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1、1 目的對物業管理委托方的要求及公司提供服務的能力進行綜合評審，保證合同簽訂過程中各部門各負其責，為合同順利執行創造條件。2 適用范圍適用于公司新承接物業項目及合同期滿物業項目委托管理合同的簽訂。3 相關標準要素GB/T19002-ISO9002 4.34 職責4.1 公司總經理負責與委托方保持聯系，審查項目有關資料（或意向書），建立以經營部為主的投標小組，并任命組長，批準與委托方簽訂合同。4.2 投標小組負責項目資料的整理。4.3 機電工程部負責對設備運行、維修管理條款進行審查。4.4 財務部負責對管理收支預算情況進行審查。4.5 消防治安部負責對消防安全、治安、車輛管理條例進行審查。4.62、 物業管理部負責對清潔衛生、綠化、建筑物管理等條款的審查。4.7 總經理負責組織物業管理方案和物業管理委托合同書的評審。4.8 經理部負責合同及有關資料的搜集整理。5 實施程序5.1 委托物業管理合同的起草5.1.1 當公司準備參與新的物業管理項目，實施投標以及延長原有物業的管理期之前，由公司總經理負責組織有關人員對標書或項目進行評審，明確公司是否參與投標或延長管理期。在公司明確參與投標或延長管理期后，由公司總經理負責組建以經營部為主的新項目投標小組或續簽項目工作組，并任命組長。5.1.2 投標小組與物業管理委托方保持密切聯系，索取該物業盡量全面的資料，掌握委托方的基本要求，向委托方遞交物業管3、理投標申請書。5.1.3 投標小組在完成資料分析，實地考察，并獲允許參與投標后，制定物業管理方案和物業管理合同書草本。5.1.4 由以經營部為主的投標小組負責搜集有關部門對物業管理方案和物業管理合同書草本的意見，并根據實際情況進行修改。5.2 合同的磋商5.2.1 投標小組與委托方聯系約定時間進行磋商，并制定磋商計劃。5.2.2 合同的磋商由投標小組組織，必要時可派物業管理部、機電工程部、財務部及法律顧問參加。5.2.3 合同的磋商應形成備忘錄，記錄討論的情況和修改的意見。5.2.4 根據委托方的意見，由總經理組織公司有關部門和人員進行討論，并決定是否繼續磋商并提出修改意見。5.2.5 由總經4、理決定繼續磋商的，由投標小組聯系，直到達成一致意見，經總經理批準形成合同文本。5.2.6 當簽訂好的委托物業管理合同需要修改時，經委托方與管理方協商一致后方可對原合同進行修改。修改內容應形成合同修改備忘錄，由經營部與合同一起保存。5.2.7 修改方式可分為兩種情況。第一種情況是將修改內容作為合同附件，經雙方簽定蓋章后同原合同一起使用；另一種情況是重新簽訂新的合同，同時將原合同作廢。5.3 合同的簽訂與公證5.3.2 合同文本達成一致意見后，由經營部聯系雙方舉行簽署儀式，合同由總經理與委托方簽署并加蓋公章。5.3.3 合同雙方認為有必要公證的由經營部辦理有關手續。5.3.4 合同簽署后正本及副件由經營部保管，副本給財務部、物業管理部及其它有關部門保管，具體參見質量記錄控制程序。5.3.5 對未中標的項目，不進行合同評審，其全套投標資料由經理部負責保存。6 記錄6.1 正式合同6.2 物業管理方案6.3 合同磋商備忘錄6.4 評審記錄（見質量手冊4.3合同評審）6.5 合同修改備忘錄