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1、工程技術檔案范圍與建檔要求1、 原件存檔要求下列文件原件均應存檔。確需對外出示原件時，應在使用完畢次日歸檔。1.1 項目所在公司開發部原件存檔文件（工程部應存復印件備檔）1) 政府各部門審發的證書、批文、通知、規定、蓋有政府部門公章的信函等文件。2) 以開發商名義簽署，蓋有開發商公章或法人代表印章的合同、協議、報告、紀要、信函等開發商文件。1.2 工程部原件存檔文件（此部分文件由工程部存檔原件，項目竣工后整體分類移交給開發、技術部存檔）1) 重要工程技術文件：工程地質報告、設計圖紙、變更設計通知及其他設計文件、建筑物測量定位記錄、技術交底及圖紙會審紀要、全部工程會議紀要、施工組織設計、工程驗收2、竣工驗收證明書、事故處理報告等。2) 工程經濟文件：各種合同、協議、簽證、招投標文件、概算、預算、驗工計價表、決算、會議紀要等。3) 其他重要工程管理文件：監理單位簽發的開（復）工報告、質量處理決定、各種批復意見、重要信函、其它所有與法律責任有關的工程類文件。2、 工程竣工檔案（工業與民用建筑）要求（供參考）2.1 綜合性文字材料1） 政府計委批準的項目建設計劃任務書2） 建設項目資金來源申報表3） 項目選址意見書4） 土地轉讓、拆遷、補償協議書5） 紅線坐標成果表6） 永久性水準點坐標位置圖7） 建設用地規劃許可證8） 建筑工程規劃許可證9） 防火審核通知單10) 環境影響報告及環保許可證3、11) 劃地紅線圖12) 小區規劃總平面布置圖（規劃部門審批）13) 總平面圖（規劃部門審批）14) 工程地質報告15) 竣工外觀照片及其它工程有關照片、錄像等資料2.2 工程施工技術文字資料1) 中標通知書或議標報告及批復2) 施工合同3) 質量監督委托書4) 工程開工報批表5) 建設工程施工許可證6) 開工報告7) 圖紙會審記錄8) 施工技術交底記錄9) 變更設計通知10) 施工組織設計11) 建筑物測量定位記錄12) 原材料合格證及試驗報告（鋼材試驗、水泥強度及安定性、防水材料、磚、砂、石、石灰、鋁材等）13) 材料代用核定審批單14) 成品、半成品構件合格證（門窗、電梯、電氣開關、配電4、箱等）15) 混凝土、砂漿配合比通知單16) 混凝土、砂漿回彈法測定強度報告17) 混凝土、砂漿強度試驗報告18) 混凝土抽芯檢測強度試驗報告19) 隱蔽工程驗收記錄：a) 基坑開挖驗收記錄b) 結構配筋隱蔽驗收記錄c) 地基換土檢驗記錄d) 混凝土隱蔽工程驗收記錄e) 管線安裝隱蔽工程驗收記錄（水、電氣、電信、煤氣、電梯、天線等）20) 混凝土工程記錄21) 質量事故報告及處理意見22) 工程質量評定表a) 工程感觀質量評定表b) 分部工程質量評定表（地基與基礎、主體結構、地面、墻面、屋面、門窗、裝飾、衛生、采暖、煤氣、電氣、通風空調、電梯安裝等）c) 單位工程質量綜合評定表23) 接地電阻5、和絕緣電阻測試記錄24) 管線標高、位置、坡度測量記錄25) 管線清洗、通水、飲用水給水管消毒記錄26) 管道水壓、氣壓、閉水、聽漏、測流記錄及處理意見27) 建筑物沉降觀測記錄28) 建筑物垂直度觀測記錄29) 工程結算書30) 工程施工總結31) 竣工報告32) 交工驗收會議紀要33) 竣工驗收證明書34) 給水管道安裝工程驗收記錄（自來水公司驗收）35) 電氣工程驗收記錄（供電部門驗收）36) 避雷設施登記表、避雷設施檢測報告（避雷檢測所驗收）37) 煤氣管道驗收表38) 消防驗收表39) 電梯安裝驗收表40) 其他設備工程驗收表41) 設備工程調試記錄2.3 竣工圖1) 建筑竣工圖2)6、 結構竣工圖3) 給排水竣工圖4) 配電竣工圖5) 設備專業竣工圖（電信、有線電視、煤氣、空調、消防等）2.4 樁基施工技術文字資料1) 中標通知書或議標報告及批復2) 施工合同3) 質量監督委托書4) 工程開工報告表5) 施工許可證6) 開工報告7) 測量基線圖表 8) 原材料合格證及試驗報告9) 混凝土抗壓強度試驗報告10) 鉆、沖孔灌注樁施工記錄11) 水下混凝土灌注記錄、樁荷載試驗記錄12) 樁抽芯試驗報告、樁基開挖及樁基軸線復合表13) 交工驗收表14) 竣工圖紙說明：隨著工程性質不同，上述資料內容會略有出入，應以當地政府檔案部門具體要求為準。3、 其他工程技術檔案范圍3.1 工程經7、濟檔案1) 各種施工合同（勘察設計、總包、分包、物料設備采購等）、協議及附件2) 各種經濟簽證（零星工程量增減核定單、變更設計增減核定單、材料代用核定單、工期延誤簽證等）3) 招標、投標文件4) 工程概算、預算、決算資料、月度驗工計價資料5) 各種經濟洽談會議紀要6) 工程進度款支付核對記錄7) 工程成本測算、統計及經濟分析資料8) 其它工程經濟文件3.2 系統工程設備技術資料1) 設備生產廠家有效合格證書2) 隨機附件、備品備件、隨機工具目錄3) 設備圖紙、技術說明書、維修使用手冊4) 設備單機調試記錄5) 系統工程調試記錄（通風、空調、消防、保安等）3.3 其它工程管理檔案1) 計劃管理資8、料（年度、季度、月度計劃及完成情況統計）2) 質量管理資料（各種質量保證資料、質量管理文件、質量檢查記錄）3) 物資管理資料（物資供應計劃、材料入庫點收單、出庫提料單、物資報表、現場驗貨記錄）4) 工程調度管理資料（調度通知、會議紀要、安全管理資料等）4、 工程技術檔案管理工作質量要求4.1 準確、系統、完整性要求。工程部要根據具體工程技術業務人員配備情況，就工程技術檔案管理工作進行明確分工，責任落實到部門和人員。凡要求原件存檔的必須集中統一歸檔保存。4.2 工程技術檔案應與工程同步形成，不得等工程完成后去補充。因此必須每月清查一次工程技術檔案收集存檔情況，所缺少的項目應限期收齊，并以此測量檔案資料遺漏率、合格率。4.3 檔案移交要求：4.3.1 工程竣工檔案在竣工后經政府檔案管理部門審查合格，一份移交當地政府檔案部門永久存檔，一份移交物業管理公司備查。4.3.2 工程經濟檔案待工程決算工作完成后，清理造冊移交開發設計部存檔備查。4.3.3 設備、系統工程技術檔案，清理造冊一份移交開發設計部存檔備查，一份隨設備、系統工程移交時間同步移交物業管理公司。4.4.4 其他工程管理檔案在工程竣工后分類清理造冊，移交開發設計部存檔備案。