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1、材料設(shè)備采購(gòu)管理制度材料設(shè)備采購(gòu)管理制度第一條目的全面了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品的特性,規(guī)范選擇供應(yīng)商的操作程序。對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,確保采購(gòu)產(chǎn)品符合公司要求。第二條適用范圍適用于公司采購(gòu)各類(lèi)工程物資的各項(xiàng)控制活動(dòng)。第三條工作職責(zé):3.1 工程部a)組織對(duì)材料供應(yīng)商的考察和評(píng)估工作b)匯總編制材料設(shè)備管理控制匯總表c)對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行選樣和封樣d)編制招標(biāo)文件,組織招標(biāo)活動(dòng)e)負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)合同簽約f)負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的保管g)按照材料樣品管理程序?qū)颈静坎牧显O(shè)備樣品進(jìn)行保管。a)確定材料設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)b)制定滿(mǎn)足項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)時(shí)間表c)對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)a)確定材料設(shè)備的目標(biāo)控制成本b)組2、織材料設(shè)備招標(biāo)工作a)編制材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃b)負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行c)負(fù)責(zé)采購(gòu)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收d)負(fù)責(zé)供應(yīng)商供貨評(píng)估第四條操作程序:4.1 項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)圖紙會(huì)審后,工程部根據(jù)材料設(shè)備分類(lèi)明細(xì)表提供材料設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)表,工程部提供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表,工程部對(duì)材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和目標(biāo)成本討論后匯總編制材料設(shè)備管理控制匯總表,經(jīng)工程管理副總審批通過(guò)后予以實(shí)施。材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和目標(biāo)成本只有在工程管理副總的書(shū)面同意后才能做更改。4.2 工程部按照工程招投標(biāo)工作管理制度、供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇程序的有關(guān)規(guī)定,對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估。4.3 工程部匯編供應(yīng)商名錄。4.4 工程部3、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)招標(biāo)文件,工程部預(yù)算員負(fù)責(zé)編制,工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,按照材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件內(nèi)部審核表填寫(xiě)審核意見(jiàn),經(jīng)工程管理副總批準(zhǔn)后進(jìn)行招標(biāo)工作。4.5 工程部督促投標(biāo)單位發(fā)布招標(biāo)文件前 24 小時(shí),按招標(biāo)文件規(guī)定及時(shí)交納投標(biāo)保證金。投標(biāo)單位只有按規(guī)定交納投標(biāo)保證金后,方可參加投標(biāo)。招標(biāo)工作結(jié)束后工程部負(fù)責(zé)退還投標(biāo)保證金。4.6 工程部組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作,工程部一人以上參與。決標(biāo)后填寫(xiě)材料設(shè)備招投標(biāo)工作流程表,報(bào)工程管理副總批準(zhǔn)。由工程部簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū),并報(bào)合同審批。合同報(bào)批應(yīng)附合同文本、供應(yīng)商資質(zhì)證明、材料設(shè)備招投標(biāo)工作流程表及其他相關(guān)資料。4.7 工程部負(fù)責(zé)甲供材料采購(gòu)合同簽約,工程部負(fù)責(zé)甲控乙供材料由供應(yīng)商、施工總承包單位進(jìn)行合同簽約。4.8 工程部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同實(shí)施,并根據(jù)設(shè)計(jì)(工程)變更情況對(duì)原采購(gòu)合同簽署補(bǔ)充協(xié)議。4.9 根據(jù)產(chǎn)品選樣和封樣程序規(guī)定,工程部組織采購(gòu)產(chǎn)品(甲供材料)選