房地產(chǎn)開發(fā)投資公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度(6頁).doc
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2021-01-17
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房地產(chǎn)開發(fā)投資公司行政財(cái)務(wù)人事績效考核管理制度資料合集
1、HT-HT經(jīng)濟(jì)合同管理制度經(jīng)濟(jì)合同管理制度第一章 總 則第一條 本制度所稱合同是指項(xiàng)目工程施工類和材料設(shè)備采購經(jīng)濟(jì)合同、前期開發(fā)類合同。第二條 公司其它經(jīng)濟(jì)類合同的管理可參照本制度執(zhí)行。第三條 總公司項(xiàng)目管理部是公司經(jīng)濟(jì)合同的統(tǒng)籌管理部門,負(fù)責(zé)合同標(biāo)準(zhǔn)化的制定、合約規(guī)劃管理,監(jiān)督、檢查、項(xiàng)目公司的合同簽訂、合同履行、合同執(zhí)行評估等。項(xiàng)目公司合約預(yù)算部是項(xiàng)目公司合同管理的執(zhí)行部門。第四條 總公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)工程類、材料訂貨類合同的檔案管理的檢查、監(jiān)督,項(xiàng)目公司合約預(yù)算部負(fù)責(zé)工程類合同、材料訂貨合同的保管和保存。第五條 標(biāo)準(zhǔn)合同屬公司秘密級文件,供公司內(nèi)部使用。未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人不得將其以公司2、標(biāo)準(zhǔn)合同的名義對外公示。第二章 合同的審批權(quán)限及流程第六條 合同簽訂的審批權(quán)限一、總公司的合同審批權(quán)限1、工程類、材料訂貨類合同:工程總承包、園林景觀、外墻涂料(或面磚)、電梯的訂貨和安裝合同的簽訂和審批;2、咨詢類合同:造價(jià)咨詢公司合同的簽訂和審批(工程總承包欄標(biāo)價(jià)的編制、工程結(jié)算的審查);3、設(shè)計(jì)類合同:除專業(yè)設(shè)計(jì)(如燃?xì)狻⑹姓芫€、消防)外,所有概規(guī)、控規(guī)、施工圖、精裝修等設(shè)計(jì)合同的簽訂和審批;4、銷售類合同二、項(xiàng)目公司的合同審批權(quán)限1、工程類、材料訂貨類合同:除總公司負(fù)責(zé)以外的其他工程合同的審批與簽訂;2、咨詢類合同:項(xiàng)目公司權(quán)限內(nèi)大宗工程合同結(jié)算的造價(jià)咨詢合同;3、設(shè)計(jì)類合同:燃?xì)狻?、市政管線等專業(yè)工程的設(shè)計(jì)合同的簽訂和審批;4、監(jiān)理類合同:由項(xiàng)目公司簽訂審批。第七條 合同簽訂的流程一、總公司權(quán)限范圍內(nèi)的合同簽訂流程:項(xiàng)目公司合同管理部門填寫合同審批單(或OA上發(fā)起),由項(xiàng)目公司工程部、財(cái)務(wù)部、主管副總、總經(jīng)理審批后,由總公司項(xiàng)目管理部、主管副總、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。二、項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)的合同簽訂流程:1、在成本指標(biāo)范圍之內(nèi)的:項(xiàng)目公司合同管理部填寫合同審批單(或OA上發(fā)起),由項(xiàng)目公司工程部、財(cái)務(wù)部、主管副總,總經(jīng)理審批后執(zhí)行;2、在成本指標(biāo)范圍之外的合同:項(xiàng)目公司合同管理部門填寫合同審批單(或OA上發(fā)起),由項(xiàng)目公司工程部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營班子及總經(jīng)理匯簽后,報(bào)總公司項(xiàng)目管4、理部、主管副總、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第八條 合同簽訂的其他規(guī)定1、合同文本應(yīng)按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同由主控責(zé)任部門擬定。原則上,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得使用合同另一方提供的格式合同。2、簽署非標(biāo)準(zhǔn)合同的,經(jīng)辦部門/項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)將非標(biāo)準(zhǔn)化合同文本或變更條款提交公司法律顧問進(jìn)行審核。