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1、合同管理制度合同管理制度1 1 總則總則1.1 為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)有限公司合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，根據(jù)中華人民共和國(guó)民法通則 、 中華人民共和國(guó)合同法 、 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其配套指引等相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，結(jié)合公司當(dāng)前實(shí)際情況，制訂本合同管理制度。1.2 本制度所稱合同，是指公司與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立，變更，終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。公司與職工簽訂的勞動(dòng)合同，不適用本制度。1.3 公司對(duì)外簽訂合同均適用本制度。公司控股子公司參照本制度執(zhí)行。1.4 合同管理遵循以下原則：1.4.1 依法簽訂合同，保證合同的合法性，避免簽訂無(wú)效合同、效力2、待定合同；1.4.2 切實(shí)履行合同，提高合同的履約率；1.4.3 及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。1.5 公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一歸口管理制、部門專項(xiàng)承辦負(fù)責(zé)制、逐級(jí)審查會(huì)簽制。1.6 公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理，完善合同管理制度，指定部門、落實(shí)人員負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺(tái)賬，提高合同管理水平。2 2 組織分工及職責(zé)組織分工及職責(zé)2.1 合同承辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰(shuí)訂立，誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)” 。主要職責(zé)為：2.1.1 負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；2.1.2 全面準(zhǔn)確地填寫合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評(píng)審。辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送3、交存檔手續(xù)；2.1.3 負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見；2.1.4 及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)；2.1.5 及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；2.1.6 參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料；2.1.7 安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時(shí)做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺(tái)賬；訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門或難以確定由哪個(gè)部門作為合同承辦部門的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的部門負(fù)責(zé)，或由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個(gè)部門作為合同的承辦部門。2.2 公司財(cái)務(wù)部是合同財(cái)務(wù)監(jiān)督部門，主要職責(zé)：2.2.1 負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情