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1、廈門大唐房地產集團有限公司文件大唐集字201515號廈門大唐房地產集團有限公司規章制度管理辦法第一章 總則第一條為進一步加強企業規章制度管理，嚴格處理程序，提高運轉時效，實現規章制度管理的規范化、制度化，特制定本辦法。第二章 權責第二條規章制度管理權責一、 規章制度統籌管理部門: 集團運營管理部、城市公司總經辦。二、 規章制度修訂的發起部門：集團或城市公司相關職能條線。三、 蓋章、存檔：董監辦、行政部。四、 頒布實施：統一由集團運營管理部或城市公司總經辦。五、 審核小組：基本人員由相關專業條線負責人、法務、運營管理部構成。運營管理部可酌情增加審核人員。第三章 定義第三條 企業規章制度，是企業管2、理中各種管理條例、章程、制度、標準、辦法、守則等的總稱。它是用文字形式規定管理活動的內容、程序和方法，是管理人員的行為規范和準則。企業的規章制度，作為員工的行為準則，具有以下一些特點：規范性，強制性，科學性，相對穩定性，群眾性。第四條 公司常用的規章制度有:制度、規定、辦法、細則、指引、手冊等。一、制度是集團對基本管理行為進行規范或對某一方面的工作提出規定性的要求和行為準則，制度在集團的規章制度體系內具有最高的約束性和權威性，有關人員必須遵守和執行。其它規章制度不得與其相違背。二、規定是用以制定某項工作的實施細則或具體管理措施，屬下行公文。規定雖不如制度涉及的事項那么重大，但也是具有權威性和約3、束力的一種公文。規定可以是長期的，也可以是暫行的。三、辦法主要用于貫徹執行某一制度或提出某項工作的方法、步驟、措施等，涉及范圍多屬于具體事務和單一事項。四、細則是為已頒布的制度、規定做出具體說明和闡釋的文體，一般為貫徹執行有關制度而定。五、工作指引是針對不同崗位或不同工作內容而制訂的工作思路和工作步驟。六、手冊是匯集某一專業或某一主題等需要經常查考的資料，供隨時翻檢的工具書。第四章 處理原則第五條 規章制度處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。第六條 規章制度處理應按照行文要求和公文處理規范進行，做到準確、及時、安全、保密。第五章 審批流程第七條 規章制度審批流程:擬寫人部4、門負責人審核小組部門分管領導分管副總裁集團總裁用印 存檔 一、集團規章制度審批流程： 二、城市公司規章制度審批流程：擬寫人部門負責人審核小組部門分管領導制度分管領導總經理用印 存檔 第六章 格式第八條規章制度格式組成：發文單位標識、發文字號、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、主題詞等部分組成。一、發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱。如：廈門大唐房地產集團有限公司文件。城市公司如：南寧城市公司文件。二、發文字號應當包括機關代字、年份、序號。三、規章制度標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一5、般不用標點符號。四、主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。五、規章制度如有附件，應當注明附件順序和名稱。六、成文日期以負責人簽發的日期為準。七、規章制度應當標注主題詞。第九條規章制度標識規則規章制度標識規則的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。標識規則詳圖見附件。第十條規章制度的編號規則：一、廈門大唐房地產集團有限公司發文編號規則：（一）廈門大唐集團發文：大唐集字年份序號號，如：大唐集字2015 1號。（6、二）廈門大唐集團條線發文：大唐集條線簡稱字年份序號號，如：大唐集人字2015 1號。二、城市公司發文編號規則（以廈門城市公司為例）：（一）城市公司發文：廈城市字年份序號號，如：廈城市字 2015 1號。（二）廈門城市公司條線發文：廈城市條線簡稱字年份序號號，如：廈城市人字2015 1號。三、城市公司簡稱規范：廈門簡稱“廈”南寧簡稱“邕”天津簡稱“津”貴陽簡稱“筑”南昌簡稱“洪”西安簡稱“鎬”南京簡稱“寧”濟南簡稱“濟”四、集團職能部門簡稱規范：人力資源部簡稱“人”風險管控部簡稱“控”運營管理部簡稱“運”營銷管理部簡稱“銷”行 政 部簡稱“行”投資發展部簡稱“投”財務資金部簡稱“財”產品研發部簡7、稱“研”商業管理部簡稱“商”董 監 辦簡稱“監”合同造價部簡稱“價”工程管理部簡稱“工”第十一條 規章制度落款用印單位為發文單位。第七章 歸檔第十二條 規章制度辦理完畢后，應根據公司相關檔案管理制度，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的文件。第八章 附則第十三條本制度由集團運營管理部負責解釋。第十四條 本制度自簽發之日起生效，城市公司遵照執行。附件：公文標識規則詳圖二一五年十二月三十日主題詞：規章 發文 辦法 2015年12月30日印發 附件：公文標識規則詳圖發文機關標識，用小標宋體紅色標識。 一、眉首六角括號廈門大唐房地產集團有限公司文件空2行不編虛號、不加“第”字作者代字，3號仿8、宋大唐集字2015號標題用3號小標宋體，不能出現書名號套書名號空2行紅色反線，156mm作者文種廈門大唐房地產集團有限公司 關于的通知空1行事由正文用四號仿宋，一般每頁排22行，每行28字，數字、年份不能回行。二、主體全稱、規范簡稱或統稱，不能多頭主送，更不能直送領導，3號仿宋。：。 一、分項，先用漢字，再用阿拉伯數。（一）1、（1）蓋印這一頁若無正文，不能打“此頁無正文”，要把上頁正文調整到此頁。附件名稱后面不用標點符號，3號仿宋。附件僅一件時，不寫件號空一行蓋印時，上不壓正文，下壓成文時間。附件：1.2.不用寫單位名稱 （廈門大唐房地產集團有限公司印章）二一五年月日用漢字將年月日標全，零寫為“”，以領導簽字日期為準，4號仿宋。文種類屬類別詞最多5個4號黑體三、版記4號小標宋主題詞：用阿拉伯數字標識 2015年月日印發4號仿宋用4號半角宋體阿拉伯數碼標識，數碼左右各放一條一字線。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。行政文件紙全部采用國標A4紙有附件時，版記需放在附件的最后。