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1、第 1 頁，共 9 頁 投投資資公公司司與與所所屬屬企企業(yè)業(yè)主主要要工工作作職職責(zé)責(zé)界界定定 人人事事行行政政類類 主主要要 工工作作內(nèi)內(nèi)容容 主主要要 工工作作事事項(xiàng)項(xiàng) 所所屬屬企企業(yè)業(yè) 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 投投資資公公司司 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 相相關(guān)關(guān) 管管理理制制度度 相相關(guān)關(guān)文文檔檔 （記記錄錄） 人人 力力 資資 源源 管管 理理 組組織織 建建設(shè)設(shè) 組組織織架架構(gòu)構(gòu) 1、年初董事會前提報(bào)本企業(yè)年度組織架構(gòu) 設(shè)置方案 2、根據(jù)經(jīng)營工作需要提報(bào)本企業(yè)組織架構(gòu) 調(diào)整方案 3、執(zhí)行董事會通過和上級公司審定的組織 架構(gòu)方案 1、組織審核所屬企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置方案 2、組織審定所屬企2、業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整方案 3、監(jiān)督并總結(jié)所屬企業(yè)組織架構(gòu)方案運(yùn)行 情況 集團(tuán)董事會議事規(guī)則 組織架構(gòu)設(shè)置方案 組織架構(gòu)調(diào)整方案 人人事事編編制制 1、制定本企業(yè)年度人事編制方案 2、根據(jù)經(jīng)營工作量需要提報(bào)調(diào)增方案 3、執(zhí)行董事會通過和上級公司審定的人事 編制方案 1、組織審核所屬企業(yè)人事編制方案 2、組織審定所屬企業(yè)調(diào)增方案 3、監(jiān)督并總結(jié)所屬企業(yè)人員編制方案運(yùn)行 情況 人事編制管理規(guī)定 人事編制調(diào)增審批表 非正式人事編制審批表 工工作作職職責(zé)責(zé) 1、組織本企業(yè)各部門制定部門工作職責(zé)、 崗位職責(zé) 2、執(zhí)行本企業(yè)確定的部門工作職責(zé)和崗位 職責(zé) 3、對部門職責(zé)和崗位職責(zé)履行情況進(jìn)行跟 蹤、總結(jié) 1、指導(dǎo)3、所屬企業(yè)制定部門工作職責(zé)、崗位 職責(zé) 2、審核所屬企業(yè)部門工作職責(zé)、崗位職責(zé) 部門職責(zé)匯編 崗位職責(zé)匯編(擬編制) 人人力力 資資源源 配配置置 選選聘聘標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 1、執(zhí)行上級公司統(tǒng)一制定的崗位人員選聘 標(biāo)準(zhǔn) 2、向上級公司提出崗位人員選聘標(biāo)準(zhǔn)改進(jìn) 建議 1、配合集團(tuán)公司制定所屬企業(yè)崗位選聘標(biāo) 準(zhǔn) 2、監(jiān)督所屬企業(yè)崗位人員選聘標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情 況 3、協(xié)助集團(tuán)完善崗位人員選聘標(biāo)準(zhǔn) 集團(tuán)員工選聘管理規(guī)定崗位說明書(擬編制) 人人力力 資資源源 配配置置 人人員員選選聘聘 1、匯總本企業(yè)年度人員需求 2、制定本企業(yè)人員招聘計(jì)劃，并報(bào)投資公 司審定后執(zhí)行 3、負(fù)責(zé)本企業(yè)部門副經(jīng)理（不含）以下人 員招聘工作4、 4、協(xié)助上級公司開展其他人員招聘工作 5、制定本企業(yè)招聘廣告，并報(bào)上級公司審 核 6、負(fù)責(zé)辦理人員錄用及審批手續(xù) 1、審定所屬企業(yè)人員招聘計(jì)劃 2、監(jiān)督、檢查所屬企業(yè)人員招聘計(jì)劃執(zhí)行 情況 3、組織所屬企業(yè)開展年度人員招聘工作 4、負(fù)責(zé)所屬企業(yè)部門副經(jīng)理以上（含）人 員招聘工作 5、協(xié)助所屬企業(yè)開展其他人員的招聘工作 6、審核所屬企業(yè)招聘廣告 7、負(fù)責(zé)審批所屬企業(yè)員工錄用 集團(tuán)員工選聘管理規(guī)定 員工選聘管理工作流程 員工選聘管理實(shí)施細(xì)則 員工錄用管理實(shí)施細(xì)則 員工選聘申請表 應(yīng)聘人員登記表 面試評價(jià)意見表 員工錄用審批表 擬錄用人員背景調(diào)查表 制度簽閱單 入職前承諾書 崗位職責(zé)和薪酬福利確認(rèn)5、 單 第 2 頁，共 9 頁 投投資資公公司司與與所所屬屬企企業(yè)業(yè)主主要要工工作作職職責(zé)責(zé)界界定定 人人事事行行政政類類 主主要要 工工作作內(nèi)內(nèi)容容 主主要要 工工作作事事項(xiàng)項(xiàng) 所所屬屬企企業(yè)業(yè) 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 