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深圳市物業公司外來文件的控制（2頁）
深圳市物業公司外來文件的控制（2頁）.doc
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物業資料
上傳人：大寶 編號：34156 2021-01-16 2頁 18KB

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1 目的本程序明確了外來文件控制的職責、方法和要求，以確保在有外來文件實施應用的場所，所用的文件是最新的有效版本。2 適用范圍適用于所有與物業管理質量有關的外來文件。3 相關標準要素GB/T19002-ISO9002 4.54 相關文件質量手冊第4.5章5 責任5.1 經理部負責外來文件的控制管理。5.2 各部門負責有關外來文件的收集。6 實施程序6.1 外來文件的范圍a. 政府法規；b. 外來技術文件（大廈施工圖、驗收證書，動力設備、消防設備的技術說明書等）；c. 標準（國家標準、國際標準）。6.2 法規、標準6.2.1 經理部按公司現有執行的與物業管理質量有關的政府法規、國家標準建立外來文件清單，并將清單下發到各部門。6.2.2 各部門對照外來文件清單查有否需執行的文件并提出，由經理部負責發放。6.2.3 各部門收到與物業管理質量有關的法規、標準，應交到經理部，經理部負責更新法規、標準的外來文件清單，并將文件發放到有關部門。6.3 外來技術文件6.3.1 機電工程部、物業管理部、沙河管理部收到外來技術文件，統一交到經理部存檔。經理部負責建立文件清單。6.3.2 對于外來技術文件，各部門根據工作需要可實行借閱，經理部負責進行借閱登記。7 記錄外來文件清單
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