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物業(yè)服務(wù)工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
物業(yè)服務(wù)工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序.doc
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物業(yè)資料
上傳人:大寶 編號(hào):33807 2021-01-16 4頁(yè) 13.50KB
該文檔所屬資源包: 小區(qū)物業(yè)管理工程維修保潔綠化消防行政作業(yè)程序制度合集

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1、工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一、目的 規(guī)范工程部工具管理工作,確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完成。 二、適用范圍 適用于物業(yè)部所屬遇電維修部的工具管理。 三、職責(zé) 1、工程部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購(gòu)。 2、機(jī)電處組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)工具管理。 3、物業(yè)部倉(cāng)管員負(fù)責(zé)工具的簿記盤(pán)點(diǎn)工作。 四、程序要點(diǎn) 1、工程部工具年度采購(gòu)計(jì)劃的制定 1每年的12月15日之前,由機(jī)電維修部主管組織各分部門(mén)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)一起制定下一年度工程部工具年度采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)公司審批。 2工程部工具年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括如下內(nèi)容: 所需工具的名稱(chēng)、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地; 預(yù)計(jì)費(fèi)用; 購(gòu)買(mǎi)時(shí)間; 用途。 2、工程部工具2、分成兩類(lèi):一類(lèi)是個(gè)人使用工具,另一類(lèi)是分部門(mén)公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,分部門(mén)公用工具由組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。物業(yè)部倉(cāng)管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在工具領(lǐng)用登記表內(nèi)。 3、個(gè)人使用工具和分部門(mén)公用工具(便攜帶的)由組長(zhǎng)統(tǒng)一填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后,由組長(zhǎng)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。組長(zhǎng)必須將所領(lǐng)工具薄記在組長(zhǎng)保管工具登記表內(nèi),并由機(jī)電處主管簽名確認(rèn)。 4、個(gè)人使用工具管理 1)機(jī)電處員工正式上崗時(shí),由員工填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)機(jī)電處主管批準(zhǔn)后,在倉(cāng)管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用的工具。工程部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。物業(yè)處倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具簿記在工具領(lǐng)用登記表內(nèi)。 2)個(gè)人使用工具3、使用注意事項(xiàng): 不準(zhǔn)亂打亂撬; 用力應(yīng)適度; 測(cè)量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬(wàn)用表); 注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等); 用后擦拭干凈工具。 3)機(jī)電處員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。 4)機(jī)電處員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后在倉(cāng)管員處以舊換新,倉(cāng)管員應(yīng)做好登記。 5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給工程部,對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢(qián)款。工程部組長(zhǎng)必須將員工退還的個(gè)人使用工具簿記在組長(zhǎng)保管工具登記表內(nèi),并在“備注”一欄內(nèi)注明“退還”字樣4、。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專(zhuān)柜保管并作以舊換新用的工具。 6)工程部主管每月18號(hào)檢查每半年由物業(yè)部倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在報(bào)廢工具登記表內(nèi),經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。審批后由工程部主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。 7)對(duì)于換下來(lái)的個(gè)人使用工具每半年由物業(yè)部倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在報(bào)廢工具登記表內(nèi),經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。審批后由工程部主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。 5、專(zhuān)業(yè)組公用工具管理 1)各專(zhuān)業(yè)組員工借用公用工具或各分部門(mén)之間借用公用工具都應(yīng)在組長(zhǎng)處借用;工程部以外的部門(mén)借用公用工具須經(jīng)機(jī)電處主管批準(zhǔn)后方可借用。組長(zhǎng)必須將借用工具登記在工具借用登記表上。 2)專(zhuān)業(yè)組公用工具使用注意事項(xiàng): 便攜5、式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按第4條2款; 大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng): 對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油; 調(diào)整皮帶,對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換; 檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過(guò)新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換; 檢查記動(dòng)電容,如變形、膨脹或開(kāi)裂則應(yīng)更換; 檢查或整修接線(xiàn)頭; 調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置; 清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油; 擰緊所有緊固螺栓。 3)專(zhuān)業(yè)組公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。 4)專(zhuān)業(yè)組公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。專(zhuān)業(yè)組公用工具如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電處主管確認(rèn),主管經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于500元以上的公用工具須先由組長(zhǎng)填寫(xiě)報(bào)廢工具登記表經(jīng)機(jī)電處主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。 5)專(zhuān)業(yè)組組長(zhǎng)工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),由工程部主管會(huì)同物業(yè)部倉(cāng)管員一起對(duì)組長(zhǎng)所管公用工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究組長(zhǎng)的責(zé)任。
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