投投資資公公司司 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 相相關(guān)關(guān) 管管理理制制度度 相相關(guān)關(guān)文文檔檔 （記記錄錄） 人人 力力 資資 源源 管管 理理 人人力力 資資源源 配配置置 試試用用期期 管管理理 1、執(zhí)行上級公司制定的員工試用期管理規(guī) 定 2、負(fù)責(zé)員工試用期考核 1、負(fù)責(zé)制定員工試用期管理規(guī)定 2、負(fù)責(zé)指定員工試用期考核人 3、審核所屬企業(yè)員工試用期考核意見 員工試用期管理規(guī)定6、 員工試用期管理工作流程 團(tuán)隊(duì)管理職位員工試用期 考核評價(jià)表 非團(tuán)隊(duì)管理職位員工試用 期考核評價(jià)表 業(yè)務(wù)體系試用期考核評價(jià) 表 試用期考核結(jié)構(gòu)化面談記 錄 試用期考核申訴書 轉(zhuǎn)正審批表 內(nèi)內(nèi)部部調(diào)調(diào)配配 1、負(fù)責(zé)本企業(yè)擬調(diào)入、調(diào)出人員的提名， 報(bào)審 2、負(fù)責(zé)本企業(yè)調(diào)入、調(diào)出人員手續(xù)辦理 3、負(fù)責(zé)及時(shí)將本企業(yè)內(nèi)部人員崗位調(diào)整報(bào) 投資公司備案 1、負(fù)責(zé)投資公司所屬企業(yè)間調(diào)配人員的統(tǒng) 籌協(xié)調(diào)及審批 2、負(fù)責(zé)所屬企業(yè)內(nèi)部人員崗位調(diào)整備案 集團(tuán)員工調(diào)動管理規(guī)定 員工離職交接暫行管理辦法 員工內(nèi)部調(diào)配管理工作流程 員工離職管理工作流程 員工調(diào)動/任免審批表 員工離職審批交接表 招招聘聘渠渠道道 管管理理 7、1、向上級公司推薦招聘渠道 2、執(zhí)行上級公司統(tǒng)一簽訂的外部招聘資源 合同 1、負(fù)責(zé)招聘渠道的統(tǒng)一管理 2、組織所屬企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)一簽訂的外部招聘 資源合同 集團(tuán)員工選聘管理規(guī)定 員工選聘管理實(shí)施細(xì)則 外部招聘資源合同 薪薪酬酬 福福利利 管管理理 工工資資管管理理 1、執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一制定的工資方案， 2、提報(bào)本企業(yè)年度員工薪資調(diào)整方案 3、負(fù)責(zé)新錄用員工薪資福利定級報(bào)審 4、制定本企業(yè)工資、統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等 年度預(yù)算 1、組織所屬企業(yè)執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一制定的 工資方案 2、組織審核所屬企業(yè)年度員工薪資調(diào)整方 案 3、組織審核所屬企業(yè)新錄用員工薪資福利 定級 4、審批所屬企業(yè)工資、統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金8、 等年度預(yù)算 5、檢查所屬企業(yè)員工工資標(biāo)準(zhǔn)、工資總額 預(yù)算的執(zhí)行情況 集團(tuán)工資管理規(guī)定 工資級別及福利標(biāo)準(zhǔn)表 工資福利標(biāo)準(zhǔn)審批表 第 3 頁，共 9 頁 投投資資公公司司與與所所屬屬企企業(yè)業(yè)主主要要工工作作職職責(zé)責(zé)界界定定 人人事事行行政政類類 主主要要 工工作作內(nèi)內(nèi)容容 主主要要 工工作作事事項(xiàng)項(xiàng) 所所屬屬企企業(yè)業(yè) 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 投投資資公公司司 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 相相關(guān)關(guān) 管管理理制制度度 相相關(guān)關(guān)文文檔檔 （記記錄錄） 人人 力力 資資 源源 管管 理理 薪薪酬酬 福福利利 管管理理 獎(jiǎng)獎(jiǎng)金金管管理理 1、根據(jù)上級公司考核結(jié)果提報(bào)除經(jīng)營者外 員工的獎(jiǎng)金分配意見 2、負(fù)9、責(zé)本企業(yè)員工年終獎(jiǎng)金的發(fā)放 1、根據(jù)年度考核結(jié)果，組織核算所屬企業(yè) 經(jīng)營者年終獎(jiǎng)金額度及年終獎(jiǎng)金總額，確定 發(fā)放辦法 2、組織審核所屬企業(yè)高管及員工獎(jiǎng)金額度 并報(bào)集團(tuán)公司最終審核 3、負(fù)責(zé)核算外派人員的獎(jiǎng)金額度與發(fā)放 集團(tuán)年薪和獎(jiǎng)金考核激勵(lì)暫 行辦法 集團(tuán)年度績效考核方案 投資公司年度績效考核實(shí)施 細(xì)則 年度績效考核表 企業(yè)年度經(jīng)營管理指標(biāo)考 核表 