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1、xx 集團集團公司公司三包機管理制度三包機管理制度1. 名詞解釋名詞解釋1.1 三包機由于某種原因用戶或商業單位要求退貨或調換的機器，其中可劃分為“售前機”和“售后機” 。1.2 售前機還未銷售給用戶已經發現有質量問題，或不適銷，商業單位要求退貨沖帳的機器。1.3 售后機在三包期內有質量問題，網點及用戶要求退貨或調換的機器，其中包括用戶直接向中心換機及有銷售業務的網點的代墊換機。1.4 備用機顧客服務中心用于三包期內與用戶或網點調換的備用正品機。2備用機申領程序備用機申領程序2.1 中心根據當地的產品銷售及機器的故障情況，每月底定出中心下月備用機需求計劃（只是一個總量，具體型號由中心自定） ，2、經分公司財務批準后交一份給中轉倉，待需要時領用。2.2 中心根據庫存情況填寫中心備用機申領表 ，交中心主任簽名，蓋中心印章， 然后到當地中轉倉領機存于中心三包機倉庫。原則上備用機領機不能超過庫存限額。2.3 中轉倉根據庫存限額發備用機給中心，并在本倉內設立中心備用機的領用帳目。3商業單位退機的管理（只允許退機）商業單位退機的管理（只允許退機）3.1 一次性退機的審批權限當退機量在 30 臺以下的, 由分公司經理審批; 30100 臺內, 由銷售部長審批; 100 臺以上, 由營銷本部總監審批。3.2 商業單位按所退機器的型號及數量，填寫商業單位退機明細表 ，交銷售業務員填寫退貨、換貨、沖帳申請3、單 ，按以上審批權限辦好審批手續后，商業單位持商業單位退機明細表 、 退貨、換貨、沖帳申請單連同機器退當地服務中心三包機倉庫。3.3 中心倉庫收貨后，根據商業單位提供的商業單位退機明細表馬上開箱鑒定， 當型號及數量或退機原因有不符時， 應以服務中心的鑒定為準， 中心填寫 商業單位退機鑒定表 （相當于入庫證明）按中心主任審核、商業單位確認、分公司財務審批的程序辦理，然后三方各留一份。3.4 分公司財務憑商業單位退機明細表 、 退貨、換貨、沖帳申請單 、 商業單位退機鑒定表 ，予商業單位辦理沖貨款手續。4網點、用戶退換機的管理網點、用戶退換機的管理4.1 退機程序4.1.1 當用戶堅決要求退機時, 經中心鑒定、 中心主任同意后先由銷售商墊付購機款給用戶，再定期或定量到分公司辦理退機沖帳手續。4.1.2 當出現用戶所退的機器已使用過一定時間, 原銷售商已不屬于特約經銷商或已不存在的特殊情況時,