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1、檔案管理制度石家莊城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為工作提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料。檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。為了加強(qiáng)檔案管理，特制定本制度，請各部門執(zhí)行。1.0 檔案的基本程序包括檔案的收集，整理，簽定，保管，銷毀，統(tǒng)計(jì)，檢索，編號，利用，這九道工序是檔案工作的整體。他們之間相對獨(dú)立，但又相互制約。2.0 歸檔范圍：公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。具體分類：2.1 辦公文件包括公司的各種請示和批復(fù)文件、各種申請文件（如：用印申請文件） 、公司對外發(fā)文（公司發(fā)出的各類工作2、計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通知等文件） 、注冊年檢資料、驗(yàn)資文件、融資資料、法律事物、處理糾紛等具有保存價(jià)值的文件2.2 證件性文書資料：包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書，證書、證明等。2.3 法規(guī)性文件：包括上級頻發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。2.4 企業(yè)的重大決議：包括由企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料會(huì)議記錄等。2.5 計(jì)劃性文件：包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等2.6 總結(jié)性文件:包括企業(yè)年度和3、月度工作總結(jié)、 下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單向性工作總結(jié)調(diào)查報(bào)告等2.7 批示性文件：包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等以及企業(yè)各類任命工作指示等。2.8 憑證性文件：包括企業(yè)各部門上報(bào)的在日常活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證、如財(cái)產(chǎn)狀況房屋銷售、合同書、協(xié)議書、意向書等原始記錄和文本。2.9 匯報(bào)性文字資料：包括企業(yè)上報(bào)各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言，匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。2.10 聲像制品資料：包括企業(yè)及下屬各部在其經(jīng)營活動(dòng)或政治， 文件娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)，考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料錄音資料，影片資料等。2.11 題贈(zèng)性資料： 包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞書畫，工藝制作等。2.12 工程檔案：立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件，開工審批文件，招投標(biāo)文件，工程質(zhì)