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1、二、設計目標二、設計目標1. 物業管理服務電腦化2. 物業內部管理網絡化3. 住宅小區內事務智能卡管理(一卡通)IC 卡智能門鎖,各種供應采用 IC 卡。預付電表、水表、煤氣表、有線電視、停車場、商場、娛樂智能卡管理。三、系統功能結構三、系統功能結構1.系統功能結構如下:2.系統功能說明: 基礎檔案子系統對小區各住戶、 商家的檔案、 參數等基礎數據進行管理。 采用自動編碼的方法對各住戶、商家及內部管理人員進行管理,并通過編碼可以采集、匯總、分析各類數據。 財務管理子系統按財務制度要求管理基金入帳,管理費用與支出等進行處理,提供財務報表。 分析報表子系統打印輸出各類統計分析報表,輔助決策和查詢。2、 卡發放及基金征集每個小區住戶都要持有一張小區用戶卡。 小區用戶卡上存儲有持卡用戶的詳細資料, 以及用于各公用事業管理的基金,或在卡內存入一定金額數量的基金,用于小區的購物、休閑以及娛樂等。而基金征集主要用于小區的管理費、水電、煤氣、有線電視等基金的征繳。 網絡管理子系統提供系統的安全性管理,用戶授權管理,月度處理,年度結轉,數據備份等功能。 領導監督子系統對整個物業管理公司運作, 財務制度以及小區內商家等數據進行處理, 是公司領導決策的依據。 內部人員管理對內部人事資料進行處理, 公司內部員工同樣持有一張卡管理人員卡。 它存儲員工的詳細資料,用于考勤、巡更(保安員)、工資處理以及內部消費,管3、理人員根據級別的不同在小區內消費享受不同的優惠。另外,遠程工作站上運行的各組軟件及收銀 POS 軟件根據各自特點另行處理。但收銀機制是卡與現金并行。 各個餐廳、 商場、 娛樂場所的財務制度可以單獨核算, 亦可不需聯網,實行與物業管理公司財務分開的制度。 若小區內的商場以及娛樂場所直接由物業管理公司經營,則必須聯網,這樣可以減少財務上的漏洞,減少管理人員,從而降低管理費用。四、系統實現四、系統實現整個系統以物業管理的具體業務處理為核心,通過局域網或 PSTN 將物業管理公司的各個分散部門及小區內商場、餐廳、娛樂場所及其它的公用設施維護單位連接起來,以充分保障物業管理系統的正常運作作為目的,可靠性高,靈活性好,便于擴充和移植,以適應未來系統發展的需求。網絡拓樸結構如下:整個系統的運作以小區用戶為中心。物業管理公司為每個住戶發行一張卡(小區住戶卡)。卡上有住戶詳細資料,小區用戶在小區內的一切活動
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