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1、辦公用品管理制度辦公用品管理制度10 目的為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。20 辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：21 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。23 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計算機(jī)、印泥、打印臺等。工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。30 辦公用品的管理辦法31 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。2、 “個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮； “部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。32 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)） 、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。33 領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支） ，并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。34 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。35 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。36 辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單” ，交辦公室統(tǒng)一采購， 次月一日發(fā)放。 但管理性辦3、公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。37 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。38 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。39 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購。3 10 新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請， 向辦公室請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。311 印刷品（如信紙、信封、表格）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。辦公用品管理流程圖需求計劃匯總采購驗 收 保 管領(lǐng)用表 1表 2審核批準(zhǔn)表 4表 3NoYes各部門辦公室采購員總經(jīng)理辦公室各部門辦公用品需求計劃表部門：月份：個人領(lǐng)用類（每人每月 50 元）業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品名稱部門單價數(shù)量金額辦公用品名稱部門單價數(shù)量金