福福利利管管理理 1、執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一制定的福利項(xiàng)目及標(biāo) 準(zhǔn) 2、配合投資公司對福利管理工作的檢查指 導(dǎo) 1、執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一制定的福利項(xiàng)目及標(biāo) 準(zhǔn) 2、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)所屬企業(yè)福利制度的 執(zhí)行情況 集團(tuán)員工福利制度 工地現(xiàn)場員工交通補(bǔ)貼規(guī)定 工資10、級別及福利標(biāo)準(zhǔn)表 綜合補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表 工資福利標(biāo)準(zhǔn)審批表 工地現(xiàn)場交通補(bǔ)貼審批表 績績效效 考考核核 方方案案制制定定 協(xié)助集團(tuán)公司和投資公司制定企業(yè)績效考 核方案 協(xié)助集團(tuán)公司制定各企業(yè)的績效考核方案 集團(tuán)年度績效考核方案 投資公司績效考核實(shí)施細(xì)則 年度績效考核表 組組織織實(shí)實(shí)施施 1、組織實(shí)施對本企業(yè)員工的考核 2、建立本企業(yè)員工考核檔案 3、對考核中存在的問題進(jìn)行整改 1、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)所屬企業(yè)員工考核工 作 2、審核所屬企業(yè)員工考核結(jié)果并指導(dǎo)建立 檔案 集團(tuán)年度績效考核方案 投資公司績效考核實(shí)施細(xì)則 年度績效考核表 員員工工 培培訓(xùn)訓(xùn) 計(jì)計(jì)劃劃編編制制 1、制定本企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃 2、配11、合投資公司完成培訓(xùn)計(jì)劃檢查的監(jiān)督 1、組織所屬企業(yè)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃 2、檢查、監(jiān)督所屬企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況 集團(tuán)員工培訓(xùn)管理規(guī)定 員工培訓(xùn)管理工作流程 員工培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議 組組織織實(shí)實(shí)施施 1、組織本企業(yè)相關(guān)人員參加上級公司舉辦 的專業(yè)培訓(xùn) 2、按培訓(xùn)計(jì)劃組織本企業(yè)開展專業(yè)培訓(xùn) 3、與員工簽署培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議 1、組織投資公司所屬企業(yè)相關(guān)人員參加相 關(guān)專業(yè)培訓(xùn) 2、指導(dǎo)、協(xié)助所屬企業(yè)開展專項(xiàng)培訓(xùn) 3、制定員工培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議范本 集團(tuán)員工培訓(xùn)管理規(guī)定 員工培訓(xùn)管理工作流程 員工培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議 第 4 頁，共 9 頁 投投資資公公司司與與所所屬屬企企業(yè)業(yè)主主要要工工作作職職責(zé)責(zé)界界定定 人人事事行行12、政政類類 主主要要 工工作作內(nèi)內(nèi)容容 主主要要 工工作作事事項(xiàng)項(xiàng) 所所屬屬企企業(yè)業(yè) 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 投投資資公公司司 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 相相關(guān)關(guān) 管管理理制制度度 相相關(guān)關(guān)文文檔檔 （記記錄錄） 人人 力力 資資 源源 管管 理理 基基礎(chǔ)礎(chǔ) 管管理理 人人事事檔檔案案 1、執(zhí)行檔案管理制度 2、按上級公司指定的機(jī)構(gòu)辦理檔案管理手 續(xù) 1、建立檔案管理制度 2、指定專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu) 3、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)所屬企業(yè)員工檔案管 理工作 集團(tuán)檔案管理規(guī)定 勞勞動動合合同同 1、貫徹和執(zhí)行上級公司制定的勞動合同管 理制度 2、使用集團(tuán)公司制定的勞動合同標(biāo)準(zhǔn)文本 3、負(fù)責(zé)本企業(yè)除總經(jīng)理、財(cái)13、務(wù)負(fù)責(zé)人及參 股項(xiàng)目派遣人員外的人員的勞動合同簽訂 、鑒證、變更、續(xù)訂、終止、解除、存檔 