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1、焦化企業(yè)印章分類、使用及保管管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為規(guī)范集團及下屬子公司、醫(yī)院（以下簡稱“集團及下屬單位”或“公司”）印章管理工作，有效防范風險，保障經(jīng)營管理活動的有序開展，制定本制度。第二條 本制度所稱印章，是指集團及下屬單位公章、領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章及用于業(yè)務(wù)管理活動的各類專用章等行使職權(quán)的印章。第三條 本制度所稱印章管理，是指集團及下屬單位各類印章的刻制、頒發(fā)、啟用、使用、保管、停用、回收和銷毀等與印章有關(guān)的全過程管理活動。第四條 本制度適用于集團及下屬各子公司、醫(yī)院的印章管2、理工作。第二章 印章的分類與管理分工第五條 集團及下屬單位印章根據(jù)性質(zhì)和用途一般可以分為以下四類： 行政公章類，指可以集團、單位、機構(gòu)或部門等名義行使公司職權(quán)的法定名稱章； 領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章類，是指可以集團及下屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員的名義，代表公司實施職務(wù)行為的印章。一般包括法定代表人、下屬子公司及醫(yī)院負責人和其他經(jīng)由法定代表人授權(quán)的代理人的個人名章、簽字章等； 業(yè)務(wù)專用章類，是指冠以集團及下屬單位法定名稱，用于業(yè)務(wù)管理活動并明確專門用途的印章。一般包括合同專用章（包括編號合同章）、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等； 特定工作機構(gòu)章類，是指集團及下屬單位為實施某項特定的管理活動或完成某項任務(wù)而設(shè)立的特定工作機構(gòu)3、名稱章。一般包括跨部門設(shè)立的非常設(shè)委員會、領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組印章、工會公章、醫(yī)技科公章等。集團及下屬單位印章目前主要有公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、工會公章和醫(yī)技科公章。第六條 集團實行印章分類分工管理。行政辦公部門一般為本單位印章管理工作主管部門，負責有關(guān)印章管理制度的制訂、修改并對其實施情況進行檢查、監(jiān)督；負責各類印章的刻制、頒發(fā)、啟用、回收、停用和銷毀等工作。第七條 各職能部門除負責本部門公章保管、使用外，一般應(yīng)根據(jù)部門職能確定相關(guān)印章的管理分工，常用印章一般按照如下分工： 行政辦公部門主任保管本單位行政公章、工會公章； 財務(wù)部門會計保管財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專4、用章；財務(wù)部門出納保管法人章； 醫(yī)技部門主任保管醫(yī)技科公章。各級單位可根據(jù)本單位部門設(shè)置及職能分工的實際情況，確定其他各類印章的管理分工。第八條 集團可結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需要，刻制一枚以上的編號合同章（指帶有編號的合同專用章），明確不同編號合同章的用途及其授權(quán)范圍，并可根據(jù)合同管理職責或業(yè)務(wù)分工確定編號合同章的管理分工。第九條 各子公司、醫(yī)院、分支機構(gòu)及其職能部門負責本單位行政公章、領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章、部門公章和各類業(yè)務(wù)專用章的保管和使用。第三章 印章的刻制、頒發(fā)與啟用第十條 印章的刻制和頒發(fā)實行統(tǒng)一管理。各類印章原則上一律由集團行政辦公部門統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。任何單位和個人未經(jīng)批準不得擅自或越5、權(quán)刻制印章。第十一條 刻制印章應(yīng)當由申請單位或部門向集團行政辦公部門提交印章刻制申請表（附件一），經(jīng)集團總經(jīng)理或其代理人（被授權(quán)人）批準后，由行政辦公部門統(tǒng)一刻制。