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1、檔案管理制度檔案管理制度1.目的規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度。2.適用范圍本程序適用于公司工程項目開發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理。3.引用文件無4.定義本程序所述“圖紙資料”是指工程項目開發(fā)施工期間的各類設(shè)計圖紙（含電子文件等）、設(shè)計變更通知及其它有關(guān)工程項目方面的文件資料。5.職責(zé)5.1 行政部負(fù)責(zé)審批機(jī)密圖紙資料的借閱；5.2 工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)施工圖及變更通知，并對常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。5.3 工程部負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā)、編號、登記、復(fù)印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，按要求及時移交公司總部檔案室存檔。6.程序6.1 圖紙資料的發(fā)送、登記、歸檔6.1.1 工程部2、調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門所需圖紙資料的數(shù)量，填寫圖紙資料發(fā)放清單，交工程部經(jīng)理審核簽字。6.1.2 工程部將圖紙資料按審核后的圖紙資料發(fā)放清單及規(guī)定的工程設(shè)計變更圖紙編號表（由工程部人員制定）編號、蓋出圖章、復(fù)印后發(fā)放，同時填好發(fā)文記錄表。6.1.3 凡是工程部發(fā)送的圖紙資料，必須留一份連同圖紙資料發(fā)放清單原件存檔。6.1.4 工程部至少每六個月清理一次工程檔案，對已竣工項目的工程檔案，填寫文件移交單）移交公司總部檔案室檔案員歸檔。6.1.5 工程部在進(jìn)行圖紙資料管理時，應(yīng)按工程所在區(qū)域分類。6.1.6 工程部對庫存的有關(guān)資料進(jìn)行編目，填寫工程資料一覽表，以便進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理。6.1.7 工程部所3、存資料以簡單、易查為原則進(jìn)行有關(guān)資料的標(biāo)識登錄，以方便查詢資料達(dá)到快捷目的。6.2 圖紙資料密級的確定6.2.1 圖紙資料密級由工程部經(jīng)理確定，并在圖紙資料發(fā)放清單中注明。6.2.2 密級分機(jī)密和非機(jī)密兩類。6.3 圖紙資料的借閱6.3.1 相關(guān)部門借閱非機(jī)密圖紙資料時，由工程部填寫圖紙資料借閱登記表，并須由借閱人簽名。到期歸還時，須簽名確認(rèn)。6.3.2 借閱時間超過三十天者，須由部門負(fù)責(zé)人在圖紙資料借閱登記表上簽署意見，方可辦理借閱手續(xù)。6.3.3 機(jī)密資料通常不予借閱， 如確因工作需要， 須由借閱人填寫 工作傳簽單報主管副總經(jīng)理審批同意，再按 6.3.16.3.2 辦理借閱手續(xù)。8.記錄圖紙發(fā)送登記表、 發(fā)文記錄表、 文件移交單、 圖紙資料發(fā)放清單 、工程資料一覽表和圖紙資料借閱登記表由工程部資料員保存三年。本程序所述“ 圖紙資料” 是指工程項目開發(fā)施工期間的各類設(shè)計圖紙（含電子文件等