4、在上級公司統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下，完成本 企業(yè)勞動糾紛的協(xié)調(diào)處理 1、對所屬企業(yè)貫徹、執(zhí)行集團(tuán)和投資公司 勞動合同管理制度情況進(jìn)行檢查指導(dǎo) 2、組織所屬企業(yè)統(tǒng)一使用集團(tuán)制定的勞動 合同補(bǔ)充協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)文本 3、負(fù)責(zé)參股項(xiàng)目派遣人員勞動合同簽訂、 鑒證、變更、續(xù)簽、終止、解除、存檔(總 經(jīng)理/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)) 4、審批所屬企業(yè)其他員工勞動合同的簽訂 、變更、續(xù)訂、解除、終止 5、在集團(tuán)公司統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下，完成所 屬企業(yè)勞動糾紛的協(xié)調(diào)處理 集團(tuán)員工勞動合同管理規(guī)定 勞動合同管理實(shí)施細(xì)則 勞動合同管理工作14、流程 勞動合同流轉(zhuǎn)單 勞動合同臺帳 勞動合同續(xù)訂通知書 勞動合同解除（終止）通 知書 保保險(xiǎn)險(xiǎn) 公公積積金金 貫徹、落實(shí)和執(zhí)行集團(tuán)的保險(xiǎn)、公積金繳 費(fèi)政策 監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)所屬企業(yè)貫徹、落實(shí)和執(zhí) 行集團(tuán)保險(xiǎn)和公積金繳費(fèi)政策 集團(tuán)員工福利制度 集團(tuán)工傷保險(xiǎn)管理制度 員員工工關(guān)關(guān)系系 1、配合上級公司開展本企業(yè)員工滿意度調(diào) 查，制定員工滿意度改善計(jì)劃 2、按要求建立員工申訴渠道，受理并協(xié)調(diào) 處理員工申訴 1、配合集團(tuán)公司組織所屬企業(yè)開展員工滿 意度調(diào)查，制定員工滿意度改善計(jì)劃 2、組織建立員工申訴渠道，受理并協(xié)調(diào)處 理員工申訴 員工滿意度調(diào)查表 員工滿意度報(bào)告 員工滿意度改善計(jì)劃 日日常常管管理理15、 按照上級公司要求按時(shí)限提報(bào)人事月報(bào)（ 季報(bào)和年報(bào)） 組織所屬企業(yè)按集團(tuán)公司要求按時(shí)限提報(bào)人 事月報(bào)（季報(bào)和年報(bào)） 人事月報(bào) （季報(bào)和年報(bào)） 第 5 頁，共 9 頁 投投資資公公司司與與所所屬屬企企業(yè)業(yè)主主要要工工作作職職責(zé)責(zé)界界定定 人人事事行行政政類類 主主要要 工工作作內(nèi)內(nèi)容容 主主要要 工工作作事事項(xiàng)項(xiàng) 所所屬屬企企業(yè)業(yè) 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 投投資資公公司司 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 相相關(guān)關(guān) 管管理理制制度度 相相關(guān)關(guān)文文檔檔 （記記錄錄） 企企 劃劃 管管 理理 制制度度建建設(shè)設(shè) 1、執(zhí)行集團(tuán)公司和投資公司制定的管理制 度 2、組織制定本企業(yè)年度制度編制計(jì)劃，報(bào) 投資公司備案16、 3、組織制度的編制和修訂,并報(bào)投資公司 審核 4、組織對企業(yè)內(nèi)部各部門制度建設(shè)、執(zhí)行 情況進(jìn)行檢查 1、組織所屬企業(yè)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和投資 公司制定的管理制度 2、匯總各所屬企業(yè)年度制度編制計(jì)劃 3、跟蹤各所屬企業(yè)年度制度編制計(jì)劃完成 情況 4、指導(dǎo)、審核所屬企業(yè)新增及修訂制度 5、對所屬企業(yè)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢 查、指導(dǎo) 集團(tuán)制定管理規(guī)章制度的規(guī) 定 制定規(guī)章制度管理規(guī)定實(shí)施 細(xì)則 制度編制計(jì)劃 規(guī)章制度審批表 業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程 1、組織執(zhí)行上級公司制定的業(yè)務(wù)工作流程 2、對上級公司制定的業(yè)務(wù)工作流程及時(shí)提 出修改建議 3、組織建立和完善本企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流 程，并報(bào)投資公司審核 1、17、建立和完善投資公司與所屬企業(yè)間重點(diǎn) 業(yè)務(wù)工作流程 2、對投資公司和集團(tuán)公司制定的業(yè)務(wù)流程 