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1、序號記錄名稱編號保存期限PB1業(yè)戶意見征詢表FM-PB-001-13年2顧客信息受理記錄FM-PB-002-01年3維修單FM-PB-003-0長期4公司保留作廢文件登記表FM-PB-004-0保持更新5簽到表FM-PB-005-01年6培訓考試/考核成績表FM-PB-006-11年7合同評審記錄FM-PB-007-02年8供方評價記錄FM-PB-008-02年9保留或取消合格供方資格報告FM-PB-009-02年10采購合同審批表FM-PB-010-02年11值班記錄FM-PB-011-0半年12巡查記錄表FM-PB-012-0半年13供方服務質量檢查表FM-PB-013-02年14工機具領2、借用登記表FM-PB-014-0保持更新15報廢申請單FM-PB-015-0保持更新16設備對外委托維修申請單FM-PB-016-01年17顧客投訴處理記錄FM-PB-017-03年18糾正/預防措施要求（CAR）FM-PB-018-02年19噪聲檢測記錄表FM-PB-019-01年20固體及危險廢棄物清單FM-PB-020-0保持更新21環(huán)境因素識別及評價一覽表FM-PB-021-1保持更新22重要環(huán)境因素清單FM-PB-022-1保持更新23危險源識別及風險評價一覽表FM-PB-023-1保持更新24不可容許風險清單FM-PB-024-1保持更新25特殊員工狀況一覽表FM-PB-025-03、保持更新26法律法規(guī)及其它要求一覽表FM-PB-026-0保持更新27監(jiān)測設備校準記錄FM-PB-027-0保持更新28QHSE目標和指標達成情況月度統(tǒng)計表FM-PB-028-0兩年29培訓需求申報表FM-PB-029-0兩年30半年度培訓計劃FM-PB-030-0兩年31外來文件登記表FM-PB-031-0兩年32月度培訓實施計劃FM-PB-032-0兩年33培訓監(jiān)控表FM-PB-033-0兩年34培訓效果評估表FM-PB-034-0兩年35外出培訓申請表FM-PB-035-0兩年36借用培訓中心交接單FM-PB-036-0兩年37培訓簽到表FM-PB-037-0兩年XZ1辦公設備維修記錄表4、FM-XZ-001-01年2車輛維修請示FM-XZ-002-0半年3車輛登記表FM-XZ-003-0半年4物品標識卡FM-XZ-004-0保持更新5庫存盤點表FM-XZ-005-01年6服裝發(fā)放登記表FM-XZ-006-01年7工牌/桌牌發(fā)放登記表FM-XZ-007-0保持更新8倉庫溫濕度記錄表FM-XZ-008-01年9物料安全數(shù)據(jù)表FM-XZ-009-0保持更新GL1顧客需求評審表FM-GL-001-01年2顧客訪談記錄FM-GL-002-01年3消防演習實施記錄FM-GL-003-01年4進入大廈人員登記表FM-GL-004-0半年5施工臨時動火作業(yè)申請表FM-GL-005-01年6施工5、準許臨時動火作業(yè)票（回執(zhí)）FM-GL-006-01年7環(huán)境日常檢查記錄表FM-GL-007-01年8月考評累計記錄FM-GL-008-01年9垃圾清運驗收表FM-GL-009-01年101112房屋修繕養(yǎng)護計劃FM-GL-012-0保持更新1314業(yè)戶基本情況表FM-GL-014-0保持更新15收樓驗收表FM-GL-015-0長期保存16收樓書FM-GL-016-0長期保存17特約代辦服務項目表FM-GL-017-0保持更新18裝修申請表FM-GL-018-03年19裝修圖紙會審表FM-GL-019-0長期保存20裝修工程驗收表FM-GL-020-0長期保存21整改通知書FM-GL-021-16、長期保存22物資出入放行單FM-GL-022-