物業公司會議制度【3頁】.doc
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2022-04-11
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1、榆林晨紅物業服務有限公司榆林晨紅物業服務有限公司會議制度會議制度一、目的為提高會議質量， 縮短會議時間， 盡量減少會議， 改時工作作風。展開全方位規范化管理，使會議起到應有的作用。特制定本制度。二、會議及組織（一）公司級會議，主要是物業公司各管理處經理級以上管理員參加的會議，另有擴大會議，中層以上管理員會議，全公司技術人員會議，年終大會等。由公司總經理主持召開。（二）各物業項目管理處會議由管理處經理組織召開，有中層管理員以上人員會議，班長以上會議，全體員工會議等。管理處各部門由主管組織召開，各班組由各班組長組織召開。（三）周會會議，公司及各管理處和各部門必須組織如開周會。現物業公司執行每周六早2、上九點召開周會，地點總公司會議室。三、會議內容（一）對本周的各項工作進行總結，找出問題原因及整改辦法，對下周各項工作進行部署。（二）充分認識周例會的重要性，各部門進行詳盡工作匯報，總經理（或會議主持人）進行講評，并安排、布置下一步工作。（三）各類會議的組織召開，必須講求實效。實事求是面對問題，發言人要本著對公司負責、 對上級領導負責、 對本人負責的良好心態，嚴格執行各項規章制度，確保績效考核管理辦法有效實施。四、相關規定（一）會議參加人員必須按照規定時間（或通知時間）提前到達會議現場，有事不能參加必須提前一個小時取得總經理（或會議主持人）的同意。遲到、早退一次罰款 50 元，未經總經理(或會議3、主持人)同意加倍扣罰。（二）會議期間發言人講話偏離主題,警告無效以及無理取鬧、影響會議正常進行者罰款 50 元,嚴重清出會場另行處罰.（三）會議期間,所有參加會議人員必須關掉手機和與相類似聲音的物品,保持桌椅等不能發出大的聲響。五、紀要及要求（一）每次會議都要有專人作紀要，經總經理（或會議主持人）審閱簽字后進行分發并存檔。對會議各種事宜各部門必須認真落實。（二）參加會議人員要暢所欲言、各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見， 但會上一旦形成決議， 無論個人同意與否都應認真執行。（三）嚴守會議紀律，保守會議秘密。在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，避免影響決議的實施。六、附則（一）本會議制度，晨紅物業全體員工必須遵照執行。（二）本會議制度同樣適用績效考核管理辦法。（三）根據物業公司發展狀況，保持持續改進。榆林晨紅物業服務有限公司
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