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1、房地產(chǎn)公司公文管理制度第一節(jié)總則、根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999規(guī)定，為做好公司、公司各 部門、各分公司的公文處理工作，加強(qiáng)管理，使之規(guī)范化、制度化, 依據(jù)公司實(shí)際，制定本辦法。二、 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題， 指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。三、 本制度歸口管理部門為公司行政部，由其負(fù)責(zé)制度的實(shí)施、 維護(hù)和完善工作。第二節(jié)公文種類一、 公文主要種類有：命令、指令；決定、決議；指示；布告、 公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告、請示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。二、 公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般 文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要通過專門渠道。絕密文件只能印一 份2、，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印, 閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。三、文件機(jī)密級數(shù)，由發(fā)文部門的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。第三節(jié)公文格式8、公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、 正文、印章、發(fā)文時(shí)間、主送（報(bào)）機(jī)關(guān)、抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)、附件等部分 組成。如有附件應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。注：請示一般只 寫一個(gè)主報(bào)機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)形式。二 公司的紅頭文件等正式公文格式規(guī)范如下：1、公文使用紙張：、使用的標(biāo)準(zhǔn)紙張為A4型，幅面尺寸為：210mmX297mm(2)、公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37土lmm(3)、公文用紙訂口3、(左白邊)為：28+lmm(4)、版心尺寸為：156mm X 225mm2、排板規(guī)格與印制裝訂要求：(1)、排版規(guī)格：正文為3號仿宋體字，一般每面排22行，每行 排28個(gè)字。(2)、印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2nmi。(3)、裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間的誤 差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處。3、公文中的各要素標(biāo)識規(guī)則公文分為眉首，主體和版記三個(gè)部分，公司各部門在使用時(shí)，做 如下規(guī)定：(1)、眉首發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：以機(jī)關(guān)簡稱+字+1年號)+文號構(gòu)成，字體00為 仿宋體小3號字。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后面標(biāo)全角冒號，冒號后用3號 楷體字標(biāo)識簽發(fā)人的姓名；(2)、主體公文標(biāo)題：用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布，回行 吋，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)；主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，加