印章應(yīng)當在公安機關(guān)指定的承制點刻制，印章的規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料等應(yīng)當符合國家規(guī)定，其他印章的規(guī)格、式樣、印文等應(yīng)與行政公章有所區(qū)別。涉及異地單位印章刻制時，應(yīng)由行政辦公部門人員按當?shù)爻绦蚩讨啤５谑l 新成立或更名的公司法人、分支機構(gòu)（經(jīng)工商注冊）應(yīng)當由印章主管部門派員攜帶醫(yī)院營業(yè)執(zhí)照正、副本原件及復(fù)印件、單位介紹信、法人授權(quán)委托書及身份證復(fù)印件、代理人身份證原件及復(fù)印件等，到公司注冊地公安機關(guān)辦理刻制行政公章的準許證，并依據(jù)準許6、證到公安機關(guān)指定的承制點刻制。第十三條 新成立或更名的分支機構(gòu)（未經(jīng)工商注冊）行政公章、職能部門章、特定工作機構(gòu)章等，由行政辦公部門依據(jù)成立或更名的批文，經(jīng)集團總經(jīng)理或其代理人（被授權(quán)人）批準后統(tǒng)一刻制。第十四條 各類業(yè)務(wù)專用章和其他印章，由負責相關(guān)業(yè)務(wù)的主管部門或單位提交印章刻制申請表，經(jīng)集團總經(jīng)理或其代理人（被授權(quán)人）批準后統(tǒng)一刻制。第十五條 公司行政公章和合同專用章、財務(wù)專用章等與經(jīng)濟事務(wù)密切相關(guān)的印章應(yīng)當在公安機關(guān)辦理備案。新成立的醫(yī)院應(yīng)當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期起一個月之內(nèi)辦理行政公章備案，辦理其他印章公安備案的，應(yīng)當先辦理行政公章備案。第十六條 印章完成刻制后，印章管理單位或部門應(yīng)指定專7、人到行政辦公部門領(lǐng)取印章，辦理領(lǐng)用登記、預(yù)留印模并明確為印章專管員；印章專管員是指領(lǐng)取印章、辦理領(lǐng)用登記并對印章負保管責任的兼職人員，主要職責包括印章保管和使用、印章使用登記、審核印章使用審批手續(xù)、監(jiān)督印章使用過程等。行政辦公部門應(yīng)建立印章刻制、頒發(fā)臺賬并及時進行登記。第十七條 頒發(fā)印章的同時，集團行政辦公部門應(yīng)通過發(fā)文、業(yè)務(wù)通知、抄告單等形式正式啟用該印章，注明啟用時間、使用單位（部門）、使用范圍和印模。未經(jīng)正式啟用的印章不具有法律效力，不得對內(nèi)、對外使用。各單位應(yīng)合理規(guī)劃本單位印章體系，控制印章數(shù)量，凡非必須刻制的印章原則上不刻；不具有法人資格的醫(yī)院分支機構(gòu)的內(nèi)設(shè)職能部門、臨時性機構(gòu)等，除8、非政府部門有特殊要求或醫(yī)院管理必需的，原則上不刻制印章。第四章 印章的使用第一節(jié) 印章使用的一般規(guī)定第十八條 印章使用應(yīng)當遵循“確有必要、方便工作；權(quán)限審批、專人監(jiān)管”的原則，嚴禁非本醫(yī)院員工經(jīng)手和使用印章；應(yīng)嚴格執(zhí)行“隨用隨蓋、人在章在、人離章收”的操作要求。第十九條 印章使用必須嚴格執(zhí)行審批程序，按照印章的使用范圍、權(quán)限和程序，經(jīng)批準后方可用印。未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不全的，不予用印，印章專管員有權(quán)拒絕超越授權(quán)范圍及職責權(quán)限的用印要求。第二十條 印章專管員應(yīng)對用印件內(nèi)容和用印申請單（附件二）上載明的用印事項進行核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。印章專管員在印章使用過程中遇到難以判定的情況時，應(yīng)當及時9、向本單位或本部門負責人報告。第二十一條 用印蓋章的位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、授權(quán)委托書等應(yīng)留有存根或復(fù)印件，并在落款和騎縫處一并加蓋印章。第二十二條 使用印章時，印章專管員和用印人員應(yīng)當做好用印登記并保存印章使用登記臺賬（附件三）。印章保管部門（保管人）應(yīng)留存好印章使用登記臺賬和用印申請單，定期整理歸檔。第二十三條 使用印章一般應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)，如因工作需要，必須在非工作時間用印的，應(yīng)由用印單位或部門提前提出申請，經(jīng)印章保管部門負責人同意，方可用印。