房地產開發經營公司新OA操作指引.xlsx
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上傳人:大寶
編號:34635
2021-01-17
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房地產開發經營公司新員工培訓及人力行政財務工程成本管控制度文件資料合集
1、新新OAOA系系統統操操作作指指引引 序序號號登登錄錄業業務務場場景景步步驟驟一一步步驟驟二二 1 1 OAOA登登錄錄 辦辦公公區區登登錄錄方方式式瀏覽器登錄登錄成功 2 2非非辦辦公公區區登登錄錄VPN(EasyConnect)撥通登錄 VPN登錄成功 3 3一一臺臺電電腦腦登登錄錄多多個個OAOA帳帳號號同時登錄多個OA帳號 4 4 致致信信登登錄錄 致致信信登登錄錄( (辦辦公公區區) )致信程序安裝配置登錄地址 5 5致致信信登登錄錄( (非非辦辦公公區區) )VPN(EasyConnect)撥通登錄 VPN登錄成功 6 6致致信信帳帳號號切切換換切換登錄地址1切換登錄地址2 8 82、 M1M1 手手機機端端登登錄錄 M1M1安安裝裝(安安卓卓手手機機)掃碼下載安裝M1手機下載安裝 9 9M1M1安安裝裝(蘋蘋果果手手機機)蘋果App Stone下載安裝 1010M1M1登登錄錄運行M1 APP輸入登錄地址 1111 M1M1帳帳號號切切換換 退出現登錄帳號更換新登錄地址 1212 序序號號OAOA操操作作業業務務場場景景步步驟驟一一步步驟驟二二 1414 OAOA操操作作 OAOA密密碼碼修修改改進入個人設置進入密碼修改頁面 1515OAOA頁頁面面說說明明個人空間集團空間 1616流流程程發發起起、審審批批OA流程發起表單填寫 1717流流程程審審批批特特殊殊操操作作流3、程特殊操作項明細知會 1818項項目目任任務務項目、任務說明工作項目設立 1919計計劃劃創建工作計劃填寫計劃內容 2020會會議議管管理理創建會議參會人員回復 2121全全文文搜搜索索按關鍵字搜索搜索內容說明 序序號號操操作作應應用用業業務務場場景景步步驟驟一一步步驟驟二二 1414致致信信操操作作致致信信應應用用全部消息提醒協同消息 序序號號M1M1操操作作業業務務場場景景步步驟驟一一步步驟驟二二 1414M1M1操操作作M1M1應應用用發起流程、任務、致信會話處理待辦事項 步步驟驟三三步步驟驟四四步步驟驟五五步步驟驟六六 使用IE瀏覽器登錄OA登錄成功 帳號登錄登錄成功 致信程序安裝登錄4、 登錄另一致信帳號 輸入帳號密碼登錄成功 登錄新M1帳號 步步驟驟三三步步驟驟四四步步驟驟五五步步驟驟六六 修改密碼 協同工作目標管理會議管理知識社區 發送流程流程審批流程審批-同意處理流程審批-不同意處理 會簽加簽回退指定回退 工作任務分解任務完成情況總覽 計劃提醒與查詢時間視圖 會議紀要查看會議紀要 步步驟驟三三步步驟驟四四步步驟驟五五步步驟驟六六 會議、任務、計劃等消息新聞、公告消息即時通訊消息組織架構及發起會話 步步驟驟三三步步驟驟四四步步驟驟五五步步驟驟六六 信息門戶任務、會議、文檔等查詢管理通訊錄應用 新新OAOA系系統統操操作作指指引引 步步驟驟七七步步驟驟八八步步驟驟九九步步驟5、驟十十步步驟驟十十一一 步步驟驟七七 修改附件 步步驟驟七七 創建群及群討論 步步驟驟七七 新新OAOA系系統統操操作作指指引引 步步驟驟十十二二 新新OAOA系系統統操操作作指指引引 1 1、OAOA登登錄錄( (辦辦公公區區) ) 適用場所:軟件園辦公區,及南寧、重慶、貴陽、天津、西安等與集團網絡直連辦公區域。 1.1瀏覽器登錄 登錄地址:http:/192.168.50.60(體制內系統) http:/192.168.50.70(體制外系統) 1.2登錄成功 2 2、OAOA登登錄錄( (非非辦辦公公區區) ) 適用場所: 出差、家里、售樓處及其他需通過VPN方式連接集團網絡的場所。 26、.1 VPN(EasyConnect)撥通登錄 VPN登錄地址:http:/(電信) http:/e-(網通) 2.2 VPN登錄成功 2.3 使用IE瀏覽器登錄OA 備注:最小化VPN登錄界面,使用本地電腦IE瀏覽器登錄OA 登錄地址:http:/192.168.50.60(體制內系統) http:/192.168.50.70(體制外系統) 2.4 登錄成功 3 3、同同時時登登錄錄多多個個OAOA帳帳號號 適用場景: 由于體制內外兩套OA系統,部分人員需同時登錄兩個OA帳號 方法:使用不同的瀏覽器登錄。如:一個帳號用IE瀏覽器登錄,另一帳號使用360瀏覽器登錄。 3.1 同時登錄多個OA帳7、號 返回首頁 適用場所:軟件園辦公區,及南寧、重慶、貴陽、天津、西安等與集團網絡直連辦公區域。 VPN登錄地址:http:/(電信) http:/e-(網通) 返回首頁 方法:使用不同的瀏覽器登錄。如:一個帳號用IE瀏覽器登錄,另一帳號使用360瀏覽器登錄。 