3、某些壟斷性合同中,合同另一方有強(qiáng)制性規(guī)定的,可按有關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行,但應(yīng)盡量通過補(bǔ)充條款等方式充分修補(bǔ)擬定文本與公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本之間存在差異的內(nèi)容。4、凡涉及公司重大權(quán)益的合同應(yīng)由審計(jì)法務(wù)部委托法律顧問進(jìn)行審核后方可簽署用印。第三章 合同的履行第九條 合同簽署后,項(xiàng)目公司應(yīng)編制詳細(xì)的工作計(jì)劃,嚴(yán)格按合同履行,維護(hù)公司的商業(yè)信5、譽(yù)。第十條 如發(fā)現(xiàn)對方有下列情形之一,項(xiàng)目公司總經(jīng)理在聽取公司法律顧問建議后決定是否中止履行合同,必要時(shí)項(xiàng)目公司總經(jīng)理應(yīng)向總公司總經(jīng)理口頭或書面匯報(bào)并請示是否中止履行合同:(一) 經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化;(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。第十一條 合同的付款一、50萬元以內(nèi)的工程、監(jiān)理、前期類款項(xiàng)支付 由項(xiàng)目公司工程部發(fā)起,經(jīng)項(xiàng)目公司合約部、財(cái)務(wù)部、主管副總、財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理匯簽后支付(最終撥付的款項(xiàng)由合約預(yù)算部登記工程付款臺賬)。二、超過50萬元的工程、監(jiān)理、前期類款項(xiàng)支付由項(xiàng)目公司工程部、開發(fā)部發(fā)起,經(jīng)合約部6、財(cái)務(wù)部、主管副總、總經(jīng)理匯簽后支付(最終撥付的款項(xiàng)由合約部登記臺賬,并于每月25日前報(bào)總公司項(xiàng)目管理部備案)。三、資訊類、設(shè)計(jì)類款項(xiàng)的支付資訊類、設(shè)計(jì)類款項(xiàng)的支付,無論金額大小,經(jīng)項(xiàng)目公司審批后,報(bào)總公司審批后支付。第十二條 合同變更的權(quán)限和流程一、變更權(quán)限項(xiàng)目公司所簽定的標(biāo)準(zhǔn)合同,如需變更,應(yīng)寫出書面說明并經(jīng)總公司審批后生效。二、變更流程由項(xiàng)目公司工程部、開發(fā)部發(fā)起,經(jīng)合約部、財(cái)務(wù)部、主管副總、總經(jīng)理匯簽后生效。第十三條 合同的解除(一) 合同的單方解除如由項(xiàng)目公司提出,項(xiàng)目公司總經(jīng)理應(yīng)報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二) 合同的單方解除如由對方提出,項(xiàng)目公司應(yīng)在收到相關(guān)解除通知后,立即征詢公7、司法律顧問的意見,并將相關(guān)情況書面向合同簽署人匯報(bào),合同簽署人將在法律顧問等相關(guān)評審后做出決定。(三) 雙方協(xié)商解除合同的,按合同約定執(zhí)行,合同解除一律采用書面形式,并經(jīng)合同簽署人簽認(rèn)。(四) 對合同有效期已屆滿,但仍需沿用原有合同內(nèi)容的事項(xiàng),原則上應(yīng)須簽訂新的合同文本,形成新合同。第十四條 合同糾紛的處理(一) 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛,應(yīng)按合同約定、法律規(guī)定和本制度的有關(guān)規(guī)定妥善處理。(二) 合同履行過程中如發(fā)生爭議,各經(jīng)辦部門/項(xiàng)目公司應(yīng)填寫合同爭議報(bào)告表,及時(shí)地整理和提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件),并及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及8、與合同有關(guān)的附件、文書、函電等;2、發(fā)票、收據(jù)等有關(guān)憑證;3、有關(guān)對方違約的證據(jù)材料;4、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。(三) 各經(jīng)辦部門/項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)合同簽署人對合同爭議報(bào)告表的審批意見與對方協(xié)商解決,必要時(shí)可邀請法律顧問參加協(xié)商。(四) 合同爭議協(xié)商不成,公司決定以訴訟、仲裁方式解決的,應(yīng)及時(shí)整理合同資料,由該經(jīng)辦部門/項(xiàng)目公司委托法律顧問起訴、應(yīng)訴。