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1、 技術文件的管理辦法一、技術文件范圍國家、行業和地方頒布的法律、法規、標準、規范；工程圖紙、施工組織設計、施工方案、設計變更通知、技術核定單、圖紙會審紀要、作業指導文件；工法；轉發的與管理體系運行有關的外來文件涉及上述內容以及新技術、新材料、新工藝的技術管理、通知等。以上技術文件均為受控文件。二、國家、行業、地方頒布的法律、法規、標準、規范、規程等控制1、由各職能部門根據獲取的信息，以書面的形式及時向公司技術部提供最新版本的標準、規范、規程的編號、名稱和已替代的老版本的編號、名稱；3、凡使用的技術標準、規范、規程等，由公司技術部根據各職能部門提供的信息、購買數量等統一購買、編號、管理；4、項目2、管理部根據公司技術部所提供“有效版本清單”擇能實際指導施工的自行購買或向公司技術部借閱。三、技術性文件的編制、會稿和審批1、技術文件由相關部門根據管理要求組織起草，起草的文件應與管理目標相一2、公司技術部編制現行的有效版本清單，經管理者批準，以法律、法規及其它要求文件有效版本清單或文件修改通知單的形式通知公司職能部門、項目管理部，半年發布一次變化情況；致；2、編寫各類技術文件時，其會稿、審批程序按ISO9001文件控制程序及相關要求執行；四、技術文件發放1、各部門及施工現場所使用的受控技術性文件，發放前均應加蓋相應的紅色公章，注明發放編號，復印件均應加蓋編號章及復印件標識；2、技術性文件或需轉3、發外來技術性文件，按文件處理單或文件資料發放登記表的相關要求確定的發放范圍進行發放。分發均需進行登記，形成文件資料發放登記表，同時編制文件資料發放總目錄；3、經公司批準的施工組織設計由技術部進行登記發放；4、 各級單位在接收文件資料時，均應做好文件資料接收登記表。五、技術文件使用1、 技術性文件在使用過程中，不得隨意涂改，嚴禁使用帶有“報廢”字樣或缺頁的文件；2、技術文件的作廢、更換、補領；2.1 新的技術性文件明確覆蓋原文件功能的，除工程結束后應“歸檔”的工程技術資料外，其它技術資料自然失去使用價值的文件均作失效（作廢）文件；2.2 技術性文件補領需有書面申領原因，經發放部門領導批準方可辦理4、補領手續；2.3 技術部授權各項目管理部主任工程師對施工圖紙進行控制，確保在項目內使用的圖紙均是有效版本，項目管理部應對施工圖的去向進行登記，以便追溯。六、技術文件的修改1、技術文件和資料需要更改時，原則上應由原編制部門提出理由，填寫文件更改申請單，經其部門負責人同意后，報相應領導批準；2、文件修訂、更改原則上按本章節第三條辦法進行處理，應說明修改背景和理由，經主管領導批準；3、經批準的修訂、更改文件按本章節第四條發放。七、技術文件的管理1、技術性文件中的施工工藝，施工方案、施工組織設計等未經技術部同意，一律不得對外提供，也不容許任何形式進行復制、轉抄。2、技術文件的使用部門和個人應妥善保管好5、各自的文件和資料，以防損失、丟失。3、凡復印受控技術性文件，須做好登記后統一復印，并應在該復印件加蓋發放編號、印章及復印件標識及復印日期。4、各級單位在文件資料登記接受時均應“自編號”（圖紙按圖紙原編號），進行分類管理。負責做好收、發及回收作廢的登記表，作為管理記錄。八、現場設計圖紙的控制要求1、現場使用的設計圖紙必須有設計院簽名的圖簽、工程編號及加蓋審圖機構審圖章、當地建設主管部門頒發的出圖專用章，項目管理部在此基礎上加蓋發放編號印章。否則不屬于有效版本，不能直接用于生產過程。施工圖紙發放范圍由項目總工（技術負責人）確定，由專人負責分發、登記及回收。2、項目管理部內部用于施工操作而繪制的加工6、操作圖紙，必須由技術員審核后，作為非受控技術文件發放，并由專人負責分發、登記。3、 設計圖紙修改3.1 整張圖紙內容被修改的變更圖替代時，應由專人將原設計圖收回，加蓋“作廢”印章，予以隔離存放；3.2 設計圖紙內容作局部修改時，應由項目總工（技術負責人）在作為修改依據的圖紙會審記錄、技術核定單、設計變更通知單、局部修改圖上蓋編號章，并按該圖原發放范圍中的涉及部門或人員登記發放；所有設計圖紙修改（設計修改、核定單、圖紙會審記錄等）均須匯總，“施工圖紙修改記錄”表作為管理記錄保存。表式附后。3.3 公司技術部或資料主管須不定期檢查項目內正在使用的施工圖受控情況，防止使用失效或作廢圖紙。九、技術文7、件及資料流程表編號管理部門（公司）名稱來源擬稿部門發放存放發放范圍備注1技 術 部技術文件上級部門上級部門技術部公司辦公室有關部門按要求歸檔2設計圖顧客設計單位項目工程師項目資料員有關人員3施工現行規范標準有關人員4設計變更顧客設計單位項目工程師項目資料員有關人員項目工程師5技術核定設計圖紙會審紀要項目管理部項目管理部項目工程師項目資料員顧客、設計單位及有關人員顧客、設計單位認可簽證有效6施工組織設計、施工方案項目管理部項目管理部技術部技術部項目工程師項目資料員對外按合同規定按審批職責范圍審批后有效7工程技術資料項目管理部項目工程師項目資料員竣工后移交檔案室備注：項目工程師指項目總工或技術負責人十、技術管理程序附件6：湖南省第一建筑工程有限公司遵義分公司施工圖紙修改記錄表 工程 編號：施工圖紙編號圖紙修改次數第一次第二次第三次第四次第五次第六次第七次第八次第九次第十次