第二十四條 不得在空白介紹信、空白證件、空白授權(quán)委托書、空白表格、空白合同文件10、或其他空白紙張上蓋印。因工作特殊需要時，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準并采取有效的風險控制措施方可；待工作結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)及時向印章保管部門負責人報告蓋印空白文件的使用情況，未使用的必須立即回收作廢，已使用的文件應(yīng)保留復(fù)印件并交印章保管部門備案。第二十五條 在營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證等證書復(fù)印件上加蓋行政公章等印章的，應(yīng)當在復(fù)印件上注明用途，并聲明“再次復(fù)印無效”。第二十六條 公司應(yīng)積極運用信息化手段和其他專業(yè)管理工具，探索電子印章等新型印章的使用和風險管控模式，提高印章使用的效率，防范用印風險。第二節(jié) 印章的使用范圍第二十七條 各單位應(yīng)當根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需要，合理設(shè)計11、印章體系，規(guī)范印章的名稱、種類和用途，不得超范圍使用印章。第二十八條 公司行政公章的使用范圍主要為： 公司章程； 各類內(nèi)外行文； 以公司名義定期報送的財務(wù)、管理等各類計劃、統(tǒng)計、核算等業(yè)務(wù)報表和報告； 重要申報材料； 招投標文件、各類保函申請、法定代表人授權(quán)委托書、公司與政府有關(guān)部門、金融機構(gòu)等有關(guān)重要事項的往來書函、證明文件、備案文件等； 涉及資金運作和醫(yī)院合法權(quán)益等重大事項的各類書證材料； 公司對外聯(lián)系工作的介紹信； 對外投資、合資、合作協(xié)議； 其他需以公司名義發(fā)出的書面材料。第二十九條 合同專用章（包括編號合同章）的使用范圍主要為： 簽訂各類合同； 辦理各類合同的變更或解除； 簽署各類合12、同結(jié)算文件。一般情況下，不得以行政公章代替合同專用章。第三十條 財務(wù)專用章用于公司轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票以及承兌匯票等各類銀行票據(jù)和貨幣結(jié)算業(yè)務(wù)。第三十一條 領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章的使用范圍主要為： 各類銀行票據(jù)； 招投標文件； 授權(quán)委托書； 其他根據(jù)規(guī)定需要使用領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章的文件、報表等書面材料。第三十二條 特定工作機構(gòu)印章僅用于以該機構(gòu)名義發(fā)出的各類特定工作文件、書函、書證等書面材料。第三十三條 職能部門章一般不得對外使用，只能用于： 內(nèi)部單位、部門之間的工作聯(lián)系； 本業(yè)務(wù)條線的上下溝通、情況通報、工作部署、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和通知等各類書面材料； 授權(quán)范圍內(nèi)本部門與外單位慣例性業(yè)務(wù)工作的往來書函。第三十四條13、 集團分支機構(gòu)行政公章只能用于以下事項： 本單位內(nèi)部文件、通知、通報及向上級單位報送的各類文件和其他書面材料； 向上級單位報送的經(jīng)營、財務(wù)、管理等各類計劃、統(tǒng)計、核算等業(yè)務(wù)報表和報告； 與集團內(nèi)部各單位之間相關(guān)業(yè)務(wù)的往來書函； 與集團外單位的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系。第三十五條 職能部門章、分支機構(gòu)章、項目章等非法人機構(gòu)印章，未經(jīng)特別授權(quán)，不得用于訂立經(jīng)濟合同、擔保、承諾或確認其他與經(jīng)濟有關(guān)的事項。第三節(jié) 用印權(quán)限與程序第三十六條 集團及下屬單位應(yīng)當根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需要，合理確定使用不同類別印章的權(quán)限和程序，合理設(shè)計用印審批流程，規(guī)范用印管理。