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房地產評估公司檔案管理制度（6頁）.doc

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上傳人：正*** 編號：334204 2022-04-01 5頁 32KB

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1、房地產評估公司檔案管理制度房地產評估公司檔案管理制度為維護本公司利益和各方當事人的合法利益，規范估價操作行為，及時做好估價資料整理歸檔，方便內部和外部審核，并且防范風險或解決有關估價爭議，根據房地產估價規范和國家、省、市的相關規定，結合本公司實際，制訂如下評估報告檔案管理制度。一、估價項目檔案管理的主要工作原則一、估價項目檔案管理的主要工作原則在加強房地產估價資料歸檔管理中，遵循下述工作原則：1、及時性原則估價人員在出具估價報告后的 3 天內，及時將一切必要的資料整理歸檔，避免出錯或丟失資料。2、真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用，必須強調歸檔資料的原始、合法和真實性。3、完整性原2、則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動，具有較好的完整性，以確保對整個估價活動過程的可追溯性。4、可操作性原則估價項目資料應便于整理歸檔，切忌過于繁瑣和盲目求全；應便于查找保管，并滿足保密的要求；應便于開發利用。二、估價資料管理措施二、估價資料管理措施1、評估報告的臺帳建立要建立格式和內容一致的估價報告微機登記臺帳和書面登記臺帳，摘錄各份估價報告的項目名稱、委托人、評估項目、項目規模、估價時點、估價結果等事項，其欄目要與房地產估價機構信用檔案中的“估價項目基本情況”內容保持一致，以減少上報信用檔案的工作量。估價報告的臺帳建立，應自接受委托時開始逐項登記。2、明確歸檔估價資料的內容估價報告的歸檔備案3、估價報告交付后，應及時歸檔備案，并采用微機存檔和書面存檔兩種方式。1)微機存檔的估價報告，應包括以下內容：a)房地產估價結果報告；b)房地產估價技術報告；c)現場勘察數碼照片。2)書面存檔的估價報告，下列資料必須完善：a)房地產估價委托書；b)房地產估價報告（必須附有技術報告）：c)房地產估價現場勘察表；d)房地產估價收費通知單存根聯；e)房地產估價業務流程單；f)委托人提供的相關權證資料等附件。有保存價值的一切必要資料都應整理歸檔。將應歸檔資料分為下述四類，并在檔案目錄中明示：(1)估價報告類：包括估價結果報告和估價技術報告，含必要的附件資料。(2)工作流程類：包括估價項目受理審定表、委托協議書、估價項目安排表、估價工作計劃書、估價報告三級審核及重大估價問題討論記錄表、估價報告流轉簽發及修改記錄表、委托方簽收及評價意見表、評估工作小結。(3)備查資料類：現場查勘記錄、估價調查資料及其他估

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