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房地產行政部管理制度（5頁）.doc

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上傳人：正*** 編號：333749 2022-04-01 5頁 31.50KB

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1、泰興房地產開發有限公司泰興房地產開發有限公司行政部管理制度行政部管理制度為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準制度化，提高辦事效率，特制定公司行政管理制度。本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。一、一、檔案管理檔案管理歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。（一）檔案的借閱與索取：1.總經理2、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。（二）檔案的銷毀：1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀3、清單，由專人監督銷毀。(三)印鑒管理公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。蓋章后出現的意外情況由批準人負責。(四)公文打印管理公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理二、二、辦公用品的購發辦公用品的購發：1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計

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