 納 員1會 計2出 納 員2收 費(fèi) 員核 算 員會 計1二、崗位職責(zé)及素質(zhì)要求1、財務(wù)總監(jiān)a、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)整個公司的財務(wù)管理工作，對公司財務(wù)決策負(fù)主要責(zé)任，審批各項(xiàng)費(fèi)用開支，對財務(wù)收支預(yù)決算進(jìn)行審核，并提出合理化建議，提請聘任或解聘財會人員； 對公司和各管理處財務(wù)下達(dá)并落實(shí)財務(wù)、費(fèi)用、利潤等考核指標(biāo)； 參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究，提供財務(wù)意見； 貫徹國家有關(guān)財經(jīng)政策和規(guī)定，堅持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益； 監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財產(chǎn)管理，嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證，杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支； 財務(wù)工作的上2、下協(xié)調(diào)及對外財務(wù)信息的輸出把關(guān)； 完成公司總經(jīng)理交與的其他工作。b、素質(zhì)要求 會計類或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科或以上學(xué)歷； 持有會計師職稱，會計人員從業(yè)資格證書； 持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證； 至少持有ISO9001、ISO14001和OHSAS18001一項(xiàng)內(nèi)審員培訓(xùn)合格證書； 具有5年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)； 熟練應(yīng)用會計電算化，熟悉物業(yè)管理、財務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)。2、主管會計a、 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常的會計核算、財務(wù)、稅收、內(nèi)部審計及外部稅務(wù)定期大檢查工作； 根據(jù)法律、法規(guī)及公司的管理制度、負(fù)責(zé)對日常報銷部分原始憑證的真實(shí)性、合理性、合法性進(jìn)行審核報銷，并同時編制記3、賬憑證； 負(fù)責(zé)公司日常管理費(fèi)收入部分及裝修押金清退的賬務(wù)處理工作； 負(fù)責(zé)公司會計電算化的基本維護(hù)與設(shè)置使用； 負(fù)責(zé)公司及各管理處的工資、績效發(fā)放及離職人員的工資、福利清退工作； 負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營所得情況進(jìn)行納稅申報工作； 負(fù)責(zé)編制反映一定時期公司財務(wù)成果及經(jīng)營狀況的財務(wù)報表的信息輸出； 負(fù)責(zé)與外部往來單位核對債權(quán)、債務(wù)； 在制度、辦法的執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題，有義務(wù)提出并參與制度、規(guī)定、辦法的制定修正工作； 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作。b、 素質(zhì)要求 大學(xué)專科或以上學(xué)歷； 具有助理會計師職稱，會計人員從業(yè)資格證書； 電腦操作熟練； 熟悉企業(yè)會計制度，物業(yè)管理法規(guī)，基本稅法；3、會計1a、 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)4、編制下達(dá)費(fèi)用考核指標(biāo)，并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行核對、監(jiān)控； 負(fù)責(zé)成本、費(fèi)用考核工作； 負(fù)責(zé)對各項(xiàng)支出的用途進(jìn)行監(jiān)督，按階段作出評估報告； 負(fù)責(zé)田園居管理處的全盤賬務(wù)工作； 負(fù)責(zé)停車場的會計核算工作； 負(fù)責(zé)公司對外拓展業(yè)務(wù)財務(wù)部分的測算（其它人員協(xié)助）； 負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)的分類匯總； 參與部門相關(guān)制度，規(guī)定，計劃的的制定； 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作。b、 素質(zhì)要求 大學(xué)專科或以上學(xué)歷； 具備助理會計師職稱，會計人員從業(yè)資格證書； 熟練電腦操作； 熟悉物業(yè)管理法規(guī)，基本稅法，企業(yè)會計制度；4、會計2a、崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的會計電算化管理工作，對財務(wù)信息的安全性，資料的完整性，輸出的及時性負(fù)責(zé)5、； 負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常會計憑證的電算化錄入工作； 負(fù)責(zé)物業(yè)公司地稅、國稅的營業(yè)稅、增值稅及各項(xiàng)附稅的申報工作； 負(fù)責(zé)物業(yè)公司發(fā)票、停車場發(fā)票的及時申購工作； 負(fù)責(zé)計算并上報總公司的各項(xiàng)專用報表（19表）； 負(fù)責(zé)會計檔案的整理、裝訂、保管、編制檔案目錄工作； 定期備份物業(yè)公司會計電算化軟盤，定期打印財務(wù)賬本（除日記賬外）； 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作。