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1、會議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項會議流程，統(tǒng)一會議管理模式，提高會議效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）行政人事部負(fù)責(zé)公司會議管理，其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。（二）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）公司周例會1、主持與記錄：由行政人事部召集，總經(jīng)理主持，行政人事專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。2、召開時間：每周六上午 10 點,特殊原因需要延期召開時由行政人事部提前通知。3、參加人員：為公司各部門經(jīng)理及項目經(jīng)理。 由于出差等特殊原因不能參加例會的， 應(yīng)提前向行政人事部請假2、,并指定專人參會，參會人員要了解本部門或項目工作，以便問題的順利解決。4、會議內(nèi)容：（1） 各部門經(jīng)理匯報本周工作任務(wù)完成情況 （著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題）及下周工作計劃。(2)通報各項目進度情況。(3) 全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(4)總經(jīng)理就公司日常運作情況進行總結(jié)， 對各部門下一階段工作進行安排。5、決策傳達(dá)（1）行政人事部在會后整理會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)后于會議當(dāng)天下班前發(fā)各部門與各項目部。公司月度會議1、主持與記錄：由行政人事部召集，總經(jīng)理主持，行政人事專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。2、召開時間：每月最后一周周六上午 3、10 點。特殊原因需要延期召開時由行政人事部提前通知。3、參加人員：為公司各部門經(jīng)理及項目經(jīng)理。 由于出差等特殊原因不能參加例會的， 應(yīng)提前向行政人事部請假， 并指定專人參會， 參會人員要了解本部門或項目工作，以便問題的順利解決。4、會議內(nèi)容：(1)就公司本月運作情況進行總結(jié)。(2)與會人員匯報本月工作任務(wù)完成情況 （包括進度、 遇到問題、 主要業(yè)績等）及下月重點工作。(3)通報各項目進度情況。(4)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(5)總經(jīng)理對各部門下一階段工作進行安排。5、決策傳達(dá)行政人事部在會后整理會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)后于會議當(dāng)天下班前發(fā)各部門與各項目部。（三）部門專業(yè)會議要求各部門內(nèi)部每周召開一次例會，具體時間、地點根據(jù)部門實際情況自行安排，主管經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)記錄并整理會議紀(jì)要，定期匯報主管副總/總經(jīng)理審查，審核完畢復(fù)印件交行政人事部存檔。（四）其它會議公司其他臨