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1、房地產(chǎn)地產(chǎn)檔案管理制度房地產(chǎn)地產(chǎn)檔案管理制度為了公司檔案管理的統(tǒng)一性、完整性、規(guī)范性和安全性，充分發(fā)揮檔案的有效作用， 維護公司合法權(quán)益， 防止檔案丟失、損壞、被盜、受潮、蛀蝕等，特制定本制度。一、編制依據(jù)：（一） 中華人民共和國檔案法（二） 國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定（三） XX 工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)劃（四） XX 企業(yè)網(wǎng)、機關檔案歸檔范圍及保管期限二、總則（一）公司檔案是指各職能部門及個人在房地產(chǎn)開發(fā)建設中所形成的，對公司有保存、查考價值的文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料。（二）公司檔案是公司在各項工作中形成的全部檔案的總和，包括行政管理、營銷策劃、工程開發(fā)建設、財務審計、人事勞資、設備等2、。（三）檔案是公司的寶貴財富，必須堅持集中統(tǒng)一管理，按照檔案法規(guī)定，任何部門和個人不得以任何形式和手段將應歸檔的文件、資料據(jù)為己有。（四）公司檔案由公司總工程師分管，行政隸屬總經(jīng)辦。（五）公司開發(fā)建設的工程項目各施工、監(jiān)理單位應遵照本制度有關條款執(zhí)行。二、歸檔范圍：（一）行政管理，歸口單位總經(jīng)部。1、本級組織所形成的各種會議記錄、總結(jié)、報告、文件資料及上級組織下發(fā)的文件資料等；2、本公司總經(jīng)理工作會、司務會、專題會、工程協(xié)調(diào)會會議記錄、紀要、決定；3、本公司中長遠規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)及制定的規(guī)章制度等；4、本公司的資質(zhì)證書、工商、稅務登記、營業(yè)執(zhí)照等各項證書；5、本公司形成的各類行政性經(jīng)濟合同3、民事案件等；6、 本公司向上級及有關部門呈送的請示、 報告及匯報資料及其上級批示等；7、本公司的簡報 、機構(gòu)沿革、大事記等；8、上級及本公司法律事務等工作的資料；9、公司章程法人治理結(jié)構(gòu)的便宜， 議事規(guī)則， 董事會、監(jiān)事會的預案、議案、決議等。（二）財務審計，歸口單位財務部1、財務工作計劃、總結(jié)、上級及本公司有關財務管理方面的制度、規(guī)定、辦法、通知；2、有關財務、稅費檢查的文件資料；3、各類財務報表、憑證、帳簿、工資表等；4、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢、核資的請示、批復等文件資料；5、上級及本單位關于審計工作的決定、規(guī)定、請示、批復等；（三）人事勞資，歸口單位：人力資源部1、有關本公司機構(gòu)設立、撤消、合并、更名和改變關系的決定、通知等文件；2、有關本公司定員、定編的文件資料；3、有關本公司干部任免、聘用文件資料；4、本公司人員有關專業(yè)技術職務聘用資料；5、本公司臨時短聘人員聘用計劃、考核