(五) 仲裁、訴訟結(jié)果應(yīng)經(jīng)合同簽署人進(jìn)行確認(rèn)。(六) 合同仲裁、訴訟等相關(guān)資料文件應(yīng)納入合同檔案管理。第四章 合同的檔案管理第十五條 公司簽訂的工程類合同,公司留存的原件合同不少于3份,其中財(cái)務(wù)部1份、合約部1份、綜合部1份。其它相關(guān)部門可留存9、復(fù)印件。第十六條 合同終止前,經(jīng)辦人應(yīng)妥善保管合同資料(包括但不限于合同、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、通知、各類合同審批表等所有合同資料),不得遺失、損毀、隱匿、轉(zhuǎn)移、對外泄露。合同終止后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理合同資料并移送公司項(xiàng)目管理部歸檔。第十七條 合同檔案文件包括但不限于:(一) 合同的正本及附件;(二) 雙方變更解除合同的協(xié)議;(三) 對方營業(yè)執(zhí)照、資格證、特許經(jīng)營許可證等資信調(diào)查資料;(四) 與合同邀約、應(yīng)約文件,及有關(guān)的信函、電報(bào)、傳真、電子郵件等;(五) 合同談判文字或錄音記錄;(六) 正式合同文本的簽收記錄;(七) 合同履行記錄;(八) 合同仲裁、訴訟相關(guān)文件資料。(若曾發(fā)生仲裁、訴訟);10、(九) 經(jīng)審批且對方單位確認(rèn)的合同審批會簽表、合同變更審批單、合同結(jié)算審批單等;(十) 其它應(yīng)當(dāng)保存的重要資料。第十八條 合同保管期限:經(jīng)濟(jì)合同短期保管一般為15年以下,長期保管一般為1520年。保管期限屆滿后,應(yīng)進(jìn)行鑒定后銷毀。銷毀清單應(yīng)永久保存。第五章 獎懲規(guī)定第十九條 為保證合同履行順暢,調(diào)動相關(guān)部門工作積極性,對合同簽訂前發(fā)現(xiàn)合同條款存在漏洞,避免公司受到經(jīng)濟(jì)損失的部門或個(gè)人,給予表揚(yáng)或獎勵第二十條 合同簽訂、履行過程中,不按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司給予直接責(zé)任人和相關(guān)人員處罰,直至追究法律責(zé)任。一、凡因失職發(fā)生以下情形之一的,對責(zé)任人酌情處以2000-10000元11、罰款:1、違反公司制度,未經(jīng)同意,將合同進(jìn)行隨意肢解的;2、由于工作上的疏忽,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失5-30萬元(含5萬)的。二、凡因失職發(fā)生以下情形之一的,對責(zé)任人給予辭退:1、由于工作上的重大失誤,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失30萬元以上(含30萬)的;2、合同付款時(shí)出現(xiàn)超付,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失30萬元以上(含30萬)的;3、在合同簽訂過程中,向合同當(dāng)事人泄露相關(guān)條款,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失30萬元以上(含30萬)的;4、在合同履行過程中,利用職務(wù)上的便利,索取他人財(cái)物,為他人謀取利益的;5、與合同當(dāng)事人就雙方合作內(nèi)容涉及的工程承包、工程費(fèi)用、材料設(shè)備供應(yīng)、工程量變動、工程驗(yàn)收、工程質(zhì)量問題處理、合同其他權(quán)12、利義務(wù)變更等進(jìn)行私下商談或者達(dá)成默契,給公司造成30萬元以上(含30萬)經(jīng)濟(jì)損失的;6、未經(jīng)審批,越權(quán)簽訂合同,合同金額超過100萬元、情節(jié)嚴(yán)重的,除對責(zé)任人給予辭退外,還可通過司法部門進(jìn)行處理。第六章 附 則第二十一條 總公司項(xiàng)目管理部、審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)合同的監(jiān)督、檢查,組織公司各部門/項(xiàng)目公司每年定期開展合同自查,組織相關(guān)部門實(shí)施不定期的審查工作。檢查內(nèi)容包括合同檔案是否完整齊全,合同是否按計(jì)劃或約定執(zhí)行,付款情況是否到位,有無漏付、超付等情況。合同檢查情況應(yīng)形成報(bào)告并進(jìn)行相關(guān)審查備案。第二十二條 本制度由公司總經(jīng)理辦公會議負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本制度未作規(guī)定的,應(yīng)遵守國家相關(guān)規(guī)定。第二十四條 本制度自頒布之日起施行。
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