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1、1版本號(hào)：版本號(hào)：4.0簽發(fā)人：簽發(fā)人：陳凱文書管理規(guī)定文書管理規(guī)定1文書文書管理管理規(guī)定規(guī)定關(guān)鍵控制點(diǎn)：1、 發(fā)文必須有發(fā)文會(huì)簽單。2、 不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)文。3、 所有收發(fā)文必須交由指定人員處理。4、 為保證編號(hào)的統(tǒng)一性，收文后即請(qǐng)?jiān)趕ervercompany 上的收發(fā)文登記表登記，并將系統(tǒng)自動(dòng)生成的流水號(hào)注在文件右上角，然后才可以在各部門流轉(zhuǎn)。5、 收發(fā)文必須在文件登記簿和計(jì)算機(jī)上同時(shí)登記，每周一由行政部指定人員備份上周電子文檔并打印。1.1文檔文檔類型類型部門文檔：以部門名義簽發(fā)與接收的文檔。公司文檔：以公司名義簽發(fā)與接收的文檔。1.2管理方法管理方法公司文檔由行政部指定人員負(fù)責(zé)管理2、，各業(yè)務(wù)部門由指定人員負(fù)責(zé)管理（詳見附件 1.8.4 人員分工表） 。公司所有文檔除在部門存檔外，還需交行政部存檔（個(gè)別文檔如僅有一份，可暫由各部門保管，行政部在收發(fā)文登記表備注欄上注明，各部門使用完畢后交行政部存檔） 。1.3收文收文收文辦理程序包括簽收、編號(hào)、登記、分發(fā)、批辦、傳遞、歸檔。1.3.1公司文檔收文處理公司文檔收文處理a. 收文：公司文檔（包括傳真）由行政部秘書統(tǒng)一接收。直接發(fā)給個(gè)人的公司文檔，個(gè)人接收以后應(yīng)統(tǒng)一交行政部秘書處理。b. 編號(hào)、登記：公司文檔由行政部秘書統(tǒng)一加蓋收文專用章后登記填寫收發(fā)文登記表 ，并在文件上注明系統(tǒng)自動(dòng)生成的編號(hào)（詳見 1.5） 。如無法確認(rèn)所屬分3、項(xiàng)工程，可僅注明序列號(hào)，由收文部門補(bǔ)齊。c. 分發(fā)：公司文檔經(jīng)登記后，交由行政部經(jīng)理簽署擬辦意見后，由行政部秘書放入相應(yīng)的傳閱文件夾送有關(guān)人員、部門批閱。d. 批辦：公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)閱處文件并簽字（簽名并注明閱文日期） ，一個(gè)工作日后由行政部收回。各有關(guān)部門對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)已批示的公文要及時(shí)處理，需將處理意見或結(jié)果標(biāo)注于文上，并將原件退回行政部歸檔備案。e. 傳遞：根據(jù)閱批范圍，由行政部負(fù)責(zé)送閱。f.歸檔：各相關(guān)部門簽署意見后，由行政部統(tǒng)一收回并存檔。1.3.2部門文檔收文處理部門文檔收文處理a.收文：部門文檔由各部門指定人員統(tǒng)一接收。直接發(fā)給個(gè)人的部門文檔，個(gè)人接收以后應(yīng)統(tǒng)一交指定人員處理。2b.編號(hào)、登記：部門文檔由各部門指定人員統(tǒng)一填寫收發(fā)文登記表 ，并在文件上注明系統(tǒng)自動(dòng)生成的編號(hào)（詳見 1.5） 。c.分發(fā)： 部門文檔經(jīng)登記后， 交由部門經(jīng)理簽署擬辦意見后， 由指定人員放入相