在所屬企業(yè)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查指導(dǎo) 3、指導(dǎo)所屬企業(yè)建立和修訂本企業(yè)業(yè)務(wù)工 作流程 制定規(guī)章制度管理規(guī)定實(shí)施 細(xì)則 制度編制計(jì)劃 規(guī)章制度審批表 公公司司治治理理 1、執(zhí)行集團(tuán)公司制定的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)權(quán)限 劃分表 2、對治理結(jié)構(gòu)提出優(yōu)化意見 3、負(fù)責(zé)本公司董事會業(yè)務(wù)，按公司治理權(quán) 限規(guī)定向上級公司提交需報(bào)請審核的相關(guān) 文件及材料 1、組織所屬企業(yè)執(zhí)行集團(tuán)公司制定的企業(yè) 治理結(jié)構(gòu)權(quán)限劃分表 2、對所屬企業(yè)治理結(jié)構(gòu)權(quán)限劃分執(zhí)行情況 進(jìn)行檢查指導(dǎo) 3、組織所屬企業(yè)對治理結(jié)構(gòu)提出優(yōu)化意見 4、負(fù)責(zé)組織完成本公司及所屬公18、司董事會 業(yè)務(wù)，傳遞、提交、報(bào)請審核相關(guān)文件及材 料 集團(tuán)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)權(quán)限劃分 表 公司合資合同、章程、股權(quán) 轉(zhuǎn)讓協(xié)議，股權(quán)并購協(xié)議、 董事會會議材料，工商登記 材料等 綜綜合合計(jì)計(jì)劃劃 1、組織本企業(yè)按時(shí)限編報(bào)年度各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng) 營計(jì)劃和房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃，并報(bào)投資公司 審定 2、組織本企業(yè)編制季度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì) 劃和各項(xiàng)工作計(jì)劃 3、按月度提報(bào)本企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃完成情況， 并對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析 4、對生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查 1、組織審核所屬企業(yè)各項(xiàng)年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì) 劃和房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃，并組織會簽 2、組織跟蹤各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)情況 集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理指引 工作簡報(bào)制度 生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃匯總表 19、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃明細(xì)表 房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃書 工作簡報(bào) 第 6 頁，共 9 頁 投投資資公公司司與與所所屬屬企企業(yè)業(yè)主主要要工工作作職職責(zé)責(zé)界界定定 人人事事行行政政類類 主主要要 工工作作內(nèi)內(nèi)容容 主主要要 工工作作事事項(xiàng)項(xiàng) 所所屬屬企企業(yè)業(yè) 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 投投資資公公司司 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 相相關(guān)關(guān) 管管理理制制度度 相相關(guān)關(guān)文文檔檔 （記記錄錄） 企企 劃劃 管管 理理 董董事事會會 及及經(jīng)經(jīng)營營 分分析析會會 1、組織本公司董事會、經(jīng)營分析會會議籌 備，組織本公司經(jīng)營機(jī)構(gòu)在充分討論研究 的基礎(chǔ)上形成會議材料，并提前報(bào)審 2、組織本公司相關(guān)人員參會 3、按要求完成本企業(yè)董事會20、和經(jīng)濟(jì)分析會 會議記錄和紀(jì)要整理 4、定期向上級公司提報(bào)本企業(yè)董事會決議 落實(shí)情況 1、組織所屬企業(yè)做好董事會、經(jīng)營分析會 籌備工作、會議材料準(zhǔn)備，并組織提前報(bào)審 2、負(fù)責(zé)董事會、經(jīng)營分析會通知，召集本 公司及所屬公司相關(guān)人員參會 3、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)董事會和經(jīng)營分析會的會議記 