b、素質(zhì)要求 大學(xué)專科或以上學(xué)歷； 持會計人員從業(yè)資格證書； 熟悉物業(yè)管理法規(guī)，稅收征管法； 熟練會計電算化工作及維護(hù)；5、核算員a、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)物業(yè)公司的管理服務(wù)費(fèi)，水電費(fèi)，加時空調(diào)費(fèi)，空調(diào)維護(hù)費(fèi)，維修費(fèi)、本體維護(hù)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的計算，錄入工作； 6、每月8號前將軟盤送銀行托收，回盤處理后再送銀行托收第二次； 25日前計算水電費(fèi)，加時空調(diào)費(fèi)，維修費(fèi)等，1日準(zhǔn)時發(fā)出收費(fèi)通知單，5日前報上月欠費(fèi)清單，累計欠費(fèi)清單，收費(fèi)情況表；13日發(fā)催款通知單，23日前發(fā)第二次催費(fèi)通知單； 業(yè)戶入伙：由服務(wù)中心開單、收費(fèi)中心計算費(fèi)用并開具發(fā)票收費(fèi)，將入伙通知書編號，歸檔保管； 業(yè)戶退租：客戶中心通知機(jī)電部抄報水電表，收費(fèi)中心結(jié)算水電費(fèi)開具發(fā)票，報財務(wù)部，同時更改用戶名稱； 業(yè)戶退押金：客戶中心通知辦理會簽表記錄押金數(shù)額審批后送財務(wù)部扣除所有欠費(fèi)（水電費(fèi)等）退款同時編制憑證核銷往來賬； 及時計算零星入伙的業(yè)主前期費(fèi)用，首期管理費(fèi)，本期費(fèi)用，滯納金以便順利入伙； 7、配合公司的訴訟案件，及時計算案件的管理費(fèi)，滯納金拖欠情況； 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作。b、素質(zhì)要求 大學(xué)專科或以上學(xué)歷； 持會計人員從業(yè)資格證書； 熟練電腦操作； 掌握基本的物業(yè)管理法規(guī)；6、收費(fèi)員a、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司管理服務(wù)費(fèi)及停車費(fèi)的收取工作，對當(dāng)日的現(xiàn)金流入與開出的當(dāng)日發(fā)票、收據(jù)進(jìn)行帳實(shí)核對，如有不符應(yīng)及時上報部門負(fù)責(zé)人； 負(fù)責(zé)收取現(xiàn)金、支票的保管工作，在規(guī)定時間內(nèi)交財務(wù)部門，核對后應(yīng)及時送存銀行，不管資金多少應(yīng)兩人送達(dá)，必要時可通知部門負(fù)責(zé)人派保安人員； 負(fù)責(zé)編制停車場日報表，銀行對帳調(diào)節(jié)表； 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作。b、素質(zhì)要求 中專或以上學(xué)歷； 持會計人員從業(yè)資格證書； 熟8、練電腦操作； 掌握基本的物業(yè)管理法規(guī)； 熟悉現(xiàn)金管理規(guī)定。7、出納員1a、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)每天的現(xiàn)金流入要同收費(fèi)中心當(dāng)天所開出的發(fā)票、收據(jù)核對無誤，為確保安全應(yīng)在銀行規(guī)定的時間入賬，送存人員兩人同行，必要時應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人派保安人員護(hù)送，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符應(yīng)及時上報部門負(fù)責(zé)人； 負(fù)責(zé)現(xiàn)金及支票的管理，做到日清月結(jié)； 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行日記賬，做到日清月結(jié)； 負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金和銀行日報表； 負(fù)責(zé)編制銀行對賬調(diào)節(jié)表； 負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理各項(xiàng)預(yù)收款項(xiàng)； 每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)； 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作。b、素質(zhì)要求 中專或以上學(xué)歷； 持會計人員從業(yè)資格證書； 熟練使用電腦； 熟悉出納員會計準(zhǔn)則部分； 熟悉現(xiàn)金管理規(guī)定。8、出納員2a、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)每天的現(xiàn)金、支票與當(dāng)天所開出的收據(jù)核對無誤； 發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符應(yīng)及時上報部門負(fù)責(zé)人； 負(fù)責(zé)現(xiàn)金及支票的管理，做到日清月結(jié)； 負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金和銀行日報表； 負(fù)責(zé)編制銀行對賬調(diào)節(jié)表； 每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)； 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作。b、素質(zhì)要求 高中或以上文化； 能使用電腦及星威管理系統(tǒng)； 熟悉現(xiàn)金管理規(guī)定。