第三十七條 公司行政公章（公司名章）一般應(yīng)遵循以下用14、印權(quán)限與程序： 使用公司行政公章必須填寫用印申請單，辦理用印審批手續(xù)，由用印單位或部門主要負責人審核，并根據(jù)授權(quán)權(quán)限報單位領(lǐng)導(dǎo)批準后用印。用印事項涉及具體業(yè)務(wù)的，應(yīng)當由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對用印事項進行審核，審核通過后報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。用印審批應(yīng)當由審批人親筆簽字，不得使用印鑒章、簽字章等代替。 公司規(guī)章制度的頒布或廢止、重要文件、重大資金運作事項、涉及公司重大權(quán)益的法律文書、法定代表人授權(quán)委托事項以及向上級單位請示、報告重大事項等文件或書面材料的用印事項，必須經(jīng)公司法定代表人或主要負責人批準確認。 公司各類常規(guī)性業(yè)務(wù)文件、公司與政府有關(guān)部門、金融機構(gòu)有關(guān)重要事項的文件資料、重要事項申報材料及其他以15、公司名義發(fā)出的公函的用印事項，必須由相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，其中涉及費用的，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按授權(quán)權(quán)限審批，超越授權(quán)范圍的應(yīng)由公司法定代表人或主要負責人批準確認。 以公司名義定期報送的經(jīng)營、財務(wù)、管理等各類統(tǒng)計、計劃、核算等業(yè)務(wù)報表和報告一般應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的業(yè)務(wù)部門負責人批準。 開具公司介紹信，須經(jīng)用印單位或部門主要負責人批準。 下級單位申請使用上級單位行政公章的，應(yīng)由用印單位主要負責人審核，用印事項涉及具體業(yè)務(wù)的，應(yīng)當由上級單位相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對用印事項進行審核同意，并按授權(quán)權(quán)限報醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人或主要負責人批準。 經(jīng)有權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的授權(quán)委托書、擔保函、報告、報表或其他文16、件，不需要填寫用印申請單，可直接用印，但印章專管員應(yīng)當做好用印登記。 公司開具的授權(quán)委托書、介紹信和其他書證、協(xié)議等，不得介紹或授權(quán)非本公司人員以本公司的名義對外開展經(jīng)營業(yè)務(wù)、簽訂合同或提供擔保、承諾等。 涉及法律問題的重要用印事項，應(yīng)當經(jīng)法律專業(yè)人員審核同意。 集團分支機構(gòu)行政公章的用印申請、審批等要求，參照集團行政公章用印程序執(zhí)行。第三十八條 集團下屬子公司、醫(yī)院申請使用集團行政公章、法定代表人或主要負責人印鑒章的，應(yīng)當填寫用印申請單，由下屬子公司、醫(yī)院主要負責人審核批準后到集團行政辦公部門蓋章；用印事項涉及具體業(yè)務(wù)的，應(yīng)當報集團相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對用印事項進行審核，經(jīng)批準后用印；涉及重大事17、項的，應(yīng)報集團領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人或主要負責人批準。第三十九條 集團合同專用章（包括編號合同章）一般應(yīng)遵循以下用印權(quán)限與程序： 申請使用合同專用章，應(yīng)當按照規(guī)定的程序進行合同審批，合同文本按規(guī)定的流程審批通過后，報法定代表人或取得相應(yīng)授權(quán)的人員批準，方可加蓋合同專用章。合同審批表由合同事務(wù)歸口管理部門負責留存，定期歸檔。 合同文本蓋章前，應(yīng)由合同主辦部門或合同事務(wù)歸口管理部門校核無誤后方可用印。 各單位可結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需要，授權(quán)有關(guān)單位或部門按規(guī)定程序和權(quán)限使用編號合同章，使用編號合同章應(yīng)當按規(guī)定的流程履行審批手續(xù)，嚴禁超越授權(quán)范圍使用編號合同章。