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1、房地產(chǎn)有限公司會議管理制度房地產(chǎn)有限公司會議管理制度第一章總則第一條為提高公司工作效能，使公司會議管理規(guī)范化、有序化，提升會議質(zhì)量，特制定本制度。第二條會議本著精簡、高效、節(jié)約的原則運(yùn)行。第二章會議形式第三條工作例會（一）出席人員：（二）周期：每周一次或不定期。（三）會議內(nèi)容：上周工作總結(jié)，下周工作安排。（四）主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理。（五）記錄人：辦公室主任。第四條工作匯報(bào)會（一）內(nèi)容：下級向上級匯報(bào)指定內(nèi)容。（二）出席人員：上下級或有關(guān)負(fù)責(zé)人。（三）主持人：上級主管。（四）周期：定期或不定期。第五條專題會議（一）內(nèi)容：討論或商定某一問題。（二）出席人員：有關(guān)人員。（三）主持人：相關(guān)主管。（2、四）周期：定期或不定期。第三章會議組織第六條會議程序一般而言，公司的會議組織過程包括一下幾個(gè)步驟：（一）確立會議議題。（二）安排會議議程。（三）發(fā)出會議通知。（四）會務(wù)準(zhǔn)備。（五）作會議記錄。（六）整理會議紀(jì)要、決議。（七）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批。（八）印發(fā)至有關(guān)部門人員，并歸檔。第七條確立會議議題會議的議題可能有以下來源：公司領(lǐng)導(dǎo)提出或各部門提出，集團(tuán)辦公室收集得到等。 會議議題應(yīng)提前三天報(bào)集團(tuán)辦公室， 經(jīng)董事長同意， 即可召開會議。第八條對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對不定期的重要會議，承辦人應(yīng)提出會議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括：（一）會議名稱。（二）會議主旨和目標(biāo)3、。（三）會議議項(xiàng)。（四）會議時(shí)間。（五）會議議程。（六）會議主持人。（七）出席人員（名單） 。（八）會議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算。（九）現(xiàn)籌備時(shí)間進(jìn)度及進(jìn)展。（十）籌備時(shí)間進(jìn)度等。該報(bào)告批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第九條提前發(fā)出會議通知（一）通知內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組等。（二）方式：由會議承辦人通過口頭或短信、郵件等書面形式發(fā)出，注意口頭僅適用于例會事項(xiàng)的確認(rèn)。（三）出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)其是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排。（四）通知時(shí)間：根據(jù)會議要項(xiàng)擬定會議通知，并提前發(fā)送。第十條會務(wù)準(zhǔn)備會務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容：會議場所座次布局、準(zhǔn)備與調(diào)試會議需用的設(shè)備、出席者主賓座次銘牌、資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙） 、簽到簿、備用桌椅、墨水、電源插頭和延長線、話筒和播放系統(tǒng)、錄音工具、茶水、投影儀、幻燈片和白板或黑板等。根據(jù)會議內(nèi)容和性質(zhì)不同進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。第十一條會議記錄