錄和紀(jì)要整理 4、組織所屬企業(yè)定期報(bào)告董事會決議落實(shí) 情況，并及時(shí)跟蹤解決存在問題 公司會議管理制度 會議服務(wù)管理規(guī)定 董事會通知 董事會報(bào)告材料 董事會紀(jì)要 董事會決議落實(shí)情況表 生產(chǎn)經(jīng)營分析會報(bào)告 生產(chǎn)經(jīng)營分析會紀(jì)要 基本會議制度表 企企業(yè)業(yè)文文化化 1、協(xié)助集團(tuán)公司及投資公司準(zhǔn)確梳理和提 煉企業(yè)文化理念、行為準(zhǔn)則、形象表21、現(xiàn)， 通過集團(tuán)內(nèi)刊、網(wǎng)站、視頻、活動、培訓(xùn) 及其他各種企業(yè)文化載體對內(nèi)對外推廣企 業(yè)文化理念、行為準(zhǔn)則、形象 2、在億達(dá)月刊上開展項(xiàng)目的專題宣傳 報(bào)道，策劃、組織、開展各種企業(yè)文化活 動，使企業(yè)文化理念得到員工認(rèn)同 3、配合投資公司做好通訊員隊(duì)伍建設(shè)，為 企業(yè)刊物及企業(yè)宣傳報(bào)道提供素材 1、協(xié)助集團(tuán)公司準(zhǔn)確梳理和提煉企業(yè)文化 理念、行為準(zhǔn)則、形象表現(xiàn)，通過集團(tuán)內(nèi)刊 、網(wǎng)站、視頻、活動、培訓(xùn)及其他各種企業(yè) 文化載體對內(nèi)對外推廣企業(yè)文化理念、行為 準(zhǔn)則、形象 2、組織所屬企業(yè)在億達(dá)月刊上開展各 公司各項(xiàng)目的專題宣傳報(bào)道，策劃、組織、 開展各種企業(yè)文化活動，使企業(yè)文化理念得 到員工； 3、負(fù)責(zé)投資公22、司及所屬企業(yè)通訊員隊(duì)伍的 組建及日常管理工作，為企業(yè)刊物及企業(yè)宣 傳報(bào)道提供素材 集團(tuán)雜志管理規(guī)定 集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部刊物管理規(guī)定 集團(tuán)企業(yè)網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)信息管 理規(guī)定 集團(tuán)企業(yè)形象管理規(guī)定 集團(tuán)企業(yè)形象視覺識別管理 規(guī)定 文文 秘秘 管管 理理 公公文文處處理理 1、執(zhí)行上級公司公文管理制度 2、及時(shí)在公司內(nèi)傳遞、傳達(dá)和落實(shí)上級公 司制發(fā)的公文 3、向投資公司報(bào)審企業(yè)擬對外發(fā)送的重要 函件 4、及時(shí)向投資公司提報(bào)企業(yè)內(nèi)部通知、通 報(bào)、會議紀(jì)要等內(nèi)部公文 1、制定公文管理實(shí)施細(xì)則 2、向所屬企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)、政府文件 3、審核所屬企業(yè)重大事項(xiàng)對外發(fā)文并報(bào)集 團(tuán)審批 4、對公文管理制度在所屬企業(yè)落實(shí)情況進(jìn) 行23、檢查指導(dǎo) 公文管理規(guī)定 第 7 頁，共 9 頁 投投資資公公司司與與所所屬屬企企業(yè)業(yè)主主要要工工作作職職責(zé)責(zé)界界定定 人人事事行行政政類類 主主要要 工工作作內(nèi)內(nèi)容容 主主要要 工工作作事事項(xiàng)項(xiàng) 所所屬屬企企業(yè)業(yè) 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 投投資資公公司司 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 相相關(guān)關(guān) 管管理理制制度度 相相關(guān)關(guān)文文檔檔 （記記錄錄） 文文 秘秘 管管 理理 檔檔案案管管理理 1、貫徹、落實(shí)和執(zhí)行上級公司制定的檔案 管理制度 2、建立與完善本企業(yè)檔案管理體系 3、按要求完成本企業(yè)工程檔案和文書檔案 收集、整理和歸檔工作 4、負(fù)責(zé)接收、保管集團(tuán)內(nèi)、外單位移交的 相關(guān)檔案資料 5、按上級公司24、要求做好檔案信息化建設(shè)工 作 6、按上級公司要求與各級檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn) 行工作對接 7、及時(shí)提報(bào)本企業(yè)所獲得的榮譽(yù)稱號 8、及時(shí)提報(bào)本企業(yè)年度大事記 1、對所屬企業(yè)貫徹、落實(shí)和執(zhí)行集團(tuán)公司 檔案管理制度情況進(jìn)行檢查指導(dǎo) 2、指導(dǎo)所屬企業(yè)建立和完善檔案管理體系 3、配合集團(tuán)公司對所屬企業(yè)檔案管理情況 進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo) 4、協(xié)調(diào)所屬企業(yè)接收、保管集團(tuán)內(nèi)、外單 位移交的相關(guān)檔案資料 5、配合集團(tuán)公司組織所屬企業(yè)做好檔案信 