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房地產開發投資公司洽商變更管理辦法(8頁)
房地產開發投資公司洽商變更管理辦法(8頁).doc
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上傳人:大寶 編號:34407 2021-01-17 8頁 52KB

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1、HT-QS工程洽商、變更管理制度工程洽商、變更管理制度第一章 總 則第一條 本實施細則依據公司風險管理的有關規定,旨在指導和規范恒天地產有限公司(以下簡稱“總公司”)及所屬項目公司(以下簡稱“項目公司”)工程洽商、變更的管理工作。第二條 本實施細則用于指導總公司及項目公司的工程洽商管理工作,規定了工程洽商資料的組成、辦理審批的程序及如何作為工程結算的依據。第三條 本實施細則在實施當中將根據總公司及項目公司執行的情況和反饋的問題進行調整和完善,以便建立起一套適合的、高效合理的工程洽商管理制度。第四條 工程洽商多涉及到工程費用的變化,辦理和簽認時要特別慎重,各責任部門和責任人必須嚴格控制洽商費用的2、增加。第五條 嚴格控制洽商發生和簽認,同時要注意與承包商溝通,從而保證工程的順利實施。第六條 對于引入造價咨詢公司的項目,應明確要求將洽商、變更的費用核定納入咨詢公司的服務合同約定的服務范圍,由咨詢公司全面負責項目洽商變更的費用確認。第二章 工程洽商的分類第七條 設計變更(一) 設計單位主動提出的變更:包括由于設計工作的漏項、錯誤或其他原因而修改、補充原設計文件。(二) 項目公司相關部門提出改變建設標準、結構功能、使用功能,增減工程內容、采用新工藝、新技術或新材料,導致發生做法變動、材料代換或其他變更事項。(三) 銷售部、客戶服務中心適應市場變化及為滿足購房業主要求而提出的變更,導致發生做法變3、動、材料代換或其他變更事項。第八條 現場洽商,承包商為加快施工進度,為彌補施工錯誤或其他原因,導致發生做法變動、材料代換或其他變更事項。第九條 現場簽證(一) 由于設計變更而產生的承包商現場拆改工作。(二) 由于其他承包商原因,使某承包商的成品、半成品、原材料、設備出現了損壞或不應該有的消耗等,經監理工程師和項目公司工程管理部工程師協調,由其他承包商對該承包商進行的補償或賠償。第十條 零星工程委托,項目公司委托承包商施工的合同外零星工程。零星工程委托單由項目公司工程管理部起草,經工程管理部經理簽發后生效。第三章 工程洽商的審核、批準、流程及權限第十一條 以單項合同為統計單位,單次單項洽商變更費4、用額未超過5萬元(含)的,由項目公司工程管理部提出,項目公司合約預算部估算造價,工程管理部經理、合約預算部經理及主管副總共同審核,并加蓋公章后,由甲方代表在洽商變更單上代表建設單位簽字。第十二條 以單項合同為統計單位,單次單項洽商變更費用額5萬元-50萬元(含)的變更,由項目公司工程管理部提出,項目公司合約預算部估算造價,工程管理部經理、合約預算部經理、主管副總及總經理共同審核,并加蓋公章后,由甲方代表在洽商變更單上代表建設單位簽字。第十三條 單次單項洽商費用超過50萬元(不含)時,由項目公司工程管理部提出,項目公司合約預算部估算造價,工程管理部經理、合約預算部經理、主管副總及總經理共同審核,5、報總公司審批后,由項目公司加蓋公章,甲方代表在洽商變更單上代表建設單位簽字第十四條 項目公司不允許對同一事件分割成若干洽商來處理。上報的洽商或變更要有圖紙、預算、影印圖片,工程管理部、合約預算部及監理單位的會簽單據,擬定認可的單價和數量等參數。第十五條 對于一個單項工程,如果過程控制已超出成本指標,那么無論變更洽商涉及金額大小,一律報總公司審批后方可生效。第十六條 對于未按規定完成審批手續的工程洽商、變更,一律視為無效。(變更洽商審核表詳見附件)第四章 工程洽商的編號第十七條 所有工程洽商須由各項目公司工程管理部統一進行編號。按照工程項目合同或單項工程劃分不同專業,進行分類。以該單項工程專業的6、首個或頭兩個漢字作為洽商分類的第一級(同時要在編號前注明工程項目名稱),第二級為該專業排序序號,第三級為在單項工程中的排序序號,其間用“”連接,如:中宏星苑6電004015,說明該洽商是中宏星苑6樓電氣專業的第4份洽商,同時是6樓所有洽商中的第15份。 