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1、對外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一、目的 規(guī)范公司的對外委托服務(wù)工作。 二、適用范圍 適用與物業(yè)部對外委托服務(wù)工作的管理。 三、職責(zé) 1、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對外委托服務(wù)的審核、組織工作。 2、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對外委托服務(wù)的審批。四、程序要點 1、物業(yè)部對外委托服務(wù)的分類 (1)對外委托維護(hù)、檢查、檢修、校準(zhǔn)服務(wù)。 (2)對外工程發(fā)包。 (3)對外勞務(wù)委托。 (4)對外管理委托。 2、對外委托服務(wù)的申請程序 (1)使用部門認(rèn)為本部門工作有對外委托服務(wù)需要時，應(yīng)當(dāng)填制對外委托服務(wù)申請表，申請表的填制要求如下： 對外委托的理由； 對外委托的要求，包括項目名稱、范圍、費用預(yù)算。 (2)填制完畢申請表后，尚應(yīng)附錄各2、種必要附件，如： 合同書樣本； 分供方的必要材料等。 3、對外委托服務(wù)的審批程序 (1)使用部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在對外委托服務(wù)申請表上加注自己的意見，同意后上報公司總經(jīng)理?？偨?jīng)理將在接報后的3個工作日內(nèi)申請進(jìn)行審批。 (2)批準(zhǔn)后的對外委托服務(wù)申請表應(yīng)當(dāng)依據(jù)分供方評審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序?qū)Ψ止┓竭M(jìn)行評審。 (3)總經(jīng)理依據(jù)評審結(jié)果選擇合格分供方簽定對外委托服務(wù)合約。 4、對外委托服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控與成果驗收 (1)提出申請的部門負(fù)責(zé)人對外委托服務(wù)履約過程中的質(zhì)量監(jiān)控和最終成果驗收。 (2)對外委托服務(wù)結(jié)束后，申請部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)驗收結(jié)果編制出驗收報告書，報總經(jīng)理審批作為費用結(jié)算的依據(jù)之一。 (3)對驗收不合格或有缺陷的外委服務(wù)應(yīng)當(dāng)作如下處理： 退貨、返工； 要求賠償； 讓步接受要求對方降價處理。 5、對外委托服務(wù)申請表、驗收報告、分供方評審報告、質(zhì)量監(jiān)控記錄等在對外委托服務(wù)完全結(jié)束后由公司統(tǒng)一歸檔永久保存。 五、記錄 1、對外委托申請表 2、對外委托服務(wù)整改通知單 六、相關(guān)支持文件 分供方評審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 七、附錄 1、委托銀行收繳協(xié)議書 2、委托供電協(xié)議書 3、委托供水協(xié)議書 4、委托供氣協(xié)議書