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1、1 / 7Xxxx 杯xx 市第四屆物業(yè)管理論壇會議接待方案論壇主題：文明城市創(chuàng)建物業(yè)真抓實干主辦單位：xx 市住房和城鄉(xiāng)建設局xx 日報傳媒集團冠名單位：xx 市 xx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx 市 xx 有限公司承辦單位：xx 市規(guī)劃和建設管理局xx 市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會xx 市郵政局會議時間：10 月 18 日（暫定），一天；待與主辦單位對接后確定會議地點：xx 市與會范圍（暫定 160 人）：1、與會領導：市住房和城鄉(xiāng)建設局副局長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會會長；局物業(yè)科科長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會常務副會長；市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會副會長；xx 日報傳媒集團副總編輯、全媒體新聞中心2、總監(jiān)；xx 晚報采訪部執(zhí)行主任；xx 日報傳媒集團小報童發(fā)行有限公司副總經(jīng)理；2、邀請列席嘉賓：2 / 7市物價局核價科科長；xx 市規(guī)劃和建設管理局主要領導；中國 xxx 黨 xx 委員會副主委、xx 市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會副秘書長；xx 市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會法律專業(yè)委員會副主任。3、參會人員：各縣市區(qū)物業(yè)主管部門的分管領導、物業(yè)主管科室（辦、處）的主要負責人；市房協(xié)理事以上單位的物業(yè)企業(yè)董事長或總經(jīng)理；部分會員單位的主要負責人。4、擬邀：省領導；媒體：xx 電視臺、xx 電視臺、今日 xx。一、論壇籌備階段：1、時間：10 月 7 日至 10 月 16 日2、籌備小組（部門）名單:Xxx、xxx3、xxx、xxx、xxx、xxx。物業(yè)公司、策劃部、工程部、采購部等部門。3、各負責人和部門工作范圍及時限：（1）總經(jīng)理召開相關會議，全面負責活動的實施步驟，協(xié)調監(jiān)督審核各負責人（部門）籌備活動的進行；總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理工作。（2）供應部負責活動相關物品的購買和租借（礦泉水、拱門、條幅、簽字筆、3 / 7紀念品、筆記本、簽到本、參會證件等）；具體物品及數(shù)量由會議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時采購，全部物品在 10 月 16 日前到位。（3）策劃部負責制作此次論壇幻燈片和龍族地產(chǎn)簡介幻燈片及影音宣傳資料，并組織相關介紹文稿、采訪稿等，負責活動現(xiàn)場的報道、攝像；具體的資料名目及要求由會議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時制作并報總經(jīng)理審核，在 10 月 16 日前定稿。（4）王 xx 負責邀請相關領導，負責與主辦單位和承辦單位聯(lián)系接洽，負責與會務外協(xié)單位（會議服務單位、會場單位）