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工程管理部周例會制度【2頁】
工程管理部周例會制度【2頁】.doc
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上傳人:正*** 編號:338727 2022-04-08 2頁 20.50KB
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1、( (二二) ) 部門周例會制度部門周例會制度1.目的為了加強工程質量、進度、成本、安全生產文明施工管理,特制定本制度,以強化問題的分析、匯總,處理措施的制定、落實,明確責任人員及其時限。2.適用范圍項目營造全過程3.程序3.1 會議時間與周期: 每周一次。 因特殊情況不能按時召開例會,由工程部經理臨時確定,通知所有參會人員,如不通知則按既定的時間和地點召開。3.2 會議參加人員:項目公司總經理、工程分管領導和工程部全體人員。3.3 會議地點:工程部會議室。3.4 會議主持:工程部負責人(各專業組主管人員) 。3.5 會議前的材料準備:要求每位員工于會議開始前編制各自的上周計劃完成情況及本周工2、作計劃,提前一天上交部門領導批閱。具體表格見附件。3.6 會議內容3.6.1 計劃督辦人員對上周工作完成情況進行總結,相關主管人員及部門經理進行點評。3.6.2 個人匯報本周重點工作計劃及需部門其它同事協調之事,相關主管人員進行點評,補充需注意事項,會議各項計劃安排均要求有時限與責任人。3.6.3 部門領導傳達公司有關指示,員工內部業務及思想交流、探討。3.7 例會紀要擬寫:會議紀要由工程部資料員進行歸納整理,并于 1 個工作日內完成初稿交工程部經理進行審核, 經修改審核后形成正式會議紀要,通過 OA 發至每位參會人員、項目公司領導會簽,總經理審核簽字,于下周一下午下班前將紀要上報至集團總工程師辦公室。3.8 會議執行情況督辦要求工程部設立一名計劃督辦人員(可以由工程部副經理/主管或資料員兼任) ,對照每周周例會所部署的各項工作,有針對性地監督各分管人員及時完成, 并在每次例會開始前完成上周工作執行情況的統計,情況統計需具體到完成時間節點,完成程度,未完成原因分析,于每次例會前進行通報。
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