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房地產有限公司檔案管理制度（16頁）.doc

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管理制度

上傳人：Le****97 編號：342207 2022-04-12 16頁 224.04KB

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1、檔案管理制度檔案管理制度10 主要內容及適用范圍規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。客戶檔案管理執行客戶檔案管理制度。20 檔案的管理機構21 文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。22 各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。23 檔案室主要職責：231 制定或參與制定檔案工作的規章制度；232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；233 做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作；234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；235 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。30 2、檔案的種類31 法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。32 企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。33 計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。34 總結性文件。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。35 批示性文件。包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業各類命令、工作指示等。36 憑證性文書材料。包括企業各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合3、同書、協議書等的原始記錄和文本。37 證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。38 匯報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。39 勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。310 聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。3 11 題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。312 技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。40 檔案管理的基本程序包括檔案

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