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1、上海鏈家地產(chǎn)商務接待策劃方案簡介：新加坡國浩房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是一個集房地產(chǎn)開發(fā)和投資咨詢服務為一體的綜合型集團公司，公司創(chuàng)始于1996年，歷經(jīng)十幾年的探索和發(fā)展，已經(jīng)成為門類齊全、資產(chǎn)規(guī)模數(shù)億元的大型企業(yè)集團。目前旗下控股公司有新加坡佳德地產(chǎn)咨詢有限公司、新加坡金潤貿(mào)易有限公司、新加坡美佳廣告有限公司，另有三家房地產(chǎn)開發(fā)公司。新加坡國浩集團現(xiàn)有員工近400人，本科以上學歷員工比例達到90以上，其中具備各類專業(yè)中高級以上技術人才100多人，新加坡國浩地產(chǎn)通過公司特有的人文經(jīng)營理念，已形成了一個積極向上、勇于開拓、穩(wěn)定的公司團隊。該公司與本公司有長期的的合作關系。此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展2、，加強科學技術的交流。為做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、來訪人員基本情況：姓名職務年齡性別衛(wèi)非總裁42男秦秀顏總經(jīng)理30女李青秘書22女葉孤鴻市場部經(jīng)理25男顧佳辦公室主任27男二、接待小組人員徐麗麗、茅萍、洪芬、羅子東、劉洪濤三、接待日程安排日程表日期時間內(nèi)容地點6.913：30辦公室主任總接機上海浦東國際機場14：3015：00休息香格里拉酒店接待室15：0016：00總經(jīng)理陪同參觀香格里拉酒店大酒店18：0019：30晚宴香格里拉酒店大酒店20：00舉辦歡迎會，總裁接待香格里拉酒店三層大廳6.108：3011：30由總經(jīng)理帶領外賓考察上海鏈家地產(chǎn)開發(fā)公司12：0013：00午餐香3、格里拉酒店14：3017：30雙方開會交流，探討合作事項香格里拉酒店會議室18：0019：00晚宴香格里拉酒店6.117：30簽約上海鏈家公司會議室8：3011：00游覽上海著名景點南京路、淮海路12：0013：00品嘗風味小吃上海城隍廟13：3016：00由總裁、總經(jīng)理陪同外國友人打高爾夫球上海協(xié)和高爾夫俱樂部16：0017：30休息上海協(xié)和高爾夫俱樂部18：3020：30舉行歡送晚宴香格里拉酒店6.129：00總裁、總經(jīng)理送來訪人員登機回國上海浦東國際機場四、接待經(jīng)費預算酒店名稱：香格里拉大酒店酒店地址：上海市浦東新區(qū)富城路33號全部房型與房價：豪華單人間： 門市價2398元 /間*天雙人4、標準間： 門市價1998元 /間*天早餐免費提供午餐、晚餐每桌3200元小計：32900元會議費用預算明細表序號用品名稱數(shù)量價格備注1盆栽2010元/盆2花籃1020元/盆3布標4100元/條4礦泉水515元/箱5果籃540元/套6鐵觀音1500元7紙巾55元/盒8紅南京445元/盒9小碟子103元/個10毛巾105元/條11紙杯22元/沓12資料10200元13集體照1015元/人14旅游費6100元/人小計：2814元用車費用：1500元旅游參觀費用：1500元其他：2000元總預算：24714元五、落實工作人員由總經(jīng)理及其秘書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，并引領客人進接待室。所需用5、品由后勤部負責購買，公關部配合；會場布置由吳詩怡和張華負責；會場所需設備由公司技術人員負責。六、接待過程中的所用場所的設計與布置1、 會場布置形式：全圍式2、 會議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位圍上海鏈家總裁，主位左邊首位為新加坡總裁，然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書；主位左邊依次是上海鏈家總經(jīng)理、秘書及上級領導。3、 環(huán)境布置為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放置一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放置在會議桌上。4、 布置主席臺：會議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的中英文會標“歡迎新家坡浩房地產(chǎn)來我公司洽談”掛在天幕上6、。5、 配齊投影儀、麥克風，會前調(diào)試完好。附件：參觀考察活動一、時間：2013年8：3011：30二、地點：上海鏈家房地產(chǎn)開發(fā)公司三、考察活動具體安排：時間地點內(nèi)容8：008：30香格里拉大酒店門口乘車8：3010：00上海鏈家地產(chǎn)考察參觀10：0011：30上海鏈家地產(chǎn)學習交流12：0013：00香格里拉大酒店就餐四、工作分工1、由總經(jīng)理帶領外賓考察2、羅子東負責考察期間的相關事宜（包括服務人員的安排以及考察所需資料的準備等）。五、考察人員安排衛(wèi)非、秦秀顏、李青、葉孤鴻、顧佳、徐麗麗、茅萍、洪芬、羅子東、劉洪濤商務洽談活動會議安排：時間：9月10日下午14：3017：30地點：興盛大酒店會議7、室內(nèi)容：關于興盛房地產(chǎn)開發(fā)公司與新加坡國浩房地產(chǎn)開發(fā)有限公司就雙方合作事宜的工作洽談，促進雙方進一步發(fā)展主題：準確定位，綜合分析未來房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展趨勢主持人：上海鏈家地產(chǎn)總裁左暉參會人員：衛(wèi)非、秦秀顏、李青、葉孤鴻、顧佳、徐麗麗、茅萍、羅子東備注：會議期間另安排會議茶歇，由秘書茅萍、洪芬負責商務簽約儀式一、 簽約時間：9月11日7：308：30二、 簽約地點：上海鏈家地產(chǎn)公司會議室三、 參會人員：衛(wèi)非、秦秀顏、李青、葉孤鴻、顧佳、左暉、徐麗麗、羅子東、茅萍、劉洪濤、洪芬四、 會議簽約事宜：1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導 2、上海鏈家總經(jīng)理介紹簽約項目情況 3、由上海鏈家地產(chǎn)總裁左暉與新加坡國浩公司總裁衛(wèi)非進行簽約4、簽約儀式結束后，各參會人員舉杯慶賀 5、左暉總裁致辭 6、國浩公司總裁致辭7、主持人宣布簽約儀式結束，參會人員退場五 、簽約儀式籌備工作1、簽約會場布置由公司服務部負責購置盆栽，花籃，布標，桌簽，香檳及酒杯，礦泉水，果籃，鐵觀音，心心相印紙巾，紅南京香煙，小碟子，毛巾，一次性紙杯，簽約所用的資料等，并在會場門口安排迎賓小姐進行引導。