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1、文書管理制度文書管理制度第一章第一章總總則則第一條 為使文書管理制度系統化、規范化、標準化、信息化，為提高辦公效率，特制定本辦法。第二條 文件管理內容主要包括：政府及所屬部門函、電、來文；商業實體函、電、來文；本公司上報下發的各種文件、資料。第二章第二章公文的種類公文的種類第三條 公司常用公文的種類：1. 決定：適用于對重要事項做出安排，獎懲有關部門及人員，或根據公司發展情形適時調整和變更公司的相關決定。2. 通知：適用于轉發上級領導機關的公文，傳達需要我公司、各部門辦理、執行或周知的事項及任免人員等。3. 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。4. 報告： 適用于我公司向上級機2、關或公司內各單位向集團董事長、 總經理匯報工作、反映情況、答復詢問。5. 請示： 適用于我公司向上級機關或公司內各單位向董事長、 總經理請求指示、批準。6. 批復：適用于答復公司內各部門請示事項。7. 意見：適用于對重要問題提出意見和處理辦法。8. 函：適用于與不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題。9. 會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章第三章公文的格式公文的格式第四條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。上報公司的公文應包含標題、主送3、正文、日期、印章等內容。第五條 公文按規定采用國際標準 A4 型（210mm297mm）紙打印，左側裝訂。對內行文正文用小四號仿宋體字，對外行文正文用三號仿宋體字。 （詳見xx 房地產開發有限公司公文格式 ）第四章第四章行文規則行文規則第六條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定， 一般不得越級請示和報告。第七條 公司統一對外行文， 公司各職能部門不得自行對外正式行文。 公司職能部門職權范圍內的工作如需向下正式行文，可由行政部轉發。第八條 上報公司公文事項如涉及公司多個職能部門， 應事先與涉及的部門協調溝通，然后上報。屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送該主管部門處理，不必向公司行文。第九條 “請示”應當一文一事。 “報告”不得夾帶請示事項。第十條 除公司領導直接交辦的事項外， 不得以單位名義直接向公司領導報送“請示”或“報告” 。部門負責人不得以個人名義上報“請示” 。 “請示