0半年23托管物品登記表FM-GL-023-0半年24業(yè)戶信報箱一覽表FM-GL-024-0保持更新25特種信函登記表FM-GL-025-0半年26顧客財產丟失、損失報告FM-GL-026-01年27收費通知單FM-GL-027-02年28維修工具安全檢查表FM-GL-028-01年29費用催繳通知FM-GL-029-02年30減免費用業(yè)戶登記表FM-GL-030-0保持更新31空置物業(yè)清單FM-GL-031-0保持更新32回訪記錄表FM-GL-032-01年33裝修加班申請表FM-GL-033-0半年34現(xiàn)場留宿人員申請表FM-GL-034-0三7、個月35隔油池清洗記錄FM-GL-035-01年36消防中心來訪人員登記表FM-GL-036-01年37消防中心設備維修、保養(yǎng)調試登記表FM-GL-037-01年38消防中心設施故障申報聯(lián)系單FM-GL-038-01年39聯(lián)合廣場清潔檢查標準及扣款細則FM-GL-039-01年40聯(lián)合廣場綠化工作檢查標準及扣款細則FM-GL-040-01年41裝修現(xiàn)場巡查表FM-GL-041-01年42聯(lián)合廣場環(huán)境組巡查表FM-GL-042-01年43消防中心鑰匙借用申請單FM-GL-043-01年44鑰匙使用登記表FM-GL-044-01年45聯(lián)合廣場除四害檢查記錄表FM -GL-045-01年46消防設施8、檢查記錄表FM -GL-046-01年JD1無線對講系統(tǒng)檢查評定記錄表FM-JD-001-03年2用水用電審批表FM-JD-002-13年34柴油發(fā)電機運行記錄表FM-JD-004-01年567冷凍機運行記錄表FM-JD-007-01年8設備（設施）維修記錄FM-JD-008-0保持更新9中控室系統(tǒng)運行記錄表FM-JD-009-01年10消防中心系統(tǒng)運行記錄FM-JD-010-01年11(高壓)供配電設備巡查表FM-JD-011-01年12(低壓)供配電設備巡查表FM-JD-012-01年13(變壓器)供配電設備巡查表FM-JD-013-01年14(末端柜)供配電設備巡查表FM-JD-014-9、01年15弱電系統(tǒng)巡查記錄表(停車場)FM-JD-015-01年16弱電系統(tǒng)巡查記錄表(辦公樓)FM-JD-016-01年17通風空調設備（設施）巡查表(風機、空氣處理機)FM-JD-017-01年18通風空調設備（設施）巡查表(冷卻水泵)FM-JD-018-01年19通風空調設備（設施）巡查表(屋頂風機)FM-JD-019-01年20通風空調設備（設施）巡查表(膨脹水箱)FM-JD-020-01年21通風空調設備（設施）巡查表(冷卻塔)FM-JD-021-01年22電梯運行巡查記錄表FM-JD-022-01年23給排水設備（設施）巡查記錄FM-JD-023-01年24OTIS E411電梯保10、養(yǎng)檢查評定記錄表FM-JD-024-11年25電梯保養(yǎng)檢查評定記錄表FM-JD-025-01年26扶梯保養(yǎng)檢查評定記錄表FM-JD-026-01年27消防系統(tǒng)（月）季維護保養(yǎng)檢查記錄（消火栓）FM-JD-027-01年28消防系統(tǒng)（月）季維護保養(yǎng)檢查記錄（自動噴水系統(tǒng)）FM-JD-028-01年29消防系統(tǒng)（月）季維護保養(yǎng)檢查記錄（火災自動報警系統(tǒng)）FM-JD-029-01年30消防系統(tǒng)（月）季維護保養(yǎng)檢查記錄（氣體滅火系統(tǒng)）FM-JD-030-01年31消防系統(tǒng)（月）季維護保養(yǎng)檢查記錄（防排煙系統(tǒng)）FM-JD-031-01年32設備（設施）保養(yǎng)記錄FM