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房地產公司檔案管理辦法（5頁）.doc

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辦法細則

上傳人：正*** 編號：353761 2022-04-15 5頁 56.50KB

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1、xx 地產(集團)有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本/修訂試行xx 地產（集團）有限公司管理體系文件24檔案管理辦法檔案管理辦法編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態修訂狀態修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人簽發人簽發人xx 地產(集團)有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本/修訂試行xx 地產（集團）有限公司管理體系文件251.1.目的目的為加強集團檔案管理，做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、立卷、歸檔等各個環節工作，有效地保護和利用檔案，根據中華人民共和國檔案法和海爾地產（集團）有限公司的有關規定，特制訂本管理辦法。2.2.適用范圍適用范圍本制度適用于2、海爾地產（集團）有限公司系統內文書檔案的管理。3.3.術語和定義術語和定義3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的、具有保存價值的、以備查考的各類（種）文字、報表、圖紙、帳簿、照片、錄音、錄像等不同載體的原始歷史紀錄。3.2 鑒定檔案管理中所指的鑒定，是對工作活動中所產生的文件材料的保存價值和保管期限進行評定。3.3 立卷亦稱“組卷” 。將辦理完畢、具有保存價值的文件材料，按形成規律和內在聯系分門別類組成基本保管單位。3.4 歸檔總裁辦公室、職能部門將工作活動中處理完畢的有保存價值的文件材料，按規定制度整理組卷后，定期向檔案室移交集中的過程。4.4.職責職責4.1 總裁辦公室4.13、.1 根據中華人民共和國檔案法和國家有關檔案工作的方針、政策，制定或修正公司的檔案規章制度。4.1.2 負責收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、安全、保密等檔案工作的各個環節。4.1.3 配合各職能部門制訂部門立卷類目，指導、督促和檢查各部門文件材料的歸檔。4.1.4 采取各種措施，確保檔案的安全和延長檔案的壽命。4.1.5 指導、督促和檢查各下屬公司文書檔案管理工作。4.2 各職能部門負責做好本部門工作活動中形成的、具有查考利用價值的文件、材料的整理、立卷及歸檔移交工作。5.5.工作要求工作要求5.1 檔案的接受集團實行檔案預立卷制。各部門要指定一名兼職立卷員，會同檔案管理主管部門實施文件材料的歸檔。立卷員應認真負責地做好本部門工作活動中形成的、具有查考利用價值xx 地產(集團)有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本/修訂試行xx 地產（集團）有限公司管理體系文件26的文件、材料的整理、立

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