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1、XXX 項(xiàng)目部收發(fā)文管理制度第一節(jié)總 則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范科學(xué)管理，做好項(xiàng)目部文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、項(xiàng)目部文件是傳達(dá)、貫穿和記錄項(xiàng)目工程有關(guān)的各種信息，發(fā)布上次主管部門、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和公司規(guī)章制度、指令、協(xié)商和回復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)洽商工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效的為項(xiàng)目工程順利開(kāi)展服務(wù)。三、項(xiàng)目部全部人員都應(yīng)深入細(xì)致、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率，因此，信息文件管理盡可能使用計(jì)算機(jī)處理。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。項(xiàng)目部文件有項(xiàng)目部資料員統(tǒng)2、一發(fā)放、傳遞、保管和立卷歸檔；特殊情況時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)指定一名項(xiàng)目部人員管理。第二節(jié)發(fā) 文一、發(fā)文一律使用項(xiàng)目部發(fā)文登記表。二、發(fā)文程序如下：資料員整理文件相關(guān)責(zé)任人核查打印項(xiàng)目經(jīng)理審核（修改后）相關(guān)責(zé)任人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字(蓋章)發(fā)文接收人確認(rèn)簽收。三、所發(fā)文件編號(hào)、標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確，符合規(guī)范要求。四、文件內(nèi)容要求實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確、條理清晰、文字精煉、用于準(zhǔn)備。五、 文件簽發(fā)須及時(shí)。第三節(jié)收 文一、收文均有資料員專人收文，根據(jù)文件屬性及時(shí)分類安要求及時(shí)登記。二、所有收文必須注明年、月、日。三、收文必須及時(shí)處理，收文必須及時(shí)告知相關(guān)責(zé)任人；如責(zé)任人不在場(chǎng)，收文件應(yīng)該及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理指令專人處理。第四節(jié)其 它一、 所有文件需按類別歸入檔案盒內(nèi)。二、 文件查閱后及時(shí)按其原順序編號(hào)歸入檔案盒內(nèi)。三、 查閱文件時(shí)要保證文件的完整性、不得損壞文件。四、 文件未經(jīng)資料員、項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)許可不得外借，經(jīng)許可外借的資料應(yīng)有資料員按規(guī)定時(shí)間完整收回。五、 對(duì)未能按時(shí)歸還或損壞的資料要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理處理。