-JD-032-01年33供配電設備設施11、保養(yǎng)記錄表（干式變壓器）FM-JD-033-01年34供配電設備設施保養(yǎng)記錄表（電力電纜）FM-JD-034-01年35供配電設備設施保養(yǎng)記錄表（高壓開關柜）FM-JD-035-01年36供配電設備設施保養(yǎng)記錄表（低壓配電柜）FM-JD-036-01年37供配電設備設施保養(yǎng)記錄表（直流電源系統(tǒng)）FM-JD-037-01年38柴油發(fā)電機組保養(yǎng)記錄表FM-JD-038-01年39設備年度維護保養(yǎng)計劃FM-JD-039-01年40設備月度維護保養(yǎng)計劃FM-JD-040-01年41機電部 專業(yè)值班記錄FM-JD-041-01年TY1保安巡查記錄FM-TY-001-01年2巡查簽到表FM-TY-002-12、01年3進入小區(qū)人員登記表FM-TY-003-01年4車輛出入登記表FM-TY-004-01年5物資出入放行單FM-TY-005-03年6車輛檢查登記情況一覽表FM-TY-006-01年7報刊雜志發(fā)放登記表FM-TY-007-01年8業(yè)主信件收、發(fā)登記表FM-TY-008-01年9業(yè)主訂水簽收表FM-TY-009-01年10管理處內部用水登記表FM-TY-010-01年11對講機、電池交接充電情況表FM-TY-011-01年12對講機交接驗收表FM-TY-012-01年13工器具借用登記表FM-TY-013-01年14會所、公共區(qū)域鑰匙領用登記表FM-TY-014-01年15消防栓檢查記錄FM13、-TY-015-01年16田園居裝修申請表FM-TY-016-01年17裝修登記表FM-TY-017-01年18裝修許可證FM-TY-018-01年19裝修人員出入證申請表FM-TY-019-01年20裝修加班申請表FM-TY-020-01年21施工臨時動火作業(yè)申請表FM-TY-021-01年22現(xiàn)場留宿人員申請表FM-TY-022-01年23裝修單位停工通知書FM-TY-023-01年24退款會簽表FM-TY-024-01年25田園居裝修驗收表FM-TY-025-01年26住戶成員登記表FM-TY-026-01年27會所娛樂收費單FM-TY-027-01年28清潔服務單FM-TY-028-014、1年29泳池投藥記錄表FM-TY-029-01年30泳池工作記錄表FM-TY-030-01年31泳池水質測試記錄表FM-TY-031-01年32環(huán)境日常檢查記錄表FM-TY-032-01年33垃圾清運記錄FM-TY-033-01年34綠化病蟲防治噴藥記錄表FM-TY-034-01年35消殺服務過程記錄FM-TY-035-01年36柴油發(fā)電機巡查記錄表FM-TY-036-01年37柴油發(fā)電機運行記錄表FM-TY-037-01年38月度維修情況統(tǒng)計表FM-TY-038-01年39水泵房巡查記錄表FM-TY-039-01年40配電柜檢修工作票FM-TY-040-01年41設施、設備維修保養(yǎng)記錄表FM15、-TY-041-01年42維修組交接班記錄FM-TY-042-01年43維修組值班記錄FM-TY-043-01年44設備（設施）異常情況記錄表FM-TY-044-01年45供配電設備巡查表FM-TY-045-01年46設備對外委托維修申請單FM-TY-046-01年47水表抄表記錄FM-TY-047-01年48報刊接收記錄FM-TY-048-01年49消防中心系統(tǒng)檢查記錄FM-TY-049-01年50煙感測試記錄FM-TY-050-01年51房屋及房屋設施修繕養(yǎng)護記錄FM-TY-051-01年52房屋設施巡查記錄表FM-TY-052-01年53業(yè)戶意見征詢表（田園居）FM-TY-053-01年