息化建設(shè)工作 6、配合集團(tuán)公司組織所屬企業(yè)做好與各級 檔案管理機(jī)構(gòu)的工作對接 8、匯總投資公司及所屬企業(yè)獲得的各項(xiàng)榮 譽(yù) 9、匯總投資公司年度大事記 集團(tuán)檔案管理規(guī)定 印印信信管25、管理理 1、貫徹、落實(shí)和執(zhí)行集團(tuán)公司印信管理制 度 2、按要求簽訂印信保管人承諾書 3、按規(guī)定做好文件、合同的用印、編號、 登記 1、對所屬企業(yè)貫徹、落實(shí)和執(zhí)行集團(tuán)公司 印信管理制度情況進(jìn)行檢查指導(dǎo) 2、組織所屬企業(yè)簽訂印信保管人承諾書 3、審批所屬企業(yè)權(quán)限外的用印申請 集團(tuán)印章管理規(guī)定 集團(tuán)介紹信管理規(guī)定 印章管理制度 印章保管明細(xì)表 印章刻制審批表 印章保管人責(zé)任狀 印章使用審批表 授權(quán)委托書 臨時(shí)授權(quán)委托書 印章離司申請表 印章銷毀會簽單 行行 政政 管管 理理 安安全全管管理理 負(fù)責(zé)本企業(yè)辦公樓安全保衛(wèi)、防火防盜、 電梯、停車場等日常管理 負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)辦公樓安全保衛(wèi)、防火防盜 、電梯26、停車場等日常管理的監(jiān)督檢查 辦公場所安全管理規(guī)定 節(jié)節(jié)日日值值班班 管管理理 1、負(fù)責(zé)組織安排本企業(yè)放假期間的值班、 并加強(qiáng)監(jiān)督檢查，保證節(jié)日安全 2、負(fù)責(zé)節(jié)前安全檢查和對員工的節(jié)前教育 ，確保員工度過愉快、安全的假日 1、負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)放假期間的值班的監(jiān)督 檢查，保證節(jié)日安全 2、負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)節(jié)前安全檢查的監(jiān)督指 導(dǎo) 節(jié)日值班表 第 8 頁，共 9 頁 投投資資公公司司與與所所屬屬企企業(yè)業(yè)主主要要工工作作職職責(zé)責(zé)界界定定 人人事事行行政政類類 主主要要 工工作作內(nèi)內(nèi)容容 主主要要 工工作作事事項(xiàng)項(xiàng) 所所屬屬企企業(yè)業(yè) 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 投投資資公公司司 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 相27、相關(guān)關(guān) 管管理理制制度度 相相關(guān)關(guān)文文檔檔 （記記錄錄） 行行 政政 管管 理理 固固定定資資產(chǎn)產(chǎn) 1、負(fù)責(zé)制定本企業(yè)年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃 2、負(fù)責(zé)本公司的辦公設(shè)施和設(shè)備的采購、 保管、使用、維護(hù)與保養(yǎng)、處置 3、負(fù)責(zé)本公司擬購置固定資產(chǎn)性價(jià)比的市 場調(diào)研 4、負(fù)責(zé)執(zhí)行上級公司制定的固定資產(chǎn)管理 制度 5、需審查其他部門經(jīng)手的固定資產(chǎn)，嚴(yán)格 管理審批流程 6、對計(jì)提完結(jié)或者不能繼續(xù)使用的固定資 產(chǎn)，提出管理意見，并統(tǒng)一保管 1、負(fù)責(zé)審核所屬企業(yè)年度固定資產(chǎn)購置計(jì) 劃 2、負(fù)責(zé)審核所屬企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、處 置 3、負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)采購信息庫，為所屬 企業(yè)固定資產(chǎn)購置提供技術(shù)指導(dǎo) 4、負(fù)責(zé)制定固28、定資產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督、 指導(dǎo)制度貫徹落實(shí) 5、需審查其他部門經(jīng)手的固定資產(chǎn)，嚴(yán)格 管理審批流程 6、對計(jì)提完結(jié)或者不能繼續(xù)使用的固定資 產(chǎn)，提出管理意見，并統(tǒng)一保管 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 固定資產(chǎn)購置計(jì)劃 固定資產(chǎn)購置審批表 信信 息息 化化 方方案案制制定定 1、負(fù)責(zé)根據(jù)投資公司體系信息化中長期規(guī) 劃制定本企業(yè)具體實(shí)施方案 2、負(fù)責(zé)提出本企業(yè)信息化需求 1、依據(jù)集團(tuán)公司制定的信息化規(guī)劃，組織 制定投資公司體系信息化中長期規(guī)劃 2、指導(dǎo)和審核所屬企業(yè)提出信息化需求 信息化規(guī)劃 組組織織落落實(shí)實(shí) 