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房地產開發投資公司部門職責(9頁)
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管理制度
上傳人:大寶 編號:34409 2021-01-17 11頁 19.50KB

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1、恒天地產有限公司部門職責部門綜合管理部分管領導總經理職能定位是公司行政事務管理、人力資源管理、信息管理、黨群工作、董事會日常工作、公司日常工作、綜合協調管理的職能部門。職責范圍1、參與公司管理體系的策劃,負責制定與本部門相關的管理制度,擬定內部具體規章制度、工作流程、表單模板等體系。2、負責公文的收發、處理、歸檔等工作。3、負責公司內各部門之間、部門與項目公司之間、各項目公司之間的綜合協調工作。4、負責總經理辦公會議決定事項的督辦工作。5、負責公司辦公環境建設、考勤、接待、出差、票務、會議、車輛、行政印章、固定資產(實物)等行政事務管理工作。6、負責公文檔案管理,監督、檢查檔案管理歸檔的執行情2、況;7、組織實施公司人力資源規劃,編制并組織實施招聘計劃、培訓計劃、輪崗計劃、人員調配計劃等。8、負責編制公司年度定編定崗定員標準,審核批準項目公司高管的配備標準、部門設置、人員編制計劃等。9、負責公司人員的儲備、招聘、錄用和勞動關系管理等工作。10、負責公司管理人員的薪酬、福利、績效考核等工作。11、研究并擬訂公司及項目公司獎勵分配方案及實施計劃。12、負責對公司各部門、各項目公司的考核工作,指導、協助其他職能部門和項目公司對員工的考核。13、負責公司OA、ERP等信息系統的規劃、建設和技術支持工作。14、負責公司企業文化體系的策劃、宣傳和監督實施。15、負責公司管理費用預算和控制,審核項目3、公司管理費用預算。16、負責與本部門職責相關的公關關系的建立和維護。17、負責公司黨群、青年、工會、群團等工作。18、負責公司董事會日常工作。19、監督、指導項目公司行政、人事、薪酬、福利、績效考核等工作,并主動提供服務。20、完成公司及分管領導安排的其他工作。業務對口部門集團公司: 辦公室、董事會辦公室、人力資源部、黨群工作部各項目公司: 綜合部恒天地產有限公司部門職責部門財務部分管領導總會計師職能定位是負責公司財務會計及核算、資金計劃管理、稅務管理、成本費用管理、資金結算、融資管理等工作的職能部門職責范圍1、參與公司管理體系的策劃,擬定內部具體規章、流程、表單模板等體系文件;2、執行公司管4、理體系文件和內部規章制度,參與評審活動,提出修訂意見和建議。3、負責公司財務會計及核算工作;財務管理及會計核算的內控工作。4、協助監督、檢查項目公司的財務會計及核算工作;財務管理及會計核算的內控工作。5、負責財務公文檔案管理。6、負責編制公司的年度財務預算;7、 審核項目公司報送的年度預算;8、審核各部門、項目公司報送的月度資金計劃;9、負責計劃內資金的核準和支付;10、根據公司領導審批意見,負責計劃外資金的支付;11、按規定格式和時間,及時報告公司及項目公司的資金狀況。12、負責稅務申報、繳納、退稅工作;13、負責稅務籌劃工作。14、負責公司成本費用的核算;15、 指導、審查項目成本費用管理5、工作16、負責與集團公司、銀行、項目公司的資金結算工作;17、核算財務費用18、負責融資計劃的編制和具體實施。19、負責稅務、銀行等機構的公關關系的建立和維護。20、參與資本運營、重組、審慎調查,以及內部的財務審計工作;21、完成公司及分管領導安排的其他工作。業務對口部門集團公司: 財務部各項目公司: 財務部恒天地產有限公司部門職責部門預算采購部分管領導分管副總經理職能定位是負責公司成本管理、招標管理、采購管理、工程管理等工作的職能部門。職責范圍1、參與公司管理體系的策劃,擬定成本管理、招標采購等方面的內部具體制度、流程等指引文件;2、執行公司管理體系文件和內部規章制度,監督項目公司主控制度的6、執行情況。3、負責審核項目投資估算涉及建安成本部分的內容;4、根據項目目標成本,監控成本實施情況,對項目成本進行全面控制;5、審核項目公司編制的項目成本控制總結,編報成本控制總結報告;6、負責“建安成本指標數據的收集和積累工作。