第四十條 使用特定工作機構(gòu)的印章，一般應(yīng)18、由用印部門或單位填寫用印申請單，經(jīng)用印部門或單位負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時報經(jīng)集團主要領(lǐng)導(dǎo)批準。第四十一條 各級職能部門使用本部門公章必須嚴格按照部門職責權(quán)限，經(jīng)部門負責人批準后用印，并做好用印登記。第四十二條 使用財務(wù)專用章，應(yīng)當按財務(wù)管理制度嚴格審核審批手續(xù)的有效性和完備性，手續(xù)不齊全的應(yīng)拒絕用印。第四十三條 各類書證材料在使用行政公章、業(yè)務(wù)專用章時，如需同時加蓋領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章的，應(yīng)在用印申請單上注明，一并審批。在銀行票據(jù)上加蓋領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章的，按財務(wù)制度執(zhí)行。第四十四條 特殊情況下，用印事項未經(jīng)批準，但必須緊急用印的，經(jīng)辦人應(yīng)通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等方式及時通知有權(quán)的審批人，由審批人19、通知印章保管部門（保管人）用印。經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記臺賬上詳細記錄用印時間、事由、經(jīng)辦人、批準人等信息，并在事后及時補辦用印審批手續(xù)。第四節(jié) 印章異地使用管理第四十五條 印章應(yīng)在固定的辦公場所保管和使用，嚴禁任何人未經(jīng)批準攜帶印章外出。確因工作需要，必須異地使用印章的，用印單位或部門應(yīng)填寫印章異地使用申請表（附件四），明確用印事由、用印時間和用印地點等，經(jīng)批準后方可攜帶外出。第四十六條 集團下屬子公司、醫(yī)院申請異地使用集團行政公章、法定代表人或主要負責人印鑒章等印章的，應(yīng)當填寫印章異地使用申請表，由下屬子公司、醫(yī)院主要負責人審核，并報集團行政辦公部門負責人批準。第四十七條 異地使用印章一般應(yīng)20、由印章專管員攜帶，并全程保管和監(jiān)督用印，做好用印記錄。如印章專管員不便攜章外出的，用印單位或部門應(yīng)安排專門的領(lǐng)（送）印人，全程負責保管和使用。用印單位、部門和領(lǐng)（送）印人只能將印章用于申請事項，并對印章外出期間的使用后果承擔一切責任。第五章 印章的保管第四十八條 印章的保管職責按照本制度第二章的管理分工執(zhí)行。第四十九條 印章保管由印章專管員負責，嚴禁擅自委托他人代管或兩人以上共管。第五十條 印章應(yīng)放置牢固可靠的帶鎖的櫥柜、抽屜或保險箱內(nèi)，用完隨時鎖好。保管人休息或暫時離開座位時必須上鎖，不得隨意擺放。印章專管員應(yīng)當在每天上班后和下班前檢查印章是否齊全，并做好相應(yīng)的防盜措施，妥善保管。第五十一條21、 印章專管員外出或因事、病、休假等原因暫時離開崗位期間，應(yīng)當指定專人代為保管印章，印章專管員應(yīng)當向代管人交代注意事項并辦理印章移交手續(xù)，填寫印章交接單（附件五）。第五十二條 財務(wù)部門應(yīng)當指定專人保管有關(guān)印章，財務(wù)專用章和法人章原則上應(yīng)分開保管和使用，不得隨意委托他人保管和代為用印。第五十三條 印章專管員離職時，其管理的用印記錄和檔案作為員工離職移交工作的一部分，須辦理相關(guān)印章的移交手續(xù)并填寫印章交接單后方可辦理離職手續(xù)。第五十四條 發(fā)生印章遺失、被盜等意外情況時，印章專管員應(yīng)保護好現(xiàn)場，并立即報告本單位或本部門負責人，采取相關(guān)的補救措施，包括但不限于追查印章下落、報告公安機關(guān)、公告印章作廢、對22、責任人進行處罰等。第六章 印章的停用、回收與銷毀第五十五條 有下列情況之一的，印章應(yīng)停用： 有關(guān)單位、部門、項目部或機構(gòu)被撤銷； 有關(guān)單位、部門、項目部或機構(gòu)名稱發(fā)生變更； 印章發(fā)生損壞； 印章遺失或失竊，聲明作廢。第五十六條 決定停用印章的，行政辦公部門應(yīng)當下發(fā)印章停用通知單，將停用原因、時間等通知相關(guān)單位和部門。停用行政公章、業(yè)務(wù)專用章等重要印章的，可以視情發(fā)布停用公告。