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廣州房地產公司行政管理制度（18頁）.doc

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管理制度

上傳人：Le****97 編號：341579 2022-04-11 18頁 60.04KB

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1、行政管理制度目錄一、目的.2二、范圍.2三、行政管理制度.21、公文管理.21.1收文.21.2發文.31.4公文種類.31.5公文格式.41.6行文規則.41.7公文辦理.51.8公文立卷、歸檔及銷毀.62、印章管理.62.1印章的制發.62.2印章的使用與保管.62.3印章的銷毀.73、檔案管理.73.1目的.73.2定義.73.3原則.73.4檔案分類.83.5各檔案分類如下.83.6檔案立卷歸檔要求.103.7有關注意事項.103.8公司檔案室檔案.114、例會制度.115、辦公用品管理.126、名片管理.137、通訊管理.138、辦公場所管理.149、車輛管理.1510、固守資產管理2、.16一、目的一、目的為了適應公司業務發展需要，使公司的辦公系統更加規范化、制度化、科學化。二、范圍二、范圍適用于廣州市房地產開發有限公司各部門及地盤。三、行政管理制度三、行政管理制度1、公文管理、公文管理1.1收文收文A、政府部門及有關單位發來的公文收到后，均由行政人事部進行分類，掛號文件進行登記編號（格式見附件一），屬于部門、地盤的文件由行政人事部直接送達處理；屬于公司文件，經行政人事部做收文處理（格式見附件二），由行政人事部負責送公司分管領導批閱。B、根據批閱范圍，由行政人事部有秩序地組織及時送閱處理，并負責催閱、催辦、催傳。C、發文要有記錄，文件接收人需在發文登記表（見附件三）簽名3、。D、為縮短傳閱時間，提高傳閱速度和避免丟失，文件送到后，公司各領導和部門經理要及時閱看，閱簽后退行政人事部，公文不得自傳遞，以防丟失和延時誤事。E、各部門對有公司領導指示的公文要及時處理，并將處理結果注于公文簽上。F、傳閱文件，閱后要簽名并注明閱文日期。G、公司領導及部門開會帶回之發公司的公文及有關會議文件一律交行政人事部進行登記、收存。H、發公司的重要公文（與公司全局有關的）均應將有關原件送行政人事部，復印一份由部門辦理或留存。1.2發文發文A、凡以公司名義制發的文件。需請示主管副總經理同意后，由有關部門負責擬稿，草擬文件必須用擬稿紙書寫，文稿形成后，由主管副總經理簽發。B、已經主管副總經理簽發的文件底稿，由行政人事部進行登記，統一編號后打印。C、以公司名義發文由行政人事部統一打印、校對，蓋章后發出。D、以部門名義發文，由文件起草部門校對、復印，蓋章后發出。1.3發文注意事項A、以公司

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