7、負責項目公司授權外的建安合同審核;負責項目合同臺帳的建立和跟蹤;8、根據公司授權,負責參與或主持工程施工和材料設備采購工作;9、負責收集和整理各項目公司供方資源;10、監督項目公司工程管理制度的執行情況;11、根據項目計劃,審核項目年度開發計劃,并檢查監督實施;12、負責組織公司相關領導及部門對各個項目進行定期質量、安全、進度檢查;13、參與處理工程重大技術問題;17、4、匯總、復核、上報項目公司報送的統計報表;15、審核項目工程質量總結報告,統計分析工程維修保險情況,提出工程質量改進措施及質量通病改進方案。16、完成公司及分管領導安排的其他工作。業務對口部門各項目公司:工程管理部、預算采購部恒天地產有限公司部門職責部門營銷管理部分管領導分管副總經理職能定位是負責公司開發項目的營銷策劃、市場研究、市場推廣、客戶關系管理等工作的職能部門職責范圍1、參與公司管理體系的策劃,擬定營銷管理等方面的內部具體規章制度、工作流程、表單模板等體系文件;2、參與項目市場定位,產品規劃設計等工作;3、負責項目營銷策劃,審核項目營銷策劃方案。4、負責審核項目的營銷費用制定,并監督8、執行;5、參與項目策劃、代理、推廣等營銷類供方的選擇;6、具體實施公司的品牌戰略;7、審核項目年度和階段營銷計劃,并監督實施;8、定期審核、匯編各個項目的營銷統計匯總報表;9、組織項目推廣效果評估、考核和項目營銷工作總結,編報營銷工作總結報告;10、負責組織協調和實施以公司名義參加的展銷、評選活動。11、負責投訴到公司的或集體投訴等重大投訴事件的處理;12、組織協調和實施項目客戶滿意度調查,編報調查報告;13、根據公司產品戰略,組織協調和實施目標客戶研究;14、監督、管理公司直屬物業公司的工作。15、負責項目營銷費用的監督控制。16、負責營銷類供方關系的建立和維護。17、完成公司及分管領導安排9、的其他工作。業務對口部門各項目公司:銷售部、客服部、物業公司恒天地產有限公司部門職責部門開發部分管領導總經理職能定位是負責公司投資管理、規劃設計管理、項目前期工作等綜合職能部門職責范圍1、參與公司管理體系的策劃,擬定項目開發計劃管理、規劃設計、土地獲取等方面的內部具體規章、流程、表單模板等體系文件;2、參與與本部門相關的公司管理文件和內部規章制度的擬定工作;3、協助主管領導制訂公司的戰略規劃、發展規劃、年度經營計劃等;4、負責公司季度經營管理運行情況匯總報告等工作。5、負責土地信息收集、調研、競標、轉讓工作;6、負責項目前期開發工作; 7、負責土地招、拍、掛工作。8、協助相關部門開展項目規劃設10、計、產品定位工作;9、負責擬定投資方案、股權結構轉換工作;10、負責國土、規劃、建設等政府部門及其他股東單位公關關系的建立和維護。11、完成公司及分管領導安排的其他工作。業務對口部門集團公司:戰略管理部、運營管理部各項目公司:開發部、綜合部、財務部恒天地產有限公司部門職責部門審計法務部分管領導總經理職能定位是負責公司審計、法務和風險管理工作的職能部門職責范圍1、叁與公司管理體系的策劃,擬定內部具體規章制度、工作流程、表單模板等體系文件;2、組織公司管理體系的評審活動,提出糾正和預防措施,并跟蹤持續改進工作。3、根據公司章程和董事會決議,參與公司內控制度的建立;4、執行并監督、檢查公司內控制度的11、執行情況,并提出修改意見。5、 負責編制審計計劃,并具體實施;6、負責組織協調和實施內部審計工作;7、配合外部審計,做好董事會決策的前期準備工作,提供公司有關方面的書面資料;8、接受董事會的工作評價;9、參與“標準化合同示范文本”的策劃、擬定和監督實施;10、審計公司職能部門和項目公司的年度經濟責任書的執行情況;11、簽約前,對以公司名義簽訂的合同進行合規性審查;12、配合綜合管理部,進行法律知識培訓;13、負責公司的法律訴訟工作和外聘律師費用的協調工作;14、協助職能部門完成違約金、賠償金等風險金的控制;15、除特殊指定外,負責選定審計事務所并跟蹤審計事務;16、負責審計、律師事務所等機構的公關關系的建立和維護;17、完成公司及分管領導安排的其他工作。業務對口部門集團公司: 審計監察部各項目公司: 各部門
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