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房產公司檔案室管理制度（5頁）.doc

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上傳人：正*** 編號：337532 2022-04-07 5頁 41.01KB

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1、星期八職場經驗網（星期八職場經驗網（http:/）【現成經驗助你快速完成工作】房地產開發有限公司檔案管理制度房地產開發有限公司檔案管理制度一、一、總則總則1、為了規范房地產公司檔案管理，特制定本制度。2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。3、本制度最終解釋權歸開發部，開發部負責本制度的修訂完善。二、檔案管理架構二、檔案管理架構1、管理部門房地產公司設立檔案室，隸屬于開發部，負責人為 XXX，主管為 XXX，檔案管理員為 XXX。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。2、各部門資料管理公司所屬各部門必須設兼職的資料管理2、員，規范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案統一管理。各部門根據部門資料性質結合公司級檔案管理辦法，實行統一的標準分類管理，定期向公司檔案室移交保管。三三、公司檔案范圍公司檔案范圍公司建檔范圍確定為：1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；2、公司股東會、董事會、監理會形成的文件材料；3、財務、會計及其經營管理方面的文件材料；4、項目開發證件原件及其復印件的文件材料；5、項目開發過程所產生的文件材料；6、政府批文、信息、情報方面的文件材料；星期八職場經驗網（星期八職場經驗網（http:/）【現成經驗助你快速完成工作】7、各地塊、建筑工程相關圖紙的文件材料；8、各類刻3、錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。四、檔案管理工作四、檔案管理工作1、檔案材料的收集（1）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；（2）對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；（3）及時催辦理完畢的文件上交回收，定期檢查齊全后整理立卷歸檔。2、檔案的歸檔、立檔與管理（1）確定立檔單位，依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦檔案盒內。檔案封面應逐項按照規定寫清文件題名，而且題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。檔案盒內文件沒有題名的，由檔案人員根據內容擬定題名。（2）檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，并復印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資

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