榮工建設(shè)有限公司企業(yè)合同管理制度(21頁).docx
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2022-04-13
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1、1 / 21xx 榮工建設(shè)有限公司企業(yè)合同管理制度第一章第一章總總則則第一條為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險防范,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,最終保障經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,依據(jù) 中華人民共和國民法通則及中華人民共和國合同法等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本制度。第二條本制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則:依法簽訂合同,保證合同的合法性。切實(shí)履行合同,提高合同的履約率。及時處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。第四條公司加強(qiáng)合同管理,指定部門、落實(shí)人員專(兼)職負(fù)責(zé)合同管理工作,建2、立健全合同管理臺帳,完善合同管理制度,提高合同管理水平。2 / 21第二章第二章合同管理部門及職責(zé)合同管理部門及職責(zé)第五條 公司對合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是:(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;(二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;(三)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);(四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章;(五)制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度;(3、六)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;(七) 建立合同管理臺帳, 將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔;并及時按要求向上級合同管理部門報送有關(guān)臺帳和報表等資料;(八)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。第七條合同管理員職責(zé):(一) 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同, 參加重大合同的談判、 起草與簽訂;(二)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);(三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛;(四)會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,并負(fù)責(zé)建立合同檔案;3 / 21(五)制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告;(六)依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;(七) 建立合同臺帳及統(tǒng)計報表,包括:1、合同簽訂履行情況臺帳;2、合同變更解除臺帳;3、違約合同登記臺帳;4、合同履行情況進(jìn)度表;5、合同簽訂情況進(jìn)度表;第八條合同承辦
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