1、按照上級公司統(tǒng)一安排，推進(jìn)本企業(yè)信 息化系統(tǒng)建設(shè) 2、根據(jù)實(shí)際情況向集團(tuán)和投資公司提出信 息化建設(shè)29、改進(jìn)意見 3、制定本企業(yè)信息管理規(guī)定 1、按集團(tuán)公司要求，組織和實(shí)施所屬企業(yè) 信息化系統(tǒng)建設(shè)，全程跟蹤系統(tǒng)建設(shè)過程 2、組織所屬企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)的改進(jìn) 3、組織制定投資公司及所屬企業(yè)的信息管 理規(guī)定 集團(tuán)信息系統(tǒng)管理規(guī)定 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)維維護(hù)護(hù) 1、負(fù)責(zé)保障本企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的通暢和規(guī)范 使用，滿足本企業(yè)管理需求 1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)，保 障各企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的通暢和規(guī)范使用，滿足 管理需求 集團(tuán)信息系統(tǒng)管理規(guī)定 軟軟件件管管理理 1、負(fù)責(zé)本企業(yè)的軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行 2、負(fù)責(zé)全程跟蹤軟件系統(tǒng)的使用情況并對 軟件系統(tǒng)提出改進(jìn)意見和軟件系統(tǒng)的更新 3、配合集團(tuán)公司及投資公司推進(jìn)軟件正版 化工作 130、負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬企業(yè)對軟件系統(tǒng)運(yùn)行管理 ，以保障軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行 2、負(fù)責(zé)組織所屬企業(yè)對軟件系統(tǒng)的使用提 出改進(jìn)意見和軟件系統(tǒng)的更新 3、配合集團(tuán)公司組織推進(jìn)投資公司及所屬 企業(yè)的軟件正版化工作 集團(tuán)信息系統(tǒng)管理規(guī)定 第 9 頁，共 9 頁 投投資資公公司司與與所所屬屬企企業(yè)業(yè)主主要要工工作作職職責(zé)責(zé)界界定定 人人事事行行政政類類 主主要要 工工作作內(nèi)內(nèi)容容 主主要要 工工作作事事項(xiàng)項(xiàng) 所所屬屬企企業(yè)業(yè) 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 投投資資公公司司 主主要要工工作作職職責(zé)責(zé) 相相關(guān)關(guān) 管管理理制制度度 相相關(guān)關(guān)文文檔檔 （記記錄錄） 信信 息息 化化 硬硬件件管管理理 1.負(fù)責(zé)本企業(yè)計(jì)算機(jī)及相關(guān)31、設(shè)備維修和日 常維護(hù)，保障硬件設(shè)備的正常運(yùn)行 2、負(fù)責(zé)定期檢查本企業(yè)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備 使用狀況 1、指導(dǎo)所屬企業(yè)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備維修和 日常維護(hù)，保障硬件設(shè)備的正常運(yùn)行 2、負(fù)責(zé)定期檢查投資公司和所屬企業(yè)的計(jì) 算機(jī)及相關(guān)硬件設(shè)備管理與使用狀況 集團(tuán)信息系統(tǒng)管理規(guī)定 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安安全全 1、負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)公司和投資公司計(jì)算機(jī)安 全管理規(guī)定，定期檢查本企業(yè)的計(jì)算機(jī)安 全使用情況 2、做好計(jì)算機(jī)信息安全工作，負(fù)責(zé)本企業(yè) 員工的計(jì)算機(jī)信息安全的教育和培訓(xùn) 3、采用經(jīng)上級公司審定、確認(rèn)后的計(jì)算機(jī) 防病毒軟件 1、負(fù)責(zé)落實(shí)計(jì)算機(jī)安全管理規(guī)定，定期檢 查投資公司所屬企業(yè)的計(jì)算機(jī)安全使用情況 2、指導(dǎo)、協(xié)助所屬企業(yè)進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息安 全工作，組織所屬企業(yè)開展計(jì)算機(jī)信息安全 教育和培訓(xùn) 3、按集團(tuán)要求安裝統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)防病毒軟 件 集團(tuán)信息系統(tǒng)管理規(guī)定