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1、公文處理辦法公文處理辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為使 xx 住宅集團(tuán)（中國）有限公司（以下簡稱“集團(tuán)” ）的公文處理規(guī)范化、制度化，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條第二條本辦法適用于集團(tuán)總部及下屬子公司的公文管理。第二章第二章公文的種類公文的種類第三條第三條集團(tuán)的通用公文種類有：一、請示請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示” ；二、報(bào)告向上級部門匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告” ；三、決定對集團(tuán)重要事項(xiàng)或者重大活動做出安排，用“決定” 。四、決議經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議” 。五、批復(fù)上級答復(fù)下級請示事項(xiàng)，用“批復(fù)” ；六、通告在集團(tuán)范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“通2、告” ；七、通知傳達(dá)、批轉(zhuǎn)上級、同級、不相屬部門的公文，傳達(dá)要求下級部門協(xié)助或需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，發(fā)布規(guī)章、任免聘用事項(xiàng)，用“通知” ；八、通報(bào)表彰先進(jìn)， 批評錯(cuò)誤， 傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)， 用 “通報(bào)” ；九、函對同級或不相屬單位間相互介紹、商洽、詢問、催辦、答復(fù)某些問題，請有關(guān)部門批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用“函” ；十、會議紀(jì)要傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要” 。第四條第四條集團(tuán)的專用公文有：備忘錄、意向書、協(xié)議書、合同書、契約、各種報(bào)告、廣告書、說明書、請柬、賀詞、新聞稿、啟事。第三章第三章公文格式公文格式第五條第五條公文格式3、一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送(抄報(bào))單位、公文字號、主題詞等。一、公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點(diǎn)符號。二、向上級請示的公文，一般只寫一個(gè)主送單位；如果需要上報(bào)另一個(gè)上級單位時(shí)，可以用抄報(bào)的形式。三、發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。四、公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。五、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。六、收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。第六條第六條用紙格式：公文紙一般為 A4 型； “通告”等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定行文關(guān)系。第七條第七條印裝格式：一、公文均采用橫書橫排；二、單面印刷可在上端裝訂，雙面印刷在左面裝訂；三、裝訂可用線裝、釘裝、膠粘辦法。第四章第四章公文行文原則公文行文原則第第八八條條對政府及政府各級行政