1 1、致致信信登登錄錄( (辦辦公公區區) ) 適用場所:軟件園辦公區,及南寧、貴陽、天津、西安等與集團網絡直連辦公區域。 1.1致信程序安裝 1.2配置登錄地址 登錄地址:http:/192.168.100.60(體制內系統) http:/192.168.100.70(體制外系統) 1.3 帳號登錄 1.4 登錄成功 2 2、致致信信8、登登錄錄( (非非辦辦公公區區) ) 適用場所: 出差、家里、售樓處及其他需通過VPN方式連接集團網絡的場所。 2.1 VPN(EasyConnect)撥通登錄 2.2 VPN登錄成功 2.3 致信程序安裝登錄 說明:安裝登錄步驟點此 3 3、致致信信帳帳號號切切換換 適用場景: 體制內外兩個致信帳號切換 3.1 切換登錄地址1 3.2 切換登錄地址2 3.3 登錄另一致信帳號 返回首頁 適用場所:軟件園辦公區,及南寧、貴陽、天津、西安等與集團網絡直連辦公區域。 返回首頁 1 1、M1M1安安裝裝(安安卓卓手手機機) 1.1 掃碼下載安裝M1 備注:在電腦登錄界面調出二維碼 1.2 手機下載安9、裝1.3 安裝完成 2 2、M1M1安安裝裝(蘋蘋果果手手機機) 2.1 蘋果App Stone下載安裝2.2 安裝完成 3 3、M1M1登登錄錄 登錄地址:(體制內系統) (體制外系統) 3.1 運行M1 APP3.2 輸入登錄地址 3.3 輸入帳號密碼3.4 登錄成功 3 3、M1M1帳帳號號切切換換 適用場景: 體制內外兩個M1 OA帳號切換 3.1 退出現登錄帳號 3.2 更換新登錄地址 3.3 登錄新M1帳號 返回首頁 返回職責表 返回主目錄 返回首頁 1 1、OAOA密密碼碼修修改改 1.1進入個人設置 1.2進入密碼修改頁面 1.3修改密碼 返回首頁 返回首頁 1 1、個個人人空10、空間間 1.1個人空間1 1.2個人空間2 2 2、集集團團空空間間 3 3、協協同同工工作作 4 4、目目標標管管理理 5 5、會會議議管管理理 6 6、知知識識社社區區 返回首頁 返回首頁 返回職責表 返回主目錄 1 1、OAOA流流程程發發起起 1.1 進入流程表單 1.2 填寫表單內容 1.3 發送流程 2 2、流流程程審審批批 2.1 流程審批信息通知 2.2 流程審批-同意處理 2.3 流程審批-不同意處理 返回首頁 返回首頁 1 1、流流程程特特殊殊操操作作項項明明細細 2 2、知知會會 3 3、會會簽簽 4 4、加加簽簽 5 5、回回退退 5.1 回退操作說明 5.2 回退流程11、示意圖 6 6、指指定定回回退退 7 7、修修改改附附件件 7.1修改附件操作 7.2修改附件正文 7.3修改附件成功 返回首頁 返回首頁 1 1、項項目目、任任務務說說明明 適用場景:項目開發關鍵節點、專項工作計劃、領導安排任務督辦、招投標計劃等 2 2、工工作作項項目目設設立立 2.1創建工作項目1 2.2創建工作項目2 2.3 填寫項目參與人員 3 3、工工作作任任務務分分解解 3.1 工作任務分解 3.2 填寫任務基本信息 3.3 任務分解完畢 4 4、任任務務經經辦辦人人員員反反饋饋進進度度 4.1 任務查看 4.2 回復任務執行情況 4.2 反饋任務完成進度 5 5、任任務務完完成12、成情情況況總總覽覽 5.1 未完成任務總覽 5.2 總體工作任務進度總覽 返回首頁 適用場景:項目開發關鍵節點、專項工作計劃、領導安排任務督辦、招投標計劃等 返回首頁 1 1 創創建建工工作作計計劃劃 1.1 創建工作計劃 1.2 填寫計劃內容 2 2 計計劃劃提提醒醒與與查查詢詢 3 3 時時間間視視圖圖 返回首頁 返回首頁 1.1. 創創建建會會議議 1.1 進入會議管理 1.2 新建會議 1.3 填寫會議信息 1.4 發送會議信息 2.2. 參參會會人人員員回回復復 2.1 會議消息提醒 2.2 回復是否參會 3.3. 會會議議紀紀要要 3.1 進入會議 3.2 進入會議紀要 3.3 會13、議紀要記錄 4.4. 查查看看會會議議紀紀要要 4.1 進入會議 4.2 查看會議紀要 返回首頁 返回職責表 返回主目錄 返回首頁 1.1. 全全文文搜搜索索 適用場景:查詢流程、文檔、新聞、通知公告、通訊錄等 1.1 按關鍵字搜索 1.2 搜索內容說明 返回首頁 返回首頁 1.1. 全全部部消消息息提提醒醒 1.1 全部消息 1.2 打開OA審批頁面 2.2. 協協同同消消息息 3.3. 會會議議、任任務務、計計劃劃等等消消息息 4.4. 新新聞聞、公公告告消消息息 5.5. 即即時時通通訊訊消消息息 6.6. 組組織織架架構構及及發發起起會會話話 7.7. 創創建建群群及及群群討討論論 1.1. 發發起起流流程程、協協同同、任任務務、致致信信會會話話 1.1 發起操作1.2 選擇發起事項 2.2. 處處理理待待辦辦事事項項 2.1 進入待辦事項2.1 處理流程審批 3.3. 信信息息門門戶戶 4.4. 任任務務、會會議議、文文檔檔等等查查詢詢管管理理 5.5. 通通訊訊錄錄應應用用 1.2 選擇發起事項 2.1 處理流程審批