第五章 工程洽商的下發和生效第十八條 對于設計單位主動提出的變更,由設計單位負責填寫設計變更通知單(QS-01)。設計單位將工程設計變更單報送項目公司工程管理部,該部門在審核和討論后(審核和討論的范圍由該部門確定),通知承包商執行設計變更。第十九條 對于項目公司各部門提出的設計變更和由施工單位提出的現場洽商,由發起單位填寫工程洽商記錄表,由項目7、公司工程管理部在2個自然日內組織設計單位、承包商、監理單位對該變更進行審核會簽。相關單位審核會簽通過后,項目公司工程管理部將該變更統一編號后發送給監理單位,并由其下發承包商實施。第二十條 洽商提出部門應在該洽商內容實施前十個自然日內報送洽商資料,以保證總公司及項目公司各部門對洽商有合理的審批時間。第六章 工程洽商、變更費用的計算第二十一條 設計變更、工程洽商被視為設計圖紙(施工圖紙)的修改補充內容,所發生的費用計算原則應與原合同文件相關內容保持一致。第二十二條 承包商應在接到變更單10天內上報項目公司變更費用總額、計算明細(包括各項目的數量明細及合同外單價的組價明細)及有關此變更的詳細資料。第8、二十三條 項目公司預算工程師根據現場工程師及監理工程師提供的現場實施情況,對費用變更提出初審意見,并由部門經理進行復核,完成各級審核工作。 第七章 工程洽商的存檔、跟蹤和檢查第二十四條 總公司項目管理部留存總公司審核審批的洽商變更資料,項目公司工程管理部、合約預算部必須留存本項目所有變更洽商資料并按類別和編號歸檔立卷。第二十五條 作為控制工程造價和雙方結算的重要依據之一,工程洽商的所有相關資料應集中存放且保證足夠的備份。所有生效的變更洽商一式六份原件,公司檔案管理部門一份,工程部一份,合約部一份,監理公司一份,施工單位兩份。工程結算必須以原件為依據。第二十六條 項目公司工程管理部專業工程師對工9、程洽商的執行要進行現場跟蹤,落實執行情況,并且及時與合約預算部溝通執行情況。 第二十七條 項目公司合約預算部、工程管理部每月須對本月發生的所有工程洽商進行分類匯總統計,查遺補缺,嚴格按照本管理細則進行工程洽商資料的管理和歸檔。第八章 獎懲規定第二十八條 為保證合同履行順暢,調動相關部門工作積極性,對工程提出改進方案,使工程在滿足使用功能和銷售的條件下,工程成本下降下浮的,視金額大小,給予表揚或獎勵。第二十九條 在變更、洽商的簽訂、履行過程中,凡因失職發生以下情形之一的,公司給予直接責任人和相關人員處罰,視情節輕重給予降級、降職、辭退,直至追究法律責任。1、 在變更洽商簽證過程中,利用職務上的便10、利,索取他人財物,為他人謀取利益的。2、 由于工作上的重大失誤,給公司造成經濟損失30萬元(不含)以上的。3、 在項目實施過程中,協助施工單位簽署不合理的變更洽商,給公司造成經濟損失30(不含)萬元以上的。4、 違反公司制度,未經同意,擅自簽署變更洽商,給公司造成經濟損失的。5、 其他有損公司形象,且嚴重損害公司利益的。第九章 附則第三十條 總公司各部門、項目公司總經理、工程管理部門、合約預算部、設計管理部門等必須對本制度熟悉和掌握,其他人員可作一般性了解。第三十一條 本實施細則由總公司項目管理部負責修訂和解釋。附件一:恒天地產有限公司變更洽商審核表(30萬元以內)附件二:恒天地產有限公司變更11、洽商審核表(30萬元以上)附件一恒天地產有限公司變更洽商審核表(30萬元以內)工程名稱:編號:變更洽商內容概要及附件明細:變更洽商形成原因:變更費用測算:工程管理部經理審核意見: 年 月 日預算采購部經理審核意見: 年 月 日主管副總審核意見:年 月 日項目公司總經理審核意見: 年 月 日附件二工程名稱:編號:變更洽商內容概要及附件明細:變更洽商形成原因:變更費用測算:工程管理部經理審核意見: 年 月 日預算采購部經理審核意見: 年 月 日主管副總審核意見:年 月 日項目公司總經理審核意見: 年 月 日恒天地產項目管理部意見: 年 月 日恒天地產總經理審核意見: 年 月 日恒天地產有限公司變更洽商審核表(30萬元以上)
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