第五十七條 印章停用后應(yīng)及時上繳原頒發(fā)部門，進行統(tǒng)一回收、封存和銷毀，任何單位和個人不得存留和擅自使用已經(jīng)停用的印章。第五十八條 當發(fā)生機構(gòu)、部門名稱變更或撤消時，為利于工作，可由印章管理主管部門將有關(guān)回收印章繼續(xù)保管一段23、時間，確認不再使用時將印章作封存或銷毀。因特殊情況需繼續(xù)使用回收印章的，應(yīng)辦理借用手續(xù)，注明用途與歸還日期，并經(jīng)行政辦公部門負責人和集團領(lǐng)導(dǎo)批準。第五十九條 印章封存應(yīng)當由行政辦公部門編制印章封存清單，交本單位檔案管理部門封存，并辦理交接手續(xù)。封存印章一般不得再行啟用，因特殊情況需要使用封存印章的，應(yīng)當報行政辦公部門和集團領(lǐng)導(dǎo)批準。第六十條 回收和封存的印章經(jīng)確認不再使用的，行政辦公部門報請集團領(lǐng)導(dǎo)同意，可以進行銷毀。銷毀印章應(yīng)在行政辦公部門負責人、印章專管員的見證下進行，并編制印章銷毀清單。第七章 附 則第六十一條 本制度解釋權(quán)、修訂權(quán)歸行政辦公部，本制度未盡事宜由行政辦公部負責說明。第六十24、二條 本制度自2014年X月X日起正式執(zhí)行。附件一印章刻制申請表申請單位/部門： 申請事由申請刻制印章名稱印章式樣規(guī)格申請刻印附件申請單位/部門經(jīng)辦人申請單位/部門負責人意見簽字： 日期：印章管理主管部門負責人意見簽字： 日期：領(lǐng)導(dǎo)審批意見 簽字： 日期：注：本附件供參考使用，有關(guān)單位可結(jié)合實際作充實調(diào)整。附件二用印申請單申請單位/部門： NO.申請使用印章名稱 用印事由：用印文件名稱（不夠另附清單）份數(shù)經(jīng)辦人身份證號申請單位/部門主要負責人意 見簽字： 日期：相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門意見簽字： 日期：領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字： 日期：注： 1、用印審批應(yīng)當由審批人親筆簽字，不得使用印鑒章、簽字章等代替。 225、本申請單由印章保管部門負責編號。 3、用印文件清單目錄與申請單必須蓋騎縫章。附件三印章使用登記臺賬序號用印日期用印申請單編號用印文件名稱份數(shù)用印單位/部門經(jīng)辦人注：本附件供參考使用，有關(guān)單位可結(jié)合實際作充實調(diào)整。附件四印章異地使用申請表申請單位/部門： （蓋章）申請使用印章名稱領(lǐng)（送）印人異地使用保管人用印時間自20 年 月 日 時 分離開 公司 部門預(yù)計至20 年 月 日 時 分送達 公司 部門印章用途用印事由用印地點全稱賓館、招待所 市 區(qū) 路 號 室 駐外機構(gòu) 市 區(qū) 路 號 其他 市 區(qū) 路 號用印文件名稱（不夠另附清單）份數(shù)申請單位/部門主要負責人意見簽字： 日期：相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門26、意見簽字： 日期：印章保管部門負責人意見簽字： 日期：領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字： 日期：注：1、用印審批應(yīng)當由審批人親筆簽字，不得使用印鑒章、簽字章等代替。2、申請單位領(lǐng)（送）印人必須為同一人；異地使用保管人是監(jiān)管第一責任人。3、申請單位/部門應(yīng)提前三個工作日提出異地用印申請。4、申請單位/部門應(yīng)認真填寫表格相關(guān)內(nèi)容，不能漏填。5、本表格與印章交接單應(yīng)配合使用，編號由印章保管部門填寫。注：本附件供參考使用，有關(guān)單位可結(jié)合實際作充實調(diào)整。附件五印章交接單印章保管單位/部門交接印章名稱交接印章印模印章交接事由印章交接時間20 年 月 日 時 分移交人（簽字）接收人（簽字）見證人（簽字）以下適用于臨時性印章交接印章交回時間承諾歸還時間20 年 月 日 時 分實際歸還時間20 年 月 日 時 分 延誤事由交回人（簽字）接收人（簽字）見證人（簽字）注：1、印章交接雙方之行為應(yīng)當嚴格遵守印章管理制度；2、本印章自移交時起由接收人承擔保管和監(jiān)督用印責任；3、代為保管、異地用印等臨時性印章交接的，應(yīng)當及時將印章交回；4、異地用印的，接收人應(yīng)全程負責印章保管和使用，且只能將印章用于申請事項，嚴禁超范圍用印。注：本附件供參考使用，有關(guān)單位